Material

Zum Ansehen. Zum Hinhängen. Zum Laden.

Eine Reihe von Motiven rund um Digitale Mitarbeiter, Prozesse, Audit und das QM-Handbuch. Jedes als SVG, das sich verlustfrei drucken lässt - von A4 auf dem Schreibtisch bis zum großen Format an der Wand. Für das Büro, den Besprechungsraum oder das Gespräch beim Mandanten. Darunter: vierzehn Beispieldokumente, die Sie in MachFokus laden können.

Plakat zum Thema Digitale Mitarbeiter
Digitale MitarbeiterHerunterladen
Plakat zum Thema Zuverlässigkeit
ZuverlässigkeitHerunterladen
Plakat zum Thema Wissen gehört der Organisation
WissenHerunterladen
Plakat zum Thema Prozesse
ProzesseHerunterladen
Plakat zum Thema QM-Handbuch
QM-HandbuchHerunterladen
Plakat zum Thema Audit
AuditHerunterladen
Plakat zum Thema Familienunternehmen
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Plakat zum Thema Handel
Der Laden läuftHerunterladen
Plakat zum Thema Weiterarbeiten
WeiterarbeitenHerunterladen
Plakat zum Thema MachZeit
MachZeitHerunterladen
Plakat zum Thema MachZeit
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Beispieldokumente

Vierzehn Dokumente zum Laden in MachFokus.

MachFokus bittet beim ersten Start um eines von vier Dokumenten: das QM-Handbuch Ihres Unternehmens, den Geschäftsplan Ihrer Gründung, die Unterlagen eines Mandanten - oder Sie beschreiben Ihre Abteilung in eigenen Worten. Hier liegen sechs Beispiele aus den Demo-Organisationen von MachZeit. Laden Sie eines in MachFokus und sehen Sie, wie daraus eine Prozesslandschaft wird.

Alle Organisationen und Personen sind erfunden; Nordmark ist ein fiktives Land.

Bestehende Organisation · "Das QM-Handbuch Ihres Unternehmens"

QM-Handbuch der Sauerland Karosserie & Lack GmbH

Demo-Welt Sauerland Karosserie & Lack GmbH. Der klassische Einstieg: ein gepflegtes Handbuch mit Rollen, Prozessen und Zielen in Zahlen.

Kurzfassung, Revision 7, Stand März 2026. Freigegeben durch die Geschäftsführung.

1. Unternehmen und Geltungsbereich

Die Sauerland Karosserie & Lack GmbH ist ein Karosserie- und Lackierfachbetrieb mit 30 Beschäftigten, gegründet 1987. Geschäftsführender Inhaber ist Ole Bergmann. Dieses Handbuch gilt für alle Tätigkeiten am Standort: Karosserie-Instandsetzung, Fahrzeuglackierung, Smart Repair und Hagelschadenabwicklung. Das Qualitätsmanagementsystem folgt der ISO 9001:2015.

2. Rollen und Verantwortungen

- Geschäftsführung: Ole Bergmann - Strategie, Finanzen, Personal, Kundenbeziehungen zu Versicherern.

- Werkstattleitung: Karsten Rode - Kapazitätsplanung, Arbeitsvorbereitung, Abnahme.

- QM-Beauftragte: Sina Feld - Pflege des Handbuchs, interne Audits, Schulungsplan, Prüfmittelüberwachung.

- Serviceberatung: 2 Mitarbeiter - Annahme, Kalkulation, Kundenkommunikation.

- Lackiermeister: Deniz Aral - Farbtonfreigabe, Kabinenbelegung, Materialdisposition Lack.

3. Prozesslandschaft

Steuerungsprozesse: Unternehmensplanung, Qualitätsmanagement und interne Audits, Managementbewertung.

Kernprozesse:

1. Annahme und Kalkulation - von der Schadenmeldung bis zum freigegebenen Kostenvoranschlag; Schnittstelle zur Schadensteuerung der Versicherer.

2. Karosserie-Instandsetzung - Demontage, Richtarbeit auf der Richtbank, Achsvermessung mit Prüfprotokoll.

3. Fahrzeuglackierung - Farbtonbestimmung, Vorbereitung, Kabinenlackierung, Finish.

4. Endkontrolle und Fahrzeugübergabe - Abnahme nach Prüfliste, Erläuterung der Rechnung, Übergabeprotokoll.

Unterstützungsprozesse: Einkauf und Lager (Teile und Lackmaterial), Personal und Ausbildung (3 Auszubildende), Instandhaltung der Anlagen (Lackierkabine, Richtbank, Klimaservicegerät), Rechnungswesen.

4. Qualitätsziele 2026

- Durchlaufzeit Unfallreparatur: höchstens 7 Arbeitstage im Mittel (2025: 8,4).

- Nacharbeitsquote: unter 3 Prozent der Aufträge (2025: 4,1).

- Termintreue Fahrzeugübergabe: mindestens 95 Prozent.

- Kundenzufriedenheit: mindestens 4,6 von 5 in der Übergabebefragung.

Die Kennzahlen werden quartalsweise in der Managementbewertung ausgewertet.

5. Dokumente und Aufzeichnungen

Gelenkte Dokumente: Prüfprotokoll Achsvermessung, Farbtonfreigabe, Übergabeprotokoll, Schulungsnachweis, Prüfmittelliste. Aufbewahrung 10 Jahre. Änderungen am Handbuch gibt die Geschäftsführung frei; die QM-Beauftragte führt die Revisionsliste.

6. Schnittstellen nach außen

Schadensteuerung der Versicherer, Lackhersteller (Farbtondatenbank), Sachverständige, Abschleppdienste, Teilegroßhandel mit Lieferung zweimal täglich.

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Sauerland Karosserie" aus MachZeit. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Geschäftsverteilungsplan des Ministeriums für Digitales

Demo-Welt Landesregierung Nordmark. Die Verwaltungsform desselben Einstiegs: ein Geschäftsverteilungsplan mit Referaten, Zeichnungsrecht und Fachaufsicht.

Land Nordmark. Stand 1. Februar 2026. Herausgegeben von der Zentralabteilung.

Leitung des Hauses

Minister Björn Tarrasch. Staatssekretär Volker Hansen - Amtschef, ständiger Vertreter des Ministers. Leitungsstab mit Pressestelle und Kabinetts- und Landtagsreferat (Vorbereitung der Kabinettsvorlagen, Beantwortung von Landtagsanfragen, Frist: 10 Arbeitstage).

Abteilung Z - Zentralabteilung

Leitung: Ministerialdirigentin Petra Solterbeck.

- Referat Z1 Personal - Stellenplan mit 214 Stellen, Einstellungen, Beurteilungen, Fortbildung.

- Referat Z2 Haushalt - Aufstellung Einzelplan 14, Bewirtschaftung 86 Mio. Euro Jahresbudget, Controlling.

- Referat Z3 Innerer Dienst und IT-Betrieb - Liegenschaft, Registratur, Landesnetz-Anbindung, Arbeitsplatz-IT.

- Referat Z4 Justiziariat - Rechtsangelegenheiten des Hauses, Vergabeprüfung, Verträge.

Abteilung 1 - Digitale Verwaltung

Leitung: Ministerialdirigent Arne Feddersen.

- Referat 11 Verwaltungsdigitalisierung - Umsetzung des Onlinezugangs: Ziel 460 Verwaltungsleistungen online bis Ende 2027 (Stand Februar 2026: 312); Standards für Landesbehörden.

- Referat 12 Registermodernisierung - Registerlandschaft, Datenaustauschstandards, Once-Only-Pilot mit 3 Kommunen.

- Referat 13 Nachgeordnete Behörden - Fachaufsicht über das Landesamt für Digitalisierung (140 Beschäftigte); Zielvereinbarungen, Jahresberichte, Prüfung der Quartalsmeldungen.

Abteilung 2 - Digitale Infrastruktur

Leitung: Ministerialdirigentin Gesa Rademann.

- Referat 21 Breitbandausbau - Förderprogramme, Ziel Glasfaserquote 82 Prozent der Haushalte bis 2028 (Stand: 64 Prozent).

- Referat 22 Mobilfunk und Funkversorgung - Versorgungsauflagen, Standortkoordination mit Kommunen.

Geschäftsgang

Zeichnungsrecht: Referatsleitungen zeichnen im eigenen Aufgabenbereich, Abteilungsleitungen bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, die Hausleitung bei Kabinettssachen und Antworten an den Landtag. Vertretung der Referatsleitungen ist im Anhang je Referat geregelt. Federführung bei Überschneidungen bestimmt die Zentralabteilung.

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Landesregierung Nordmark" aus MachZeit; Nordmark ist ein fiktives Land. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Satzung des Küstenwerk Bildungswerk e. V.

Demo-Welt Küstenwerk Holding. Die Vereinsform: eine Satzung mit Organen, Fristen und Mehrheiten.

Beschlossen von der Mitgliederversammlung am 14. März 2024, geändert am 21. März 2026.

§ 1 Name und Sitz

Der Verein führt den Namen Küstenwerk Bildungswerk e. V. und hat seinen Sitz in Nordhaven. Er ist in das Vereinsregister eingetragen.

§ 2 Zweck

Zweck des Vereins ist die Förderung der beruflichen Bildung. Der Verein verwirklicht diesen Zweck insbesondere durch Lehrgänge zur Vorbereitung auf Abschlussprüfungen, Kurse zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen und die Ausrichtung eines jährlichen Ausbildungstags für die Region. Die Angebote stehen Beschäftigten der Küstenwerk-Gruppe und allen Interessierten der Region offen.

§ 3 Gemeinnützigkeit

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung. Er ist selbstlos tätig; Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden.

§ 4 Mitgliedschaft

Mitglied kann jede natürliche und juristische Person werden. Der Aufnahmeantrag ist in Textform an den Vorstand zu richten; über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Der Jahresbeitrag beträgt 60 Euro für natürliche und 500 Euro für juristische Personen. Die Mitgliedschaft endet durch Austritt zum Jahresende mit einer Frist von drei Monaten, durch Ausschluss oder durch Tod.

§ 5 Organe

Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung und der Vorstand. Ein Beirat aus bis zu fünf Personen berät den Vorstand in Bildungsfragen.

§ 6 Vorstand

Der Vorstand besteht aus drei Personen: Vorsitz, stellvertretender Vorsitz und Schatzmeisterei. Er wird von der Mitgliederversammlung für zwei Jahre gewählt; Wiederwahl ist zulässig. Je zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gemeinsam. Der Vorstand beschließt das Jahresprogramm, verantwortet die Mittelverwendung und legt der Mitgliederversammlung den Jahresbericht vor.

§ 7 Mitgliederversammlung

Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jährlich im ersten Quartal statt. Die Einladung erfolgt in Textform mit einer Frist von drei Wochen unter Angabe der Tagesordnung. Die Versammlung beschließt über Jahresbericht, Jahresrechnung, Entlastung des Vorstands, Beitragsordnung und Satzungsänderungen; Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von zwei Dritteln der abgegebenen Stimmen.

§ 8 Kassenprüfung

Zwei von der Mitgliederversammlung gewählte Kassenprüfer prüfen jährlich die Jahresrechnung und berichten der Mitgliederversammlung.

§ 9 Auflösung

Bei Auflösung des Vereins fällt das Vermögen an eine von der Mitgliederversammlung zu bestimmende steuerbegünstigte Körperschaft zur Verwendung für die Förderung der beruflichen Bildung.

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Küstenwerk Holding" aus MachZeit. Für Produktdemonstration und App-Review; keine Rechtsvorlage.

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Gründung · "den Geschäftsplan Ihrer Gründung"

Geschäftsplan Küstenwerk Ladeinfrastruktur GmbH i. G.

Demo-Welt Küstenwerk Holding. Eine Ausgründung, die organisatorisch bei null startet: geplante Prozesse, vier Rollen, Meilensteine.

Ausgründung aus der Wattenmeer Energie GmbH. Fassung Juli 2026, vorgelegt von Jonas Lohse.

1. Vorhaben

Die Küstenwerk Ladeinfrastruktur GmbH plant, errichtet und betreibt Ladeparks für Elektrofahrzeuge auf Gewerbeflächen der Küstenregion. Zielkunden sind Gewerbeparks, Speditionen und Filialisten, die Ladepunkte für Flotten und Kundschaft benötigen, den Betrieb aber nicht selbst führen wollen.

2. Herkunft und Verhältnis zur Muttergesellschaft

Die Gesellschaft ist eine Ausgründung aus der Wattenmeer Energie GmbH (gegründet 1998, 46 Beschäftigte, Energieerzeugung und Netzdienstleistungen), einer Tochter der Küstenwerk Holding AG. Die Mutter bringt Bestandsbeziehungen zu regionalen Netzbetreibern und zwei Pilotstandorte ein. Die neue Einheit startet organisatorisch bei null: eigene Prozesse, eigene Rollen, eigenes Rechnungswesen. Von der Holding werden IT-Arbeitsplätze und Lohnabrechnung per Dienstleistungsvertrag bezogen; Stahl- und Fundamentarbeiten der Ladeparks vergibt die Gesellschaft bevorzugt an die Nordstahl GmbH.

3. Markt

In der Zielregion bestehen 40 Gewerbeparks mit mehr als 50 Stellplätzen; 9 davon verfügen über Ladeinfrastruktur. Drei überregionale Anbieter sind aktiv, keiner mit Betriebsmodell vor Ort. Zielgröße: 12 Ladeparks unter Vertrag bis Ende 2028.

4. Leistungen und geplante Prozesse

1. Akquise und Standortanalyse - Erstgespräch, Lastgangprüfung, Wirtschaftlichkeitsrechnung je Standort.

2. Errichtung - Genehmigung, Netzanschluss, Tiefbau und Montage mit Partnern, Abnahme.

3. Betrieb und Störungsbeseitigung - Monitoring rund um die Uhr, Entstörung binnen 24 Stunden, Wartung halbjährlich.

4. Abrechnung - Ladevorgänge, Roaming, monatliche Gutschriften an Flächeneigentümer.

5. Organisation im ersten Jahr

Vier Rollen: Geschäftsführung (Jonas Lohse), Technische Leitung, Vertrieb, Backoffice über das Shared-Service-Center der Holding. Ab Jahr zwei zwei zusätzliche Servicetechniker.

6. Finanzen und Meilensteine

Investitionsbedarf 1,2 Mio. Euro für die ersten vier Ladeparks; Finanzierung durch Gesellschafterdarlehen der Wattenmeer Energie GmbH und Landesförderung. Umsatzerwartung Jahr eins 180.000 Euro, Jahr drei 950.000 Euro; rechnerischer Break-even in Monat 30. Meilensteine: Gesellschaftsvertrag September 2026, erster eigener Ladepark in Betrieb März 2027, Zertifizierungsreife des Managementsystems Ende 2027.

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Küstenwerk Holding" aus MachZeit. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Mandat · "die Unterlagen eines Mandanten"

Mandantenmappe Nordküste Haustechnik GmbH

Demo-Welt Nordküste Haustechnik GmbH. Bewusst lückenhafte Fragmente aus einem Erstgespräch - die Pipeline extrahiert, was belegt ist, und erfindet Fehlendes nicht.

Unterlagen aus dem Erstgespräch der QM-Beratung, 22. Juli 2026. Zusammengestellt für die Ist-Aufnahme; bewusst unvollständig.

Gesprächsnotiz

Gespräch mit Thies Petersen, geschäftsführender Inhaber. Meisterbetrieb für Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro. Anlass: Ein Hauptauftraggeber (Wohnungswirtschaft) verlangt ab 2027 eine Zertifizierung nach ISO 9001. Ziel: Prüfbereitschaft in 12 Monaten. Herr Petersen wünscht, dass die Dokumentation "nebenbei" entsteht und die Monteure nicht mit Formularen belastet werden.

Organigramm (Abschrift der Bürowand)

- Geschäftsführung: Thies Petersen

- Büro: 2 Mitarbeiterinnen (Auftragsannahme, Rechnungen, Wartungstermine)

- Projektleitung: 2 Meister (Baustellen ab 10.000 Euro)

- Montage: 14 Monteure in 6 Fahrzeugen

- Auszubildende: 3

Notiz Auftragsablauf (Diktat Petersen)

Anfrage kommt per Telefon oder E-Mail ins Büro. Kleinaufträge gehen direkt in den Kalender der Monteure; ab 10.000 Euro erstellt ein Projektleiter ein Angebot. Nach Ausführung unterschreibt der Kunde auf dem Handzettel, das Büro schreibt die Rechnung. Reklamationen ruft der Kunde an - wer gerade frei ist, fährt hin. Eine Auswertung der Reklamationen gibt es nicht.

Notiz Wartungsgeschäft

120 Wartungsverträge Heizung. Die Erinnerungen pflegt das Büro in einer Excel-Liste; im Winter 2025 wurden 11 Wartungen vergessen, zwei Kunden kündigten. Ersatzteile für Wartungen bestellt jeder Monteur selbst beim Großhandel.

Offene Punkte des Beraters

1. Einkaufsprozess undokumentiert; keine Lieferantenbewertung.

2. Prüf- und Messmittel (Abgasmessgeräte): Kalibrierstatus unklar.

3. Unterweisungen und Schulungsnachweise: verstreut in Personalordnern.

4. Zuständigkeit für Arbeitssicherheit ungeklärt.

5. Kennzahlen: außer Umsatz wird nichts gemessen.

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Nordküste Haustechnik" aus MachZeit. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Abteilung · "oder Sie beschreiben Ihre Abteilung"

Beschreibung der Abteilung Instandhaltung, Nordstahl GmbH

Demo-Welt Nordstahl GmbH (Küstenwerk Holding). Eine Abteilung in eigenen Worten, mit Schnittstellen nach außen - auch als Kopiervorlage für die Texteingabe auf dem iPad gebaut.

Aufgeschrieben von der Abteilungsleitung für die Ist-Aufnahme, Juli 2026. Auch als Texteingabe auf dem iPad geeignet.

Unsere Abteilung hält die beiden Produktionslinien der Nordstahl GmbH am Laufen, einer Tochter der Küstenwerk Holding. Wir sind 12 Beschäftigte: eine Abteilungsleitung, zwei Schichtführer, sieben Instandhalter für Mechanik und Elektrik, ein Lagerist für das Ersatzteillager und ein Auszubildender. Gearbeitet wird in drei Schichten, dazu eine Rufbereitschaft am Wochenende, die reihum geht.

Unsere Aufgaben sind die vorbeugende Wartung nach Wartungsplan, die Störungsbeseitigung im laufenden Betrieb, die Verwaltung des Ersatzteillagers mit rund 2.400 Positionen und die Betreuung externer Dienstleister, vor allem für Hydraulik und Aufzugsprüfungen. Die Wartungspläne stehen im Instandhaltungssystem, die Störungsmeldungen kommen per Telefon oder Zuruf aus der Produktion - das wollen wir ändern, weil dabei Meldungen verloren gehen.

Unsere wichtigste Kennzahl ist die Anlagenverfügbarkeit: 2025 lagen wir bei 96,5 Prozent, das Ziel der Werkleitung sind 98 Prozent. Dazu messen wir die mittlere Entstörzeit (aktuell 3,4 Stunden) und die Termintreue der Wartungen (91 Prozent).

Schnittstellen: Die Produktion meldet Störungen und gibt Anlagen für Wartungsfenster frei, der Einkauf bestellt Ersatzteile ab einem Wert von 500 Euro, darunter bestellen wir selbst. Mit der Arbeitsvorbereitung stimmen wir die Wartungsfenster monatlich ab.

Unsere zwei größten Probleme: Das Wissen über die ältere der beiden Linien steckt in den Köpfen von zwei Kollegen, die 2028 in Rente gehen. Und die Rufbereitschaft ist ungleich verteilt, weil nicht alle Instandhalter beide Gewerke beherrschen.

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Küstenwerk Holding" aus MachZeit. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Bepreisung · "die Aufgaben eines Digitalen Mitarbeiters"

Aufgabenbeschreibung mit Preisen: Digitaler Mitarbeiter bei der Sauerland Karosserie & Lack GmbH

Demo-Welt Sauerland Karosserie & Lack GmbH. Die Fortsetzung des QM-Handbuchs: ein Digitaler Mitarbeiter für Annahme, Teilewesen und Büro - jede Aufgabe einzeln bepreist als Monatslohn mal übernommener Anteil.

Stand August 2026. Die Aufgaben stammen aus dem QM-Handbuch der Sauerland Karosserie & Lack GmbH (siehe oben) - aus den dort beschriebenen Kern- und Unterstützungsprozessen; jede Aufgabe ist einzeln bepreist: Gehalt = Monatslohn mal übernommener Anteil. Was der Digitale Mitarbeiter nicht übernimmt, bleibt bei Serviceberatung, Werkstattleitung und Büro.

Annahme und Kalkulation

- Schadenmeldungen erfassen und zuordnen - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Kostenvoranschläge an die Schadensteuerung übermitteln und Freigaben überwachen - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Annahme und Kalkulation: 398,00 €

Teile und Lager

- Teilebedarf je Auftrag bündeln und bestellen (Lieferung zweimal täglich) - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Wareneingang mit Bestellung abgleichen - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Teile und Lager: 298,00 €

Büro und Rechnungswesen

- Eingangsrechnungen verarbeiten - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Übergabetermine überwachen und erinnern (Ziel Termintreue 95 Prozent) - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Prüfpfad protokollieren - Gehalt 45,00 € (Monatslohn 45,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Büro und Rechnungswesen: 343,00 €

Pro Monat

Miete des Digitalen Mitarbeiters: 1.039,00 €.

Dazu die Führung des Betriebs: MachFokus 249,00 € im Monat - zusammen 1.288,00 € im Monat. Die Preisseite rechnet dieses Beispiel: https://datenakademie.info/preise

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Sauerland Karosserie" aus MachZeit. Die Preise sind Beispielwerte der Aufgabenbepreisung. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Aufgabenbeschreibung mit Preisen: Digitaler Mitarbeiter im Ministerium für Digitales

Demo-Welt Landesregierung Nordmark. Die Aufgaben stammen aus dem Geschäftsverteilungsplan oben - jede einzeln bepreist als Monatslohn mal übernommener Anteil; die Summe rechnet die Preisseite als Beispiel.

Land Nordmark. Stand August 2026. Die Aufgaben stammen aus dem Geschäftsverteilungsplan des Ministeriums für Digitales (siehe oben); jede Aufgabe ist einzeln bepreist: Gehalt = Monatslohn mal übernommener Anteil. Was der Digitale Mitarbeiter nicht übernimmt, bleibt beim Referat.

Leitungsstab - Kabinetts- und Landtagsreferat

- Landtagsanfragen erfassen und Federführung ermitteln - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Fristen überwachen und erinnern (10 Arbeitstage) - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Antwortbeiträge der Referate zusammenführen - Gehalt 99,50 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 50 %)

Zwischensumme Leitungsstab: 397,50 €

Referat 13 - Fachaufsicht nachgeordnete Behörden

- Quartalsmeldungen des Landesamts prüfen - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Jahresberichte zusammenstellen - Gehalt 49,50 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 50 %)

Zwischensumme Fachaufsicht: 248,50 €

Referat Z2 - Haushalt

- Eingangsrechnungen verarbeiten - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Mittelbindungen protokollieren (Prüfpfad) - Gehalt 45,00 € (Monatslohn 45,00 €, Anteil 100 %)

- Controlling-Quartalsbericht bereitstellen - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Haushalt: 343,00 €

Referat Z1 - Personal

- Fortbildungsanträge vorprüfen und weiterleiten - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Personal: 99,00 €

Pro Monat

Miete des Digitalen Mitarbeiters: 1.088,00 €.

Dazu die Führung des Hauses: MachFokus 249,00 € im Monat und livedigital 99,00 € je Organisation und Monat - zusammen 1.436,00 € im Monat. Die Preisseite rechnet dieses Beispiel: https://datenakademie.info/preise

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Landesregierung Nordmark" aus MachZeit; Nordmark ist ein fiktives Land. Die Preise sind Beispielwerte der Aufgabenbepreisung. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Aufgabenbeschreibung mit Preisen: Digitaler Mitarbeiter bei der Nordküste Haustechnik GmbH

Demo-Welt Nordküste Haustechnik GmbH. Die Fortsetzung der Mandantenmappe: Der Digitale Mitarbeiter übernimmt die dort benannten Lücken - Wartung, Auftragsablauf, Reklamationen, einzeln bepreist.

Stand August 2026. Die Aufgaben stammen aus der Mandantenmappe der Nordküste Haustechnik GmbH (siehe oben) - dem Zustand nach dem Erstgespräch der QM-Beratung. Der Digitale Mitarbeiter übernimmt, was dort als Lücke benannt ist; jede Aufgabe ist einzeln bepreist: Gehalt = Monatslohn mal übernommener Anteil.

Wartungsgeschäft - 120 Verträge Heizung

- Wartungstermine überwachen und erinnern - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Wartungsaufträge in die Monteurkalender einplanen - Gehalt 99,50 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 50 %)

- Ersatzteilbedarf je Wartung bündeln und bestellen - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Wartungsgeschäft: 397,50 €

Auftragsablauf

- Anfragen erfassen und zuordnen (Telefon, E-Mail) - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Kleinaufträge in die Kalender einplanen - Gehalt 99,50 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 50 %)

Zwischensumme Auftragsablauf: 298,50 €

Reklamationen

- Reklamationen erfassen und zuordnen - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Reklamationen auswerten, Quartalsbericht - Gehalt 45,00 € (Monatslohn 45,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Reklamationen: 144,00 €

Pro Monat

Miete des Digitalen Mitarbeiters: 840,00 €.

Das ist die Fortsetzung nach dem Beratungsprojekt: Der QM-Berater baut die Organisation auf und übergibt den Dauerbetrieb an den Digitalen Mitarbeiter - das letzte Deliverable des Beraters, die laufende Arbeit des Mitarbeiters. Die Preisseite rechnet die Beraterseite dieses Beispiels: https://datenakademie.info/preise

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Nordküste Haustechnik" aus MachZeit. Die Preise sind Beispielwerte der Aufgabenbepreisung. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Aufgabenbeschreibung mit Preisen: Digitaler Mitarbeiter bei der Nordstahl GmbH

Demo-Welt Küstenwerk Holding. Die Instandhaltung der Nordstahl GmbH: Störungsannahme statt Zuruf, Wartung, Ersatzteillager, Prüftermine - Teil der Konzernrechnung auf der Preisseite.

Stand August 2026. Die Aufgaben stammen aus der Beschreibung der Abteilung Instandhaltung der Nordstahl GmbH (siehe oben), einer Tochter der Küstenwerk Holding; jede Aufgabe ist einzeln bepreist: Gehalt = Monatslohn mal übernommener Anteil. Was der Digitale Mitarbeiter nicht übernimmt, bleibt bei Schichtführern und Instandhaltern.

Störungsannahme

Heute kommen Störungsmeldungen per Telefon oder Zuruf - dabei gehen Meldungen verloren.

- Störungsmeldungen erfassen und zuordnen - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Entstörzeiten protokollieren und auswerten (Ziel 98 Prozent Anlagenverfügbarkeit) - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Störungsannahme: 298,00 €

Wartung

- Wartungsfenster mit Produktion und Arbeitsvorbereitung abstimmen (monatlich) - Gehalt 99,50 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 50 %)

- Wartungstermine überwachen und erinnern (Termintreue heute 91 Prozent) - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Wartung: 198,50 €

Ersatzteillager - 2.400 Positionen

- Bestände überwachen und Bedarf melden - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Bestellungen unter 500 € auslösen und dokumentieren - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Ersatzteillager: 298,00 €

Externe Dienstleister

- Prüftermine überwachen (Aufzugsprüfungen, Hydraulik) - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Prüfpfad protokollieren - Gehalt 45,00 € (Monatslohn 45,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Externe Dienstleister: 144,00 €

Pro Monat

Miete des Digitalen Mitarbeiters: 938,50 €.

Teil der Konzernrechnung Küstenwerk auf der Preisseite: https://datenakademie.info/preise

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Küstenwerk Holding" aus MachZeit. Die Preise sind Beispielwerte der Aufgabenbepreisung. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Aufgabenbeschreibung mit Preisen: Digitaler Mitarbeiter bei der Küstenwerk Ladeinfrastruktur GmbH

Demo-Welt Küstenwerk Holding. Die Ausgründung aus ihrem Geschäftsplan: Monitoring rund um die Uhr, 24-Stunden-Entstörung, Abrechnung - Teil der Konzernrechnung auf der Preisseite.

Stand August 2026. Die Aufgaben stammen aus dem Geschäftsplan der Küstenwerk Ladeinfrastruktur GmbH i. G. (siehe oben) - aus den vier geplanten Prozessen; jede Aufgabe ist einzeln bepreist: Gehalt = Monatslohn mal übernommener Anteil. Was der Digitale Mitarbeiter nicht übernimmt, bleibt bei Geschäftsführung, Technischer Leitung und Vertrieb.

Betrieb und Störungsbeseitigung

Der Geschäftsplan verspricht Monitoring rund um die Uhr und Entstörung binnen 24 Stunden - Arbeit, die kein Vier-Personen-Team nachts leisten kann.

- Ladepunkte überwachen und Störungen erfassen - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Entstörung beauftragen und die 24-Stunden-Frist überwachen - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Halbjährliche Wartungen einplanen - Gehalt 45,00 € (Monatslohn 45,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Betrieb: 443,00 €

Abrechnung

- Ladevorgänge und Roaming abrechnen - Gehalt 199,00 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 100 %)

- Monatliche Gutschriften an die Flächeneigentümer erstellen - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Abrechnung: 298,00 €

Akquise und Standortanalyse

- Lastgangdaten je Standort aufbereiten - Gehalt 99,50 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 50 %)

- Wirtschaftlichkeitsrechnung je Standort vorbereiten - Gehalt 99,50 € (Monatslohn 199,00 €, Anteil 50 %)

Zwischensumme Akquise: 199,00 €

Pro Monat

Miete des Digitalen Mitarbeiters: 940,00 €.

Teil der Konzernrechnung Küstenwerk auf der Preisseite: https://datenakademie.info/preise

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Küstenwerk Holding" aus MachZeit. Die Preise sind Beispielwerte der Aufgabenbepreisung. Für Produktdemonstration und App-Review.

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Aufgabenbeschreibung mit Preisen: Digitaler Mitarbeiter beim Küstenwerk Bildungswerk e. V.

Demo-Welt Küstenwerk Holding. Der Verein aus seiner Satzung: Mitglieder, Beiträge, Fristen der Organe - Teil der Konzernrechnung auf der Preisseite.

Stand August 2026. Die Aufgaben stammen aus der Satzung des Küstenwerk Bildungswerk e. V. (siehe oben) - aus Mitgliedschaft, Beiträgen und den Fristen der Organe; jede Aufgabe ist einzeln bepreist: Gehalt = Monatslohn mal übernommener Anteil. Was der Digitale Mitarbeiter nicht übernimmt, bleibt bei Vorstand und Schatzmeisterei.

Mitglieder und Beiträge

- Aufnahmeanträge erfassen und dem Vorstand vorlegen - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Jahresbeiträge berechnen und einziehen (60 € natürliche, 500 € juristische Personen) - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Austrittsfristen überwachen (drei Monate zum Jahresende) - Gehalt 45,00 € (Monatslohn 45,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Mitglieder und Beiträge: 243,00 €

Versammlung und Programm

- Einladung zur Mitgliederversammlung fristgerecht versenden (drei Wochen, mit Tagesordnung) - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Kursanmeldungen erfassen und bestätigen - Gehalt 99,00 € (Monatslohn 99,00 €, Anteil 100 %)

- Jahresprogramm-Übersicht pflegen - Gehalt 45,00 € (Monatslohn 45,00 €, Anteil 100 %)

Zwischensumme Versammlung und Programm: 243,00 €

Pro Monat

Miete des Digitalen Mitarbeiters: 486,00 €.

Teil der Konzernrechnung Küstenwerk auf der Preisseite: https://datenakademie.info/preise

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Küstenwerk Holding" aus MachZeit. Die Preise sind Beispielwerte der Aufgabenbepreisung. Für Produktdemonstration und App-Review; keine Rechtsvorlage.

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