ISO 9001
Die Norm sagt, was eine Organisation beschreiben muss, damit sie steuerbar ist: Zweck, Prozesse, Rollen, Verantwortung, Nachweise. Das ist die Gliederung. Eine KI, die sie kennt, weiß, wo in Ihrer Organisation welche Antwort steht.
KI domestizieren
Intelligente Prozessbilder können Arbeit erledigen.
KI kann sie lesen. Und schreiben. Und verbessern.
Wir bereiten Organisationen auf die Zeit vor, in der Arbeit kein Mensch mehr tut.
Eine KI weiß viel. Aber sie kennt Ihre Organisation nicht. Sie weiß nicht, wer bei Ihnen entscheidet, welche Regeln gelten und was als Nächstes zu tun ist. Fragen Sie sie trotzdem, rät sie.
Mit drei internationalen Normen geben wir der KI den Rahmen, den sie allein nicht hat.
BPMN
Ein Prozess als Bild: Schritte, Reihenfolge, Verzweigungen, Zuständigkeiten. Das Bild ist genormt (ISO 19510), deshalb lesen Menschen und Maschinen dasselbe. Eine KI kann es lesen, zeichnen und einen fehlenden Schritt ergänzen.
DMN
Eine Entscheidung als Tabelle: Wenn diese Bedingungen gelten, dann dieses Ergebnis. Eine KI, die nach dieser Tabelle arbeitet, entscheidet heute wie gestern, und Sie können nachlesen, warum.
Seit 2011 beschreibt die BPMN-Norm, wie Prozessbilder ausführbar werden. Seit 2014 bauen wir darauf eine Plattform, auf der Fachabteilungen ihre Organisation selbst gestalten. Aus BPMN und DMN ist dabei mehr geworden als Bilder und Tabellen: Jeder Prozess trägt, was Menschen, Maschinen und KI zum Arbeiten brauchen. Rollen, Verantwortung, Regeln, Daten, Dokumente, Schnittstellen. Die Modelle beschreiben die Arbeit nicht nur. Sie steuern sie.
Mit KI entwerfen wir, wie Ihre Organisation idealerweise arbeiten sollte. Für Ihre Branche, Ihre Ziele und Ihre Besonderheiten. Eine ganze Prozesslandschaft oder nur einen einzigen Prozess.
MachFokus entwickelt die Modelle mit Ihnen. Sie entscheiden, was gelten soll. Digitale Mitarbeiter erledigen die Arbeit danach - nach Ihren Regeln, mit Protokoll.
- 2011
- BPMN 2.0 mit festgelegter Ausführungssemantik, Kapitel 13
- 2014
- führt die Datenakademie solche Modelle aus
- 2.859.341
- maschinelle Arbeitsschritte in 12 Monaten
Wir zeichnen keine Prozesse. Wir machen die Organisation zum ausführbaren Modell.
Will ich habenErste Kalkulation innerhalb eines Werktags. 0 €.
Stellengesuch
Deutschland muss mehr arbeiten. Digitale Mitarbeiter schaffen das.
Wir suchen Arbeit. Die Stellenbeschreibung bringen wir mit.
- Verfügbar
- sofort.
- Arbeitszeit
- 24/7.
- Urlaub
- geschenkt.
- Arbeitsprobe
- Eigene Stellenbeschreibung erstellen.
- Gehaltsvorstellung
- Steht drin.
- Stellenbeschreibung
- Für Ihren Betrieb. Bringen wir mit.
- Referenzen
- 2.859.341 maschinelle Arbeitsschritte in zwölf Monaten.
Wer die Modelle hat, braucht keine Abteilung mehr, die sie abarbeitet.
Will ich habenDrei Bedingungen
Lesbar. Änderbar. Ideal.
Wären alle Prozesse Ihrer Organisation so dokumentiert, dass eine KI sie lesen kann, wären ihre Antworten qualifizierter. Ließen sich alle Prozesse schnell ändern, wären die Fragen an die KI und ihre Antworten automatisiert. Wären Ihre Prozesse ideal, hätten Sie viel weniger Probleme.
MachFokus macht genau das, für Organisationen, die die aktuellen Möglichkeiten nutzen wollen.
Arbeitsprobe
Die erste Arbeitsprobe.
Stellenbeschreibung des Digitalen Mitarbeiters je Bereich: Auftrag, Aufgaben, Befugnisse, Ergebnisse und Gehalt auf einer Seite. MachFokus verdichtet sie aus Ihren Prozessen.
Ein Dokument genügt: ein QM-Handbuch, ein Geschäftsplan, die Unterlagen eines Mandanten - oder ein paar Sätze über Ihre Organisation. Nach wenigen Minuten sehen Sie Ihre Prozesslandschaft - Bereiche, Prozesse, Rollen, Zuständigkeiten.
MachFokus bringt erst Ordnung, dann Durchblick, dann 24/7.
- Für iPad und Mac.
- Die Arbeitsprobe dauert 60 Minuten und beginnt, sobald Ihr KI-Schlüssel geprüft ist.
- Danach bleibt alles lesbar. Bearbeiten kostet 349 € im Monat, monatlich kündbar.
Ausführung
Eine Stelle, keine Software.
Sie hat eine Stellenbeschreibung, einen Monatsbeitrag und ein Protokoll. Was übrig bleibt und regelmäßig getan werden muss, bekommt eine Stelle, und die besetzt ein Digitaler Mitarbeiter.
Einrichtung
Für jede Art von Fall zeigen Sie uns echte Vorgänge. Er bearbeitet sie im Betrieb, und ein Mensch bei Ihnen prüft jedes Ergebnis, bevor es nach außen geht. Liefern alle Beispiele das richtige Ergebnis, ist die Probezeit vorbei: Sie nehmen ab.
Betrieb
Ab dem Tag der Abnahme arbeitet er bei Ihnen. Er beginnt, sobald ein Vorgang entsteht, kennt keine Warteschlange und keinen Feierabend. Was in seiner Stellenbeschreibung steht, vergisst er nicht.
Änderung
Ändert sich eine Regel in seinem Bereich, ändern wir seine Stellenbeschreibung, und Ihr Prozessverantwortlicher gibt sie frei, ohne dass Sie ein Projekt eröffnen.
Was einen Menschen braucht oder einen Menschen haben soll, bleibt beim Menschen.
MachZeit. Die App, die einem Menschen zeigt, was jetzt zu tun ist und warum. Je vollständiger die Organisation definiert ist, desto leerer wird sie. Dauerhaft kostenlos.
Sie vergisst es nie. Jedes freigegebene Beispiel bleibt im Modell Ihrer Organisation.
Manuelle Prozessschritte werden Service Tasks. Die Wahrheit wird Realität.
Seit 2007
Geprüft, nicht behauptet.
- 2.859.341
- Arbeitsschritte in zwölf Monaten, in mehr als 810.000 Geschäftsvorfällen
- 53.164
- Aufgaben an Menschen
- 54 : 1
- Arbeitsschritte je Aufgabe an einen Menschen
Wir bauen Organisationen um. Seit 2007. Seit 2014 nach ISO 19510. Eigenfinanziert.
Preise
Was es kostet.
- Erste Kalkulation für eine Stelle
- 0 €, innerhalb eines Werktags
- MachFokus, Arbeitsprobe
- 0 €, 60 Minuten
- MachFokus, Bearbeiten
- 349 € im Monat, monatlich kündbar
- MachZeit
- 0 €, kein Abo, kein Einmalkauf
- Ganzer Betrieb, Einschätzung
- 2.900 €, 2 Arbeitstage
- Ganzer Betrieb, Untersuchung
- zusammen 9.800 €, 5 Arbeitstage
- Digitaler Mitarbeiter, Einrichtung
- Festpreis je Stelle, letzte Rate vor der Freigabe
- Digitaler Mitarbeiter, Betrieb
- Monatsbeitrag, berechnet vor der Einstellung
MachFokus einschließlich Umsatzsteuer. Einschätzung und Untersuchung zuzüglich Umsatzsteuer, für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern.
Keine versteckten Posten, monatlich kündbar. Ein Wechsel zu Mitbewerbern ist jederzeit möglich, ebenso die Übernahme in den eigenen Betrieb. Dabei unterstützen wir Sie.
Die Kalkulation kommt vor dem Umbau.
Anfrage
Sagen Sie uns, welche Arbeit Sie für uns haben.
Beschreiben Sie eine Arbeit, einen Bereich oder ein Problem. Zahlen helfen: Wie oft kommt die Arbeit vor? Wie viele Menschen sind damit beschäftigt? Welche Systeme benutzen sie?
Die Anfrage öffnet Ihr Mailprogramm mit den Angaben. Nichts wird auf dieser Seite gespeichert.
Sie erhalten die erste Kalkulation innerhalb eines Werktags. Ihre Beschreibung behandeln wir vertraulich.
Oder direkt: dms@datenakademie.de
Sieben Situationen
Ein Versprechen. Sieben Situationen, in denen es nicht hält.
Sie bezahlen schon für KI. Die Arbeit ist dieselbe.
57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, ein Jahr zuvor 36 %. Einen messbaren Beitrag zum Erfolg sehen 45 % der Nutzer. Quelle: Bitkom, 14.09.2026.
Sie kontrollieren die KI. Sie haben sie nicht eingestellt.
MachFokus klärt Prozesse, Regeln und Zuständigkeiten. Erst das Soll, dann die Beispiele, dann die Ausführung.
Zur SeiteMan bietet Ihnen einen KI-Agenten an.
11 % der Unternehmen setzen KI-Agenten ein, 29 % planen es, 31 % diskutieren es. Mehr als 40 % der Agenten-Projekte werden bis Ende 2027 abgebrochen, sagt Gartner voraus. Quellen: Bitkom, 14.09.2026. Gartner, 25.06.2025.
Ein Agent, den niemand versteht, ist ein Praktikant mit Prokura.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Sie schulen ihn mit Ihren Beispielen und nehmen ab, wenn alle das richtige Ergebnis liefern. Kein IT-Projekt.
Zur SeiteBei Ihnen arbeitet schon KI. Regeln hat sie keine.
2025 hatten 23 % der Unternehmen Regeln für den Einsatz von KI. Seit dem 02.08.2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Quellen: Bitkom, 21.10.2025. KI-Verordnung, Artikel 50.
Eine KI, die Ihre Regeln rät, hat keine.
Rollen, Regeln und Grenzen stehen fest, bevor eine Maschine arbeitet.
Zur SeiteJemand geht, der alles weiß.
12,9 Millionen Erwerbspersonen erreichen bis 2036 das Rentenalter. Quelle: Statistisches Bundesamt.
Ihr Betrieb wohnt im Kopf einer Person. Diese Person geht am 31. Was nur in ihrem Kopf steckt, geht mit ihr.
Ihre Unterlagen sind noch da. Ihre Software auch. Aber niemand weiß mehr, warum die Arbeit genau so erledigt wird, welche Ausnahmen gelten und welche Entscheidung nie aufgeschrieben wurde.
Zur SeiteSie finden niemanden für die Stelle.
1,15 Millionen Stellen waren im 1. Quartal 2026 offen. Quelle: IAB-Stellenerhebung.
Ihre Stellenanzeige ist ein Geständnis. Sie suchen einen Menschen für Arbeit, die Sie noch nie infrage gestellt haben.
Die Stelle, die Sie nicht besetzen können, bleibt unbesetzt; die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Zur SeiteSie haben den Betrieb gerade übernommen.
545.000 mittelständische Unternehmen planen bis Ende 2029 eine Nachfolge. Quelle: KfW, 09.01.2026.
Sie haben einen Betrieb gekauft. Die Gebrauchsanweisung ist mit dem Verkäufer gegangen.
Nach 2 Arbeitstagen haben Sie eine Einschätzung aus Ihren Unterlagen, für 2.900 €. Danach entscheiden Sie: aufhören oder weitermachen.
Zur SeiteDie neue ISO 9001 ist da.
Veröffentlicht am 16.09.2026. Die Umstellung muss bis zum 30.09.2029 erledigt sein. Quellen: TÜV SÜD, Global ACI.
Ihr QM-Handbuch beschreibt einen Betrieb, den es längst nicht mehr gibt. Sie brauchen ein QM-Handbuch. Wir bauen lieber die Organisation, die darin stehen soll.
Das Ergebnis der ersten Stunde: Ihr QM-Handbuch als PDF, aus dem aktuellen Stand Ihrer Prozesse. Eine Zahl, wie bereit Sie für das Audit sind, und die nächsten Schritte.
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