Sie haben den Betrieb gerade übernommen
Das Versprechen: „Setzen Sie KI ein, dann läuft Ihr Betrieb besser.“
Die Maschinen gehören Ihnen. Die Kundenverträge auch. Nicht mitgekauft: die Entscheidungen, die nur der bisherige Inhaber getroffen hat, die Abläufe, die niemand aufgeschrieben hat, und das Wissen der Mitarbeiter, die den Betrieb zusammenhalten.
Sie erhalten die kleinste Organisation, die das Geschäft zuverlässig betreiben kann, Stelle für Stelle neben den Zahlen von heute.
Einschätzung anfragenEinschätzung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Eingang der Unterlagen. 2.900 €, zuzüglich Umsatzsteuer.
Nachgezählt
Jedes Unternehmen kennt Ordner, in denen Abläufe beschrieben stehen. Ob die Beschreibungen stimmen, prüft niemand, bis ein Auditor kommt oder eine Vertretung einspringen muss. Papier kann jahrelang irren, ohne dass es auffällt.
KfW, Nachfolge-Monitoring, 09.01.2026.
Sie haben den Kaufpreis geprüft. Die Organisation, die ihn erwirtschaften soll, prüfen wir in 2 Arbeitstagen.
Drei Bedingungen
Wären alle Prozesse Ihrer Organisation so dokumentiert, dass eine KI sie lesen kann, wären ihre Antworten qualifizierter. Ließen sich alle Prozesse schnell ändern, wären die Fragen an die KI und ihre Antworten automatisiert. Wären Ihre Prozesse ideal, hätten Sie viel weniger Probleme.
MachFokus macht genau das, für Organisationen, die die aktuellen Möglichkeiten nutzen wollen.
Soll zuerst
MachFokus zeigt, wie Ihre Organisation laufen sollte, und wo sie heute davon abweicht.
MachFokus zeigt Ihnen, was in Ihrer Organisation ausfällt, wenn eine bestimmte Person morgen fehlt, was doppelt läuft und was eine Maschine übernehmen kann.
Dafür brauchen Sie kein Projekt. Es genügen ein iPad Air oder ein MacBook Neo, Ihre Unterlagen, ein eigener KI-Schlüssel und eine Stunde Ruhe.
Beispiele
In zwei Schritten. Nach dem ersten können Sie aufhören.
Sie geben uns, was Sie ohnehin haben: Lohnjournal, Summen- und Saldenliste, Umsätze je Kunde und Einkäufe je Lieferant. Zeit Ihrer Mitarbeiter brauchen wir nicht. Die Einschätzung liegt innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Eingang der Unterlagen vor.
Die Untersuchung macht aus der Bandbreite eine genaue Zahl. Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit tun: Was machen Sie jeden Tag, wie oft und wie lange? Daraus rechnen wir für jede Stelle, was sie heute kostet und was sie nach dem Umbau kostet.
Die Beispiel Metallbau GmbH gibt es nicht. Das Ergebnis für die Beispiel Metallbau GmbH: Das Büro kann mit 220 bis 280 statt 410 Wochenstunden arbeiten. Nach Abzug der Digitalen Mitarbeiter bleiben 129.000 € bis 256.000 € Entlastung im Jahr.
Manchmal steht darin: Hier lohnt sich kein Umbau. Dann wissen Sie das, bevor Sie ihn bezahlen.
Einschätzung anfragenAusführung
Sie hat eine Stellenbeschreibung, einen Monatsbeitrag und ein Protokoll. Was übrig bleibt und regelmäßig getan werden muss, bekommt eine Stelle, und die besetzt ein Digitaler Mitarbeiter.
Für jede Art von Fall zeigen Sie uns echte Vorgänge. Er bearbeitet sie im Betrieb, und ein Mensch bei Ihnen prüft jedes Ergebnis, bevor es nach außen geht. Liefern alle Beispiele das richtige Ergebnis, ist die Probezeit vorbei: Sie nehmen ab.
Ab dem Tag der Abnahme arbeitet er bei Ihnen. Er beginnt, sobald ein Vorgang entsteht, kennt keine Warteschlange und keinen Feierabend. Was in seiner Stellenbeschreibung steht, vergisst er nicht.
Ändert sich eine Regel in seinem Bereich, ändern wir seine Stellenbeschreibung, und Ihr Prozessverantwortlicher gibt sie frei, ohne dass Sie ein Projekt eröffnen.
Was einen Menschen braucht oder einen Menschen haben soll, bleibt beim Menschen.
MachZeit. Die App, die einem Menschen zeigt, was jetzt zu tun ist und warum. Je vollständiger die Organisation definiert ist, desto leerer wird sie. Dauerhaft kostenlos.
Sie vergisst es nie. Jedes freigegebene Beispiel bleibt im Modell Ihrer Organisation.
Manuelle Prozessschritte werden Service Tasks. Die Wahrheit wird Realität.
Seit 2007
Wir bauen Organisationen um. Seit 2007. Seit 2014 nach ISO 19510. Eigenfinanziert.
Preise
MachFokus einschließlich Umsatzsteuer. Einschätzung und Untersuchung zuzüglich Umsatzsteuer, für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern.
Keine versteckten Posten, monatlich kündbar. Ein Wechsel zu Mitbewerbern ist jederzeit möglich, ebenso die Übernahme in den eigenen Betrieb. Dabei unterstützen wir Sie.
Die Kalkulation kommt vor dem Umbau.
Anfrage
Vier Angaben. Wir prüfen den Umfang, Sie erhalten ein Angebot mit Festpreis und Termin. Ihre Zahlung ist der Auftrag.
Die Anfrage öffnet Ihr Mailprogramm mit den Angaben. Nichts wird auf dieser Seite gespeichert.
Festpreise für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern, zuzüglich Umsatzsteuer.
Oder direkt: dms@datenakademie.de
Sieben Situationen
57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, ein Jahr zuvor 36 %. Einen messbaren Beitrag zum Erfolg sehen 45 % der Nutzer. Quelle: Bitkom, 14.09.2026.
Sie kontrollieren die KI. Sie haben sie nicht eingestellt.
MachFokus klärt Prozesse, Regeln und Zuständigkeiten. Erst das Soll, dann die Beispiele, dann die Ausführung.
Zur Seite11 % der Unternehmen setzen KI-Agenten ein, 29 % planen es, 31 % diskutieren es. Mehr als 40 % der Agenten-Projekte werden bis Ende 2027 abgebrochen, sagt Gartner voraus. Quellen: Bitkom, 14.09.2026. Gartner, 25.06.2025.
Ein Agent, den niemand versteht, ist ein Praktikant mit Prokura.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Sie schulen ihn mit Ihren Beispielen und nehmen ab, wenn alle das richtige Ergebnis liefern. Kein IT-Projekt.
Zur Seite2025 hatten 23 % der Unternehmen Regeln für den Einsatz von KI. Seit dem 02.08.2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Quellen: Bitkom, 21.10.2025. KI-Verordnung, Artikel 50.
Eine KI, die Ihre Regeln rät, hat keine.
Rollen, Regeln und Grenzen stehen fest, bevor eine Maschine arbeitet.
Zur Seite12,9 Millionen Erwerbspersonen erreichen bis 2036 das Rentenalter. Quelle: Statistisches Bundesamt.
Ihr Betrieb wohnt im Kopf einer Person. Diese Person geht am 31. Was nur in ihrem Kopf steckt, geht mit ihr.
Ihre Unterlagen sind noch da. Ihre Software auch. Aber niemand weiß mehr, warum die Arbeit genau so erledigt wird, welche Ausnahmen gelten und welche Entscheidung nie aufgeschrieben wurde.
Zur Seite1,15 Millionen Stellen waren im 1. Quartal 2026 offen. Quelle: IAB-Stellenerhebung.
Ihre Stellenanzeige ist ein Geständnis. Sie suchen einen Menschen für Arbeit, die Sie noch nie infrage gestellt haben.
Die Stelle, die Sie nicht besetzen können, bleibt unbesetzt; die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Zur Seite545.000 mittelständische Unternehmen planen bis Ende 2029 eine Nachfolge. Quelle: KfW, 09.01.2026.
Sie haben einen Betrieb gekauft. Die Gebrauchsanweisung ist mit dem Verkäufer gegangen.
Nach 2 Arbeitstagen haben Sie eine Einschätzung aus Ihren Unterlagen, für 2.900 €. Danach entscheiden Sie: aufhören oder weitermachen.
Diese Seite.
Veröffentlicht am 16.09.2026. Die Umstellung muss bis zum 30.09.2029 erledigt sein. Quellen: TÜV SÜD, Global ACI.
Ihr QM-Handbuch beschreibt einen Betrieb, den es längst nicht mehr gibt. Sie brauchen ein QM-Handbuch. Wir bauen lieber die Organisation, die darin stehen soll.
Das Ergebnis der ersten Stunde: Ihr QM-Handbuch als PDF, aus dem aktuellen Stand Ihrer Prozesse. Eine Zahl, wie bereit Sie für das Audit sind, und die nächsten Schritte.
Zur Seite