1. Beschreiben
Sie beschreiben Ihre Organisation - als Text oder mit den Dokumenten, die es schon gibt.
MachFokus für iPad und Mac
Organisationen driften auseinander.
MachFokus führt sie zurück.
MachFokus ist ein System, das den Sollzustand einer Organisation dauerhaft gegen ihren Istzustand hält und daraus konkrete nächste Schritte ableitet. Entwickelt von der Datenakademie als native App für iPad und Mac.
Frühen Zugang anfragenLieber erst umsehen? Warum MachFokus oder MachZeit ausprobieren.
Der Unterschied ist grundlegend
Klassisches Qualitätsmanagement beschreibt, wie eine Organisation arbeiten soll. Prozesshandbücher, Organigramme und Verfahrensanweisungen dienen der Ordnung, der Zertifizierung und der Absicherung - und liegen am Ende im Ordner. MachFokus verschiebt diese Logik. Die Prozesslandschaft ist keine Ablage, sondern die Ebene, auf der reale Arbeit gesteuert wird.
Dahinter steht eine Organisationslogik nach ISO 9001. Prozesse, Verantwortlichkeiten, Rollen, Schnittstellen, Nachweise, Systeme, Risiken und offene Punkte werden in einem strukturierten Modell erfasst. Dieses Modell ist nicht nur für Auditoren gedacht. Es beschreibt, wo Arbeit entsteht, wer sie verantwortet, welche Eingaben nötig sind, welche Ergebnisse erwartet werden und welche Aufgaben sich automatisieren lassen.
Die Arbeit an der Organisation übernimmt der Digitale Organisationsstab: eine Führungsfunktion, die Struktur, Prozesse, Ziele, Risiken und Dokumentation dauerhaft bearbeitet. MachFokus ist die Oberfläche, auf der Sie diese Arbeit sehen.
Aus Qualitätsmanagement wird operative Steuerung.
Der Digitale OrganisationsstabKI bekommt einen Platz im Prozess
Viele KI-Werkzeuge stehen heute neben der Organisation: ein Chatbot für Texte, ein Assistent für E-Mails, ein Werkzeug für Zusammenfassungen. Den genauen Ablauf eines Betriebs kennen sie nicht. MachFokus geht anders vor und bindet KI in die Organisation ein. Digitale Mitarbeiter übernehmen keine beliebige Assistenz, sondern klar definierte Tätigkeiten in dokumentierten Prozessen. Die Prozesslandschaft liefert den Kontext, die ISO-Logik die Ordnung, die KI die Ausführung.
KI kann vieles. Sie weiß nur nicht, was in einer Organisation erlaubt, erforderlich und nachweispflichtig ist. Diesen Kontext liefert MachFokus.
Erst die Ordnung, dann die Automatisierung
Viele Unternehmen experimentieren mit KI, ohne ihre Struktur anzupassen. Das Ergebnis sind isolierte Hilfsmittel. MachFokus dreht die Reihenfolge um. Zuerst wird die Organisation als Prozesssystem modelliert. Danach wird entschieden, welche Aufgaben menschlich bleiben, welche unterstützt und welche vollständig von digitalen Mitarbeitern übernommen werden.
Sichtbar wird dabei, was in vielen Betrieben verborgen bleibt: Arbeit verteilt sich nicht entlang von Stellenbeschreibungen, sondern entlang von Prozessen, Schnittstellen und Entscheidungen. Sobald diese Struktur digital abgebildet ist, kann sie beobachtet, geprüft, verbessert und automatisiert werden.
Der Einstieg ist die erste produktive Arbeit.
Gerade in kleinen und mittleren Organisationen steckt das Prozesswissen in Köpfen, E-Mails, Excel-Listen und Ordnern, und für große ERP- oder BPM-Projekte fehlt die Kapazität. MachFokus beginnt deshalb nicht mit einer Beispielorganisation, sondern mit Ihrer.
2. Bauen
MachFokus baut daraus die Prozesslandschaft nach ISO 9001. Das QM-Handbuch entsteht als Nebenprodukt.
3. Validieren
MachFokus validiert bis zur Prüfbereitschaft. Der Schlusspunkt ist der Reife-Befund „Bereit fürs Audit?" - sechs Kriterien, jedes mit Zahlen belegt.
Die App läuft lokal auf dem Gerät, für die KI bringen Sie eigene Schlüssel ein und behalten die Kontrolle über Anbieter und Kosten.
MachFokus kennt das Zielbild Ihrer Organisation und zeigt Ihnen täglich die nächsten sinnvollen Schritte.
Der frühe Zugang
Die erste Arbeitsprobe.
Im frühen Zugang laden Sie das QM-Handbuch Ihres Unternehmens hoch. Nach wenigen Minuten sehen Sie Ihre Prozesslandschaft - Bereiche, Prozesse, Rollen, Zuständigkeiten - und erleben die erste Arbeitsprobe des Digitalen Organisationsstabs.
Frühen Zugang anfragenFamilienunternehmen
Das Wissen aus dem Kopf des Seniors. Endlich sichtbar.
Vieles, was im Familienunternehmen funktioniert, ist nirgendwo aufgeschrieben. Es sitzt in einem Kopf. Bei zwei Personen. In einer Schublade. Wenn die Nachfolge ansteht oder die Bank das QM-Handbuch sehen will, beginnt die Suche.
Ohne MachFokus
Externe Berater werden engagiert. Sechs Monate Interviews, Workshops, Workshops mit den Workshops. Am Ende ein Ordner, der weiterhin nicht beschreibt, wie die Organisation tatsächlich arbeitet - weil das Wissen nicht herausgegeben wurde. Der Ordner landet im Regal. Die Bank bekommt eine Kopie.
Mit MachFokus
An einem Nachmittag liegt die Prozesslandschaft auf dem Bildschirm. Sie nennen Branche, Größe und ein paar Eckdaten. MachFokus schlägt vor, Sie streichen, was nicht passt, und ergänzen, was nur Sie wissen. Das QM-Handbuch entsteht als Nebenprodukt. Der Reife-Befund „Bereit fürs Audit?" zeigt an sechs Kriterien, wo Sie stehen - jedes mit Zahlen belegt.
Wer sein Unternehmen automatisieren will, hat sein QM-Handbuch bereits geschrieben. Er weiß es nur noch nicht.
- Läuft auf dem Mac oder iPad, den Sie schon haben
- Keine IT-Abteilung, keine Schulung, keine Cloud-Pflicht
- Inhalte bleiben lokal, bis Sie entscheiden, etwas zu teilen
- QM-Handbuch-Export als optionale Zusatzleistung
QM-Berater und Auditoren
Im Erstgespräch eine Prozesslandschaft. Statt einer Folie über Methoden.
Ein Mandat beginnt heute mit Erklärung: wie wir arbeiten, was ISO 9001 verlangt, welche Dokumente entstehen müssen. Der Mandant nickt. Drei Wochen später beginnt die Bestandsaufnahme.
Ohne MachFokus
Methodenpräsentation, Lastenheft, Workshop-Reihe. Der Mandant zahlt für die Strecke bis zum ersten greifbaren Ergebnis. Wenn die Geschäftsleitung im Beratungszeitraum wechselt, beginnt vieles von vorn. Das Handbuch entsteht am Ende - und veraltet ab dem Tag der Übergabe.
Mit MachFokus
Sie öffnen MachFokus auf dem iPad im Erstgespräch. Zwei Minuten Setup, dann sitzen Sie gemeinsam vor einer ersten Prozesslandschaft, gebaut aus den Angaben des Mandanten. Sie streichen, was nicht passt. Sie markieren, wo der Mandant heute steht. Am Ende des Termins haben beide einen gemeinsamen Bezugsrahmen.
Sie prüfen Managementsysteme. MachFokus macht sie ausführbar.
- Prüfung je Bereich gegen die ISO-9001-Klauseln 4.4, 6.1, 6.2, 7.1, 7.2, 8.1, 8.5, 9.1, 10.2
- Auditberichte mit Befunden und Empfehlungen, direkt aus der App
- Reife-Befund „Bereit fürs Audit?" - sechs Kriterien, jedes mit Zahlen belegt
- Mehrere Organisationen parallel auf einem Gerät - eine pro Mandant
- Übergabe an die produktive Plattform, sobald der Mandant bereit ist
Verwaltung und Ministerien
Eine App, die keine Beschaffung braucht.
Verwaltungsleitungen, die ein neues Werkzeug ausprobieren wollen, stehen vor einem Dilemma: ausschreiben, prüfen, freigeben. Bis ein erster Mitarbeiter etwas testet, vergehen Monate.
Ohne MachFokus
Eine Software-Evaluation wird angesetzt. Anforderungskatalog, Marktrecherche, Demos, Datenschutzprüfung, Personalrat, Rechenzentrum, Vergabeverfahren. Wenn der erste Sachbearbeiter mit der Lösung arbeitet, ist der Sachgebietsleiter, der sie angestoßen hat, in einer anderen Stelle.
Mit MachFokus
Eine Person, ein dienstlicher Mac, ein Nachmittag. Sie sehen nach zwei Minuten, wie Ihr Sachgebiet als Prozesslandschaft aussieht. Inhalte bleiben auf dem Gerät, bis Sie entscheiden, sie zu teilen.
MachFokus ist heute in geschlossener Erprobung. Pilotbehörden bekommen frühen Zugang über die Datenakademie - ohne Vergabeverfahren, ohne Lizenzgebühr.
Sie sehen MachFokus, bevor ein klassisches Projekt die Anforderungsanalyse beginnen würde.
- Inhalte bleiben lokal, solange Sie es wollen
- Plattform-Server in Deutschland, DSGVO-konform
- BPMN 2.0, Camunda, REST - offene Standards, keine proprietären Formate
- Kopie der Plattform für das eigene Rechenzentrum verfügbar
Wenn aus dem ersten Bild ein erster produktiver Prozess werden soll, gibt es das Pilotprojekt zum Festpreis von 22.000 €. Unter der Direktvergabegrenze, ohne Ausschreibung.
Zum PilotprojektDie Kennzahl, die zählt
A = (1 - C / T) × 100
T ist die Gesamtdurchlaufzeit eines Geschäftsvorfalls. C ist die Zeit, die ein Mensch daran beteiligt ist - Wartezeit und Bearbeitungszeit. A ist der Automatisierungsgrad.
MachFokus zeigt A für jeden Prozess. Je kleiner C, desto höher A - nicht weil mehr Schritte automatisch laufen, sondern weil weniger menschliche Zeit gebunden ist. Bei C = 1 und T = 5 sind das 80 Prozent.
Nur REST. Niemals RPA.
MachFokus verbindet sich über Schnittstellen der Datenakademie mit Ihrer Organisation: Rollen, BPMN-Modelle und Camunda-Prozesse. Keine Bildschirmautomatisierung, keine fragilen Makros, saubere Schnittstellen.
Mitarbeiter, Rolle, Prozess - keine direkte Zuordnung Mensch zu Prozess. Menschen entscheiden. Algorithmen führen aus.
Über das einzelne Unternehmen hinaus
Der Gedanke endet nicht an der Unternehmensgrenze. Wird eine ganze Wertschöpfungskette als Prozesslandschaft beschrieben, lassen sich nicht nur interne Aufgaben automatisieren, sondern auch Übergaben zwischen Unternehmen, Lieferanten, Dienstleistern und Verwaltungen. Schnittstellen werden nicht mehr nur technisch, sondern organisatorisch sichtbar. Das macht Automatisierung beherrschbarer.
Woran sich der Anspruch entscheidet
Ob aus dem Modell laufende Automatisierung wird, entscheidet sich an zwei Punkten: wie einfach sich Prozesse pflegen, freigeben und verbessern lassen, und wie sauber der Übergang von der Modellierung zur Ausführung gelingt. Je größer die Organisation, desto wichtiger werden Suche, Rechte, Historie und Rollenmodell.
MachFokus ist eine native App für iPad und Mac und heute in geschlossener Erprobung in der Datenakademie. Inhalte bleiben lokal, bis Sie sie teilen, die Plattform-Server stehen in Deutschland. Frühe Pilotpartner aus Familienunternehmen, QM-Beratung und Verwaltung bekommen Zugang über uns.
Setzt sich der Ansatz durch, wird die Prozesslandschaft vom Auditdokument zur Bedienoberfläche der Organisation.
Frühen Zugang anfragenWir lassen Sie mit Automatisierung nicht allein.
Digitale Mitarbeiter verändern Arbeit, Verantwortung und Abläufe. Deshalb reicht es nicht, Software bereitzustellen und auf Nutzung zu hoffen.
Die Datenakademie begleitet Ihre Organisation, bis digitale Mitarbeiter verlässlich arbeiten: mit Prozessverständnis, technischer Umsetzung, klaren Regeln, Nachweisen und Rückfragen.
Ihr Erfolg ist kein Supportfall. Ihr Erfolg ist unser Auftrag.
Direkter Kontakt statt Supportschleife.
Über MachFokus und MachZeit sind Sie direkt mit Ihren Ansprechpartnern bei der Datenakademie verbunden. Nicht über ein anonymes Ticketsystem. Nicht über eine Hotline.
Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre digitalen Mitarbeiter verstehen.
Ihre Anliegen sind bei uns Chefsache.