Jemand geht, der alles weiß
Das Versprechen: „Setzen Sie KI ein, dann läuft Ihr Betrieb besser.“
Ihr Betrieb wohnt im Kopf einer Person.
Ihre Unterlagen sind noch da. Ihre Software auch. Aber niemand weiß mehr, warum die Arbeit genau so erledigt wird, welche Ausnahmen gelten und welche Entscheidung nie aufgeschrieben wurde.
Eine Organisation, die nur funktioniert, solange bestimmte Menschen da sind, ist nicht fertig organisiert.
Stelle beschreibenErste Kalkulation innerhalb eines Werktags. 0 €.
Nachgezählt
Papier ist geduldig: Dass eine Beschreibung von der Wirklichkeit abweicht, bemerkt lange niemand - weil Menschen ausgleichen. Eine erfahrene Mitarbeiterin überbrückt den fehlenden Schritt, und die falsche Beschreibung gilt weiter als richtig.
Statistisches Bundesamt, Mikrozensus 2021. IAB-Stellenerhebung 1/2026.
In 60 Minuten zeigen wir Ihnen, was in Ihrem Betrieb an einer einzigen Person hängt: aus Ihren Unterlagen, und was noch niemand aufgeschrieben hat.
Drei Bedingungen
Wären alle Prozesse Ihrer Organisation so dokumentiert, dass eine KI sie lesen kann, wären ihre Antworten qualifizierter. Ließen sich alle Prozesse schnell ändern, wären die Fragen an die KI und ihre Antworten automatisiert. Wären Ihre Prozesse ideal, hätten Sie viel weniger Probleme.
MachFokus macht genau das, für Organisationen, die die aktuellen Möglichkeiten nutzen wollen.
Soll zuerst
Sie wählen einen Menschen, MachFokus zeigt die Rollen, Prozesse und Regeln, die nur an ihm hängen. Daraus entstehen Aufgaben in MachWeiter.
„Das Wissen über die ältere der beiden Linien steckt in den Köpfen von zwei Kollegen, die 2028 in Rente gehen.“
Kündigt jemand, bleibt sein Wissen. MachFokus macht Ihre Organisation unabhängig von einzelnen Köpfen.
Beispiele
Wir bauen einen Zwilling auf, der nebenbei alles automatisch macht, was Ihre Leute machen. Und zwar so, dass jeder versteht, was abgeht und wie.
Schicken Sie uns die Anzeige - oder beschreiben Sie, was die Stelle bisher getan hat. Wir rechnen, welche Arbeit entfallen kann, welche künftig automatisch läuft und wofür Sie wirklich einen Menschen brauchen. Die erste Kalkulation kommt innerhalb eines Werktags.
Die erste Kalkulation ist kostenlos und unverbindlich - eine Schätzung, kein Angebot.
Wir untersuchen Arbeit, nicht Menschen.
Stelle beschreibenAusführung
Sie hat eine Stellenbeschreibung, einen Monatsbeitrag und ein Protokoll. Was übrig bleibt und regelmäßig getan werden muss, bekommt eine Stelle, und die besetzt ein Digitaler Mitarbeiter.
Für jede Art von Fall zeigen Sie uns echte Vorgänge. Er bearbeitet sie im Betrieb, und ein Mensch bei Ihnen prüft jedes Ergebnis, bevor es nach außen geht. Liefern alle Beispiele das richtige Ergebnis, ist die Probezeit vorbei: Sie nehmen ab.
Ab dem Tag der Abnahme arbeitet er bei Ihnen. Er beginnt, sobald ein Vorgang entsteht, kennt keine Warteschlange und keinen Feierabend. Was in seiner Stellenbeschreibung steht, vergisst er nicht.
Ändert sich eine Regel in seinem Bereich, ändern wir seine Stellenbeschreibung, und Ihr Prozessverantwortlicher gibt sie frei, ohne dass Sie ein Projekt eröffnen.
Was einen Menschen braucht oder einen Menschen haben soll, bleibt beim Menschen.
MachZeit. Die App, die einem Menschen zeigt, was jetzt zu tun ist und warum. Je vollständiger die Organisation definiert ist, desto leerer wird sie. Dauerhaft kostenlos.
Sie vergisst es nie. Jedes freigegebene Beispiel bleibt im Modell Ihrer Organisation.
Manuelle Prozessschritte werden Service Tasks. Die Wahrheit wird Realität.
Seit 2007
Wir bauen Organisationen um. Seit 2007. Seit 2014 nach ISO 19510. Eigenfinanziert.
Preise
MachFokus einschließlich Umsatzsteuer. Einschätzung und Untersuchung zuzüglich Umsatzsteuer, für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern.
Keine versteckten Posten, monatlich kündbar. Ein Wechsel zu Mitbewerbern ist jederzeit möglich, ebenso die Übernahme in den eigenen Betrieb. Dabei unterstützen wir Sie.
Die Kalkulation kommt vor dem Umbau.
Anfrage
Zahlen helfen: Wie oft kommt die Arbeit vor? Wie viele Menschen sind damit beschäftigt? Welche Systeme benutzen sie?
Die Anfrage öffnet Ihr Mailprogramm mit den Angaben. Nichts wird auf dieser Seite gespeichert.
Sie erhalten die erste Kalkulation innerhalb eines Werktags. Ihre Beschreibung behandeln wir vertraulich.
Oder direkt: dms@datenakademie.de
Sieben Situationen
57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, ein Jahr zuvor 36 %. Einen messbaren Beitrag zum Erfolg sehen 45 % der Nutzer. Quelle: Bitkom, 14.09.2026.
Sie kontrollieren die KI. Sie haben sie nicht eingestellt.
MachFokus klärt Prozesse, Regeln und Zuständigkeiten. Erst das Soll, dann die Beispiele, dann die Ausführung.
Zur Seite11 % der Unternehmen setzen KI-Agenten ein, 29 % planen es, 31 % diskutieren es. Mehr als 40 % der Agenten-Projekte werden bis Ende 2027 abgebrochen, sagt Gartner voraus. Quellen: Bitkom, 14.09.2026. Gartner, 25.06.2025.
Ein Agent, den niemand versteht, ist ein Praktikant mit Prokura.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Sie schulen ihn mit Ihren Beispielen und nehmen ab, wenn alle das richtige Ergebnis liefern. Kein IT-Projekt.
Zur Seite2025 hatten 23 % der Unternehmen Regeln für den Einsatz von KI. Seit dem 02.08.2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Quellen: Bitkom, 21.10.2025. KI-Verordnung, Artikel 50.
Eine KI, die Ihre Regeln rät, hat keine.
Rollen, Regeln und Grenzen stehen fest, bevor eine Maschine arbeitet.
Zur Seite12,9 Millionen Erwerbspersonen erreichen bis 2036 das Rentenalter. Quelle: Statistisches Bundesamt.
Ihr Betrieb wohnt im Kopf einer Person. Diese Person geht am 31. Was nur in ihrem Kopf steckt, geht mit ihr.
Ihre Unterlagen sind noch da. Ihre Software auch. Aber niemand weiß mehr, warum die Arbeit genau so erledigt wird, welche Ausnahmen gelten und welche Entscheidung nie aufgeschrieben wurde.
Diese Seite.
1,15 Millionen Stellen waren im 1. Quartal 2026 offen. Quelle: IAB-Stellenerhebung.
Ihre Stellenanzeige ist ein Geständnis. Sie suchen einen Menschen für Arbeit, die Sie noch nie infrage gestellt haben.
Die Stelle, die Sie nicht besetzen können, bleibt unbesetzt; die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Zur Seite545.000 mittelständische Unternehmen planen bis Ende 2029 eine Nachfolge. Quelle: KfW, 09.01.2026.
Sie haben einen Betrieb gekauft. Die Gebrauchsanweisung ist mit dem Verkäufer gegangen.
Nach 2 Arbeitstagen haben Sie eine Einschätzung aus Ihren Unterlagen, für 2.900 €. Danach entscheiden Sie: aufhören oder weitermachen.
Zur SeiteVeröffentlicht am 16.09.2026. Die Umstellung muss bis zum 30.09.2029 erledigt sein. Quellen: TÜV SÜD, Global ACI.
Ihr QM-Handbuch beschreibt einen Betrieb, den es längst nicht mehr gibt. Sie brauchen ein QM-Handbuch. Wir bauen lieber die Organisation, die darin stehen soll.
Das Ergebnis der ersten Stunde: Ihr QM-Handbuch als PDF, aus dem aktuellen Stand Ihrer Prozesse. Eine Zahl, wie bereit Sie für das Audit sind, und die nächsten Schritte.
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