Man bietet Ihnen einen KI-Agenten an
Das Versprechen: „Setzen Sie KI ein, dann läuft Ihr Betrieb besser.“
Ein Agent bekommt Zugangsdaten. Ein Digitaler Mitarbeiter bekommt einen Auftrag, Regeln und eine Stellenbeschreibung. Er bewirbt sich nicht um irgendeine Aufgabe, er übernimmt eine Stelle, die Ihre Organisation definiert hat.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Er rechnet, prüft und entscheidet nach Regeln, die Sie lesen können. Wo die Organisation einen Menschen braucht, legt er ihm die Aufgabe hin.
Angebot beschreibenErste Kalkulation innerhalb eines Werktags. 0 €.
Nachgezählt
Maschinen gleichen nichts aus. Was sie ausführen sollen, muss stimmen.
Für Oktober 2026 kündigt Microsoft an, dass seine Agenten wiederkehrende Schritte erkennen und feste Abläufe dafür vorschlagen. Die Begründung: einheitliches Verhalten, weniger Fehler und vor allem Kontrolle über die Kosten.
Bitkom, 14.09.2026. Gartner, 25.06.2025. Microsoft 365 Roadmap, Einträge 570430 und 570432 vom 30.09.2026.
Lassen Sie sich von Ihrem Agenten zeigen, nach welcher Regel er gestern entschieden hat. Als Tabelle.
Drei Bedingungen
Wären alle Prozesse Ihrer Organisation so dokumentiert, dass eine KI sie lesen kann, wären ihre Antworten qualifizierter. Ließen sich alle Prozesse schnell ändern, wären die Fragen an die KI und ihre Antworten automatisiert. Wären Ihre Prozesse ideal, hätten Sie viel weniger Probleme.
MachFokus macht genau das, für Organisationen, die die aktuellen Möglichkeiten nutzen wollen.
Soll zuerst
Stellenbeschreibung des Digitalen Mitarbeiters je Bereich: Auftrag, Aufgaben, Befugnisse, Ergebnisse und Gehalt auf einer Seite. MachFokus verdichtet sie aus Ihren Prozessen.
Sie bestimmen, was automatisiert werden darf.
Beispiele
Ob und wo ein KI-Dienst in Ihren Prozessen arbeitet, bestimmen Sie. Die Plattform sorgt dafür, dass er nur den Schritt tut, der im Modell steht: mit klarer Aufgabe, mit begrenztem Zugriff und mit Protokoll.
Was ein KI-Dienst ausgibt, kann falsch sein. Deshalb legen Sie im Modell fest, wer es prüft. So entsteht keine lose KI-Spielerei, sondern ein Arbeitsschritt, den Sie verantworten können.
Digitale Mitarbeiter verändern Arbeit, Verantwortung und Abläufe. Deshalb reicht es nicht, Software bereitzustellen und auf Nutzung zu hoffen.
Wir schlagen vor. Sie entscheiden.
Angebot beschreibenAusführung
Sie hat eine Stellenbeschreibung, einen Monatsbeitrag und ein Protokoll. Was übrig bleibt und regelmäßig getan werden muss, bekommt eine Stelle, und die besetzt ein Digitaler Mitarbeiter.
Für jede Art von Fall zeigen Sie uns echte Vorgänge. Er bearbeitet sie im Betrieb, und ein Mensch bei Ihnen prüft jedes Ergebnis, bevor es nach außen geht. Liefern alle Beispiele das richtige Ergebnis, ist die Probezeit vorbei: Sie nehmen ab.
Ab dem Tag der Abnahme arbeitet er bei Ihnen. Er beginnt, sobald ein Vorgang entsteht, kennt keine Warteschlange und keinen Feierabend. Was in seiner Stellenbeschreibung steht, vergisst er nicht.
Ändert sich eine Regel in seinem Bereich, ändern wir seine Stellenbeschreibung, und Ihr Prozessverantwortlicher gibt sie frei, ohne dass Sie ein Projekt eröffnen.
Was einen Menschen braucht oder einen Menschen haben soll, bleibt beim Menschen.
MachZeit. Die App, die einem Menschen zeigt, was jetzt zu tun ist und warum. Je vollständiger die Organisation definiert ist, desto leerer wird sie. Dauerhaft kostenlos.
Sie vergisst es nie. Jedes freigegebene Beispiel bleibt im Modell Ihrer Organisation.
Manuelle Prozessschritte werden Service Tasks. Die Wahrheit wird Realität.
Seit 2007
Wir bauen Organisationen um. Seit 2007. Seit 2014 nach ISO 19510. Eigenfinanziert.
Preise
MachFokus einschließlich Umsatzsteuer. Einschätzung und Untersuchung zuzüglich Umsatzsteuer, für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern.
Keine versteckten Posten, monatlich kündbar. Ein Wechsel zu Mitbewerbern ist jederzeit möglich, ebenso die Übernahme in den eigenen Betrieb. Dabei unterstützen wir Sie.
Die Kalkulation kommt vor dem Umbau.
Anfrage
Wir rechnen dieselbe Arbeit als Stelle: Festpreis für die Einrichtung, Monatsbeitrag für den Betrieb.
Die Anfrage öffnet Ihr Mailprogramm mit den Angaben. Nichts wird auf dieser Seite gespeichert.
Sie erhalten die erste Kalkulation innerhalb eines Werktags. Ihre Beschreibung behandeln wir vertraulich.
Oder direkt: dms@datenakademie.de
Sieben Situationen
57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, ein Jahr zuvor 36 %. Einen messbaren Beitrag zum Erfolg sehen 45 % der Nutzer. Quelle: Bitkom, 14.09.2026.
Sie kontrollieren die KI. Sie haben sie nicht eingestellt.
MachFokus klärt Prozesse, Regeln und Zuständigkeiten. Erst das Soll, dann die Beispiele, dann die Ausführung.
Zur Seite11 % der Unternehmen setzen KI-Agenten ein, 29 % planen es, 31 % diskutieren es. Mehr als 40 % der Agenten-Projekte werden bis Ende 2027 abgebrochen, sagt Gartner voraus. Quellen: Bitkom, 14.09.2026. Gartner, 25.06.2025.
Ein Agent, den niemand versteht, ist ein Praktikant mit Prokura.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Sie schulen ihn mit Ihren Beispielen und nehmen ab, wenn alle das richtige Ergebnis liefern. Kein IT-Projekt.
Diese Seite.
2025 hatten 23 % der Unternehmen Regeln für den Einsatz von KI. Seit dem 02.08.2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Quellen: Bitkom, 21.10.2025. KI-Verordnung, Artikel 50.
Eine KI, die Ihre Regeln rät, hat keine.
Rollen, Regeln und Grenzen stehen fest, bevor eine Maschine arbeitet.
Zur Seite12,9 Millionen Erwerbspersonen erreichen bis 2036 das Rentenalter. Quelle: Statistisches Bundesamt.
Ihr Betrieb wohnt im Kopf einer Person. Diese Person geht am 31. Was nur in ihrem Kopf steckt, geht mit ihr.
Ihre Unterlagen sind noch da. Ihre Software auch. Aber niemand weiß mehr, warum die Arbeit genau so erledigt wird, welche Ausnahmen gelten und welche Entscheidung nie aufgeschrieben wurde.
Zur Seite1,15 Millionen Stellen waren im 1. Quartal 2026 offen. Quelle: IAB-Stellenerhebung.
Ihre Stellenanzeige ist ein Geständnis. Sie suchen einen Menschen für Arbeit, die Sie noch nie infrage gestellt haben.
Die Stelle, die Sie nicht besetzen können, bleibt unbesetzt; die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Zur Seite545.000 mittelständische Unternehmen planen bis Ende 2029 eine Nachfolge. Quelle: KfW, 09.01.2026.
Sie haben einen Betrieb gekauft. Die Gebrauchsanweisung ist mit dem Verkäufer gegangen.
Nach 2 Arbeitstagen haben Sie eine Einschätzung aus Ihren Unterlagen, für 2.900 €. Danach entscheiden Sie: aufhören oder weitermachen.
Zur SeiteVeröffentlicht am 16.09.2026. Die Umstellung muss bis zum 30.09.2029 erledigt sein. Quellen: TÜV SÜD, Global ACI.
Ihr QM-Handbuch beschreibt einen Betrieb, den es längst nicht mehr gibt. Sie brauchen ein QM-Handbuch. Wir bauen lieber die Organisation, die darin stehen soll.
Das Ergebnis der ersten Stunde: Ihr QM-Handbuch als PDF, aus dem aktuellen Stand Ihrer Prozesse. Eine Zahl, wie bereit Sie für das Audit sind, und die nächsten Schritte.
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