Beschreibung der Abteilung Instandhaltung, Nordstahl GmbH

Aufgeschrieben von der Abteilungsleitung für die Ist-Aufnahme, Juli 2026. Auch als Texteingabe auf dem iPad geeignet.

Unsere Abteilung hält die beiden Produktionslinien der Nordstahl GmbH am Laufen, einer Tochter der Küstenwerk Holding. Wir sind 12 Beschäftigte: eine Abteilungsleitung, zwei Schichtführer, sieben Instandhalter für Mechanik und Elektrik, ein Lagerist für das Ersatzteillager und ein Auszubildender. Gearbeitet wird in drei Schichten, dazu eine Rufbereitschaft am Wochenende, die reihum geht.

Unsere Aufgaben sind die vorbeugende Wartung nach Wartungsplan, die Störungsbeseitigung im laufenden Betrieb, die Verwaltung des Ersatzteillagers mit rund 2.400 Positionen und die Betreuung externer Dienstleister, vor allem für Hydraulik und Aufzugsprüfungen. Die Wartungspläne stehen im Instandhaltungssystem, die Störungsmeldungen kommen per Telefon oder Zuruf aus der Produktion - das wollen wir ändern, weil dabei Meldungen verloren gehen.

Unsere wichtigste Kennzahl ist die Anlagenverfügbarkeit: 2025 lagen wir bei 96,5 Prozent, das Ziel der Werkleitung sind 98 Prozent. Dazu messen wir die mittlere Entstörzeit (aktuell 3,4 Stunden) und die Termintreue der Wartungen (91 Prozent).

Schnittstellen: Die Produktion meldet Störungen und gibt Anlagen für Wartungsfenster frei, der Einkauf bestellt Ersatzteile ab einem Wert von 500 Euro, darunter bestellen wir selbst. Mit der Arbeitsvorbereitung stimmen wir die Wartungsfenster monatlich ab.

Unsere zwei größten Probleme: Das Wissen über die ältere der beiden Linien steckt in den Köpfen von zwei Kollegen, die 2028 in Rente gehen. Und die Rufbereitschaft ist ungleich verteilt, weil nicht alle Instandhalter beide Gewerke beherrschen.

Fiktives Beispieldokument der Datenakademie GmbH. Demo-Welt "Küstenwerk Holding" aus MachZeit. Für Produktdemonstration und App-Review.