Datenschutz.
Ihr Wissen ist Ihr wertvollstes Kapital. Wir behandeln es so.
Wenn Sie uns Einblick in Ihre Prozesse geben, übergeben Sie uns etwas Unwiederbringliches: das Wissen über die Art, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Diese Verantwortung nehmen wir ernst – nicht weil das Gesetz es verlangt, sondern weil es unser Verständnis von Partnerschaft ist.
Was wir schützen
Ihre Geschäftsprozesse, Entscheidungsstrukturen, Mitarbeiterwissen und Systemarchitektur – alles, was wir im Rahmen unserer Zusammenarbeit erfahren, gehört Ihnen. Wir dokumentieren es, automatisieren es, aber wir verwerten es nicht. Nicht gegenüber Dritten. Nicht gegenüber Wettbewerbern. Nicht intern über die Zusammenarbeit hinaus.
Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wenn Sie einen Termin vereinbaren oder unsere Digitalen Mitarbeiter auf unserer Plattform Datenakademie.de nutzen, erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Funktion im Unternehmen. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für unsere Zusammenarbeit – keine Werbung, kein Verkauf an Dritte, keine Weitergabe ohne Ihren Auftrag.
Bei Nutzung unserer Apps (MachWerk, MachZeit) erheben wir die für die Authentifizierung erforderlichen Daten (Apple-ID-Kennung bei Sign in with Apple). Prozessdaten in MachWerk verbleiben auf Ihrem Gerät. Bei Anbindung an ein Gateway werden Aufgabendaten zwischen Ihrem Gerät und dem Gateway übertragen - verschlüsselt, ohne Speicherung auf unseren Servern.
Was wir nicht tun
Wir analysieren keine Besucheraktivitäten auf unserer Website. Wir verwenden keine Tracking-Cookies. Wir nutzen keine externen Analyse-Dienste. Schauen Sie sich unbeobachtet um.
Unsere Webserver erfassen technische Log-Daten (IP-Adressen, Browser-Typ, Zeitstempel) ausschließlich zum Betrieb der Website. Diese Daten werden kontinuierlich gelöscht.
Wie wir Ihre Daten schützen
Alle Datenübertragungen sind durch TLS verschlüsselt. Gespeicherte Daten liegen auf Servern in Deutschland, in Einrichtungen mit physischen Sicherheitsmaßnahmen. Bei Nutzung externer Speichermedien werden Daten verschlüsselt abgelegt.
Unsere Plattform Datenakademie.de ermöglicht geschlossene Projekt- und Prozessräume. Was Sie dort einstellen, ist nur für die von Ihnen autorisierten Personen sichtbar.
Automatisierte Entscheidungen und KI
Digitale Mitarbeiter der Datenakademie treffen automatisierte Entscheidungen im Rahmen dokumentierter Geschäftsprozesse. Diese Entscheidungen basieren auf Regeln, die gemeinsam mit dem Auftraggeber definiert wurden.
Soweit personenbezogene Daten in automatisierten Prozessen verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Auftraggebers an der Automatisierung seiner Geschäftsprozesse).
Betroffene Personen haben nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. In den Prozessen der Datenakademie sind Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für natürliche Personen stets als menschliche Entscheidungspunkte ausgewiesen.
Alle automatisierten Entscheidungen werden protokolliert und sind für den Auftraggeber jederzeit einsehbar.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen – per E-Mail an dms@datenakademie.de mit dem Betreff „Datenschutzfrage". Wir antworten schnellstmöglich.
Wer Ihre Daten hütet
Datenakademie GmbH · Hyeholz 45 · 24369 Waabs
Geschäftsführer: Jürgen M. Möckel
dms@datenakademie.de
Änderungen dieser Erklärung
Sollten wir diese Datenschutzerklärung wesentlich ändern, veröffentlichen wir eine Mitteilung auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version gilt.