Seit 2007
Es ist schon wieder was passiert.
Wir bauen Ihre Organisation dafür um.
Etwas ändert sich.
Ein neuer Kunde mit eigenen Bedingungen. Ein Lieferant, der anders liefert. Ein Gesetz, das ab Januar gilt. Eine Wahl, nach der neue Vorgaben gelten. Eine neue Leitung im Einkauf, die anders entscheidet als die alte.
Abläufe passen nicht mehr. Zuständigkeiten verschieben sich. Systeme müssen anders zusammenspielen. Mitarbeiter müssen anders arbeiten.
Vieles ändert sich.
GründungDas Unternehmen entsteht.
UnternehmenskaufSein Eigentümer wechselt.
NachfolgeSeine Führung wechselt.
SanierungSeine wirtschaftlichen Voraussetzungen ändern sich.
NachlassSein bisheriger Träger fällt weg.
InsolvenzSeine Bedingungen ändern sich grundlegend.
RegierungswechselIn Ministerien, Behörden und Kommunen ändern neue Vorgaben Auftrag und Prioritäten.
In allen Fällen folgt daraus: Die Organisation muss dazu passen.
Wir nehmen Ihnen den Umbau ab.
Wir finden heraus, was Ihre Organisation künftig leisten muss, was vom Bestehenden bleibt und was sich ändern muss. Dann bauen wir die betroffenen Abläufe um, ordnen die Zuständigkeiten neu und bringen die neue Arbeitsweise in den Betrieb. Und wir bauen sie so, dass die nächste Änderung leichter wird.
Sie entscheiden, was für Ihre Organisation gelten soll. Sie geben uns, was vorhanden ist, und stellen uns die Menschen vor, die die Arbeit kennen. Bevor wir beginnen, wissen Sie, was es kostet und wann es fertig ist. Erledigt ist der Umbau, wenn die neue Arbeitsweise läuft.
Ihre Organisation arbeitet morgen besser als heute.
Wie wir das schaffen
Wir beginnen nicht mit dem, was ist.
Wir beginnen mit dem, was Ihre Organisation können muss. Aus Branche, Aufgabe und einigen Angaben zu Ihrem Betrieb entsteht zunächst eine vollständige Organisation: ihre Bereiche, Prozesse, Stellen, Verantwortungen, Regeln, Systeme und Entscheidungen.
Dann kommen Ihre Prozesseigner dazu. Sie bringen das Modell mit Ihrer Wirklichkeit zusammen: mit Ihren Kunden, Ihren Lieferanten, Ihren Regeln, Ihren Systemen und den Besonderheiten, die Ihren Betrieb ausmachen.
So entsteht das Modell der Organisation, die zu Ihrem Betrieb passt. Sie sehen, was bleiben kann und was sich ändern muss. Was keinen Zweck hat, muss nicht effizienter werden. Es kann entfallen.
Untersuchung ab 2.900 €. Umfang, Festpreis und Termin stehen im Angebot, bevor wir beginnen.
Dann bauen wir um. Die Prozesse werden ausführbar gemacht und erprobt. Was im Modell richtig aussieht, aber in Ihrem Betrieb nicht funktioniert, wird geändert. Was einen Menschen braucht oder einen Menschen haben soll, bleibt beim Menschen. Was zuverlässig ohne ihn erledigt werden kann, übernehmen Digitale Mitarbeiter.
Das Ergebnis ist keine Beschreibung davon, wie Ihre Organisation arbeiten sollte. Es ist die Organisation, die so arbeitet.
Und wenn sich ihre Bedingungen ändern, ändern wir sie weiter.
Sie sehen vorher, was der Umbau bringt.
Aus dem Modell wird sichtbar, was der Umbau bringt: welche Arbeit entfällt, welche anders organisiert wird, welche bei Menschen bleibt und welche Digitale Mitarbeiter übernehmen - Stellen, die wir für Sie betreiben.
Für jede Stelle steht, was sie kostet: bei Menschen die Stunden, bei Digitalen Mitarbeitern der Monatsbeitrag. Vorher und nachher, auf zwei Seiten.
Damit entscheiden Sie. Die zwei Seiten können Sie dem Gericht, dem Gläubigerausschuss, den Erben, dem Rat oder der Bank vorlegen. Manchmal steht darin: Hier lohnt sich kein Umbau. Dann wissen Sie auch das.
Nur wenn die Rechnung aufgeht, bauen wir um.
Sie bestimmen, was automatisiert werden darf.
Was zuverlässig ohne Menschen erledigt werden kann, lässt sich automatisieren. Ob es automatisiert wird, entscheiden Sie: für jede Arbeit einzeln, vorher.
Automatisierte Arbeit nennen wir Digitale Mitarbeiter. Wir nennen sie so, weil sie in Ihrer Organisation denselben Platz einnehmen wie ein Mensch: Sie bekommen eine Stelle mit einer Stellenbeschreibung, die Sie freigeben. Sie haben Aufgaben, Regeln und Grenzen.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Er rechnet, prüft und entscheidet nach Regeln, die Sie lesen können. Wo die Organisation einen Menschen braucht, legt er ihm die Aufgabe hin.
Jeden Schritt schreibt er auf. Sie können jederzeit nachsehen, was er wann mit welchem Vorgang gemacht hat, und Ihr Steuerberater oder Prüfer auch. Stimmt etwas nicht, wird die Regel korrigiert, nach der er arbeitet.
Die Entscheidungsvorlage zeigt Ihnen vorher, welche Arbeit beim Menschen bleibt und wie viele Stunden dafür gebraucht werden. Sie entscheiden, wer diese Arbeit übernimmt.
Bestehende Systeme bleiben, solange sie der neuen Organisation wirtschaftlich dienen.
Sie bestimmen, was die Stelle darf. Und wann sie einen Menschen braucht.
Die Organisation bleibt arbeitsfähig.
Ein Betrieb wird verkauft, übergeben oder vererbt. Wer ihn übernimmt, bekommt keine Ordner mit Beschreibungen, sondern eine Organisation, die läuft: Abläufe, Regeln und Stellen, die am nächsten Tag weiterarbeiten.
Die Digitalen Mitarbeiter können dabei auf unserer Plattform bleiben. Oder Sie übernehmen sie in Ihre eigene IT und geben sie mit dem Betrieb weiter. Dann bekommen Sie die Software, wie sie am Übergabetag läuft, mit Betriebsdokumentation und dauerhaftem Nutzungsrecht. Das kostet 18 Monatsbeiträge, wenn das Angebot nichts anderes nennt, Einrichtung und Übergabe nach Aufwand. Modelle, Beispiele, Daten und Protokolle gehören ohnehin dem Kunden.
Das gilt nicht nur beim Verkauf. Jeder Kunde kann seine Digitalen Mitarbeiter jederzeit übernehmen. Ihre Organisation soll nicht von der Datenakademie abhängen.
Verstehen. Umbauen. Übergeben.
- 2.859.341
- Arbeitsschritte in zwölf Monaten
- 53.164
- Aufgaben an Menschen
- 54 : 1
- Arbeitsschritte je Aufgabe an einen Menschen
Wir bauen Organisationen um. Seit 2007. Seit 2014 nach ISO 19510. Eigenfinanziert.
Schreiben Sie uns, wenn bei Ihnen schon wieder was passiert.
dms@datenakademie.de - +49 160 98221693