MachFokus für iPad und Mac
Ihre Organisation. Auf einem Bildschirm. In zwei Minuten.
Branchenname genügt. MachFokus legt die Prozesslandschaft an. Rollen, Kennzahlen, Entscheidungsregeln, Arbeitsplatzbeschreibungen - ISO-9001-konform, lokal auf Ihrem Gerät, sofort sichtbar.
Heute in geschlossener Erprobung in der Datenakademie. Frühe Pilotpartner aus Familienunternehmen, QM-Beratung und Verwaltung sind willkommen.
Dokumentation als Ergebnis. Nicht als Anfang.
MachFokus dreht die Reihenfolge um. Statt erst zu dokumentieren und dann zu automatisieren, erzeugt MachFokus eine ideale Prozesslandschaft - und Sie passen sie an. Keine Vorarbeit. Keine Lastenhefte. Eine ISO-9001-konforme Organisation in Minuten.
Vom Namen zur laufenden Organisation
Während der Einrichtung nimmt MachFokus Ihre Informationen und ergänzt sie durch bewährte Modelle: Geschäftsprozesse mit Zielen, Rollen, Kennzahlen, Entscheidungsregeln, Arbeitsplatzbeschreibungen und ein Konzept für Ausfälle.
Mit einem KI-API-Key wird die Prozesslandschaft auf Ihre Organisation zugeschnitten. Inhalte bleiben auf Ihrem Gerät, solange Sie nicht entscheiden, sie zu teilen.
Für drei Welten gebaut
MachFokus arbeitet überall, wo eine Organisation gesteuert wird. Für drei Gruppen sind die Argumente unterschiedlich. Wählen Sie, was zu Ihrer Lage passt.
Familienunternehmen
Das Wissen sitzt in Köpfen. Die Bank fragt nach dem QM-Handbuch. Die Nachfolge steht an.
Für FamilienunternehmenQM-Beratung
Erstgespräch mit einer Prozesslandschaft - statt mit einer Folie über Methoden. ISO-9001-Reife in Zahlen.
Für QM-BeraterVerwaltung und Ministerien
Eine App, die keine Beschaffung braucht. Lokal, kostenlos, in Deutschland gehostet. Pilotprojekt unterhalb der Direktvergabegrenze.
Für die VerwaltungFamilienunternehmen
Das Wissen aus dem Kopf des Seniors. Endlich sichtbar.
Vieles, was im Familienunternehmen funktioniert, ist nirgendwo aufgeschrieben. Es sitzt in einem Kopf. Bei zwei Personen. In einer Schublade. Wenn die Nachfolge ansteht oder die Bank das QM-Handbuch sehen will, beginnt die Suche.
Ohne MachFokus
Externe Berater werden engagiert. Sechs Monate Interviews, Workshops, Workshops mit den Workshops. Am Ende ein Ordner, der weiterhin nicht beschreibt, wie die Organisation tatsächlich arbeitet - weil das Wissen nicht herausgegeben wurde. Der Ordner landet im Regal. Die Bank bekommt eine Kopie.
Mit MachFokus
An einem Nachmittag liegt die Prozesslandschaft auf dem Bildschirm. Sie nennen Branche, Größe und ein paar Eckdaten. MachFokus schlägt vor, Sie streichen, was nicht passt, und ergänzen, was nur Sie wissen. Die ISO-9001-Reife jedes Bereichs wird berechnet, von 0 bis 100. Das auditfähige QM-Handbuch entsteht als Nebenprodukt.
Wer sein Unternehmen automatisieren will, hat sein QM-Handbuch bereits geschrieben. Er weiß es nur noch nicht.
- Läuft auf dem Mac oder iPad, den Sie schon haben
- Keine IT-Abteilung, keine Schulung, keine Cloud-Pflicht
- Inhalte bleiben lokal, bis Sie entscheiden, etwas zu teilen
- QM-Handbuch-Export als optionale Zusatzleistung
QM-Berater und Auditoren
Im Erstgespräch eine Prozesslandschaft. Statt einer Folie über Methoden.
Ein Mandat beginnt heute mit Erklärung: wie wir arbeiten, was ISO 9001 verlangt, welche Dokumente entstehen müssen. Der Mandant nickt. Drei Wochen später beginnt die Bestandsaufnahme.
Ohne MachFokus
Methodenpräsentation, Lastenheft, Workshop-Reihe. Der Mandant zahlt für die Strecke bis zum ersten greifbaren Ergebnis. Wenn die Geschäftsleitung im Beratungszeitraum wechselt, beginnt vieles von vorn. Das Handbuch entsteht am Ende - und veraltet ab dem Tag der Übergabe.
Mit MachFokus
Sie öffnen MachFokus auf dem iPad im Erstgespräch. Zwei Minuten Setup, dann sitzen Sie gemeinsam vor einer ersten Prozesslandschaft für die Branche des Mandanten. Sie streichen, was nicht passt. Sie markieren, wo der Mandant heute steht. Am Ende des Termins haben beide einen gemeinsamen Bezugsrahmen.
Sie prüfen Managementsysteme. MachFokus macht sie ausführbar.
- ISO-9001-Reife je Bereich, berechnet gegen die Klauseln 4.4, 6.1, 6.2, 7.1, 7.2, 8.1, 8.5, 9.1, 10.2
- Auditberichte mit Befunden und Empfehlungen, direkt aus der App
- Bis zu sieben Organisationen parallel auf einem Gerät - eine pro Mandant
- Übergabe an die produktive Plattform, sobald der Mandant bereit ist
Verwaltung und Ministerien
Eine App, die keine Beschaffung braucht.
Verwaltungsleitungen, die ein neues Werkzeug ausprobieren wollen, stehen vor einem Dilemma: ausschreiben, prüfen, freigeben. Bis ein erster Mitarbeiter etwas testet, vergehen Monate.
Ohne MachFokus
Eine Software-Evaluation wird angesetzt. Anforderungskatalog, Marktrecherche, Demos, Datenschutzprüfung, Personalrat, Rechenzentrum, Vergabeverfahren. Wenn der erste Sachbearbeiter mit der Lösung arbeitet, ist der Sachgebietsleiter, der sie angestoßen hat, in einer anderen Stelle.
Mit MachFokus
Eine Person, ein dienstlicher Mac, ein Nachmittag. Sie sehen nach zwei Minuten, wie Ihr Sachgebiet als Prozesslandschaft aussieht. Inhalte bleiben auf dem Gerät, bis Sie entscheiden, sie zu teilen.
MachFokus ist heute in geschlossener Erprobung. Pilotbehörden bekommen frühen Zugang über die Datenakademie - ohne Vergabeverfahren, ohne Lizenzgebühr.
Sie sehen MachFokus, bevor ein klassisches Projekt die Anforderungsanalyse beginnen würde.
- Inhalte bleiben lokal, solange Sie es wollen
- Plattform-Server in Deutschland, DSGVO-konform
- BPMN 2.0, Camunda, REST - offene Standards, keine proprietären Formate
- Kopie der Plattform für das eigene Rechenzentrum verfügbar
Wenn aus dem ersten Bild ein erster produktiver Prozess werden soll, gibt es das Pilotprojekt zum Festpreis von 22.000 €. Unter der Direktvergabegrenze, ohne Ausschreibung.
Zum PilotprojektMachFokus steuert. MachZeit erledigt.
MachFokus zeigt die Organisation. MachZeit zeigt die Aufgaben. Zusammen wissen Sie jeden Morgen, was Ihre Kunden morgen brauchen und was heute erledigt werden muss.
Ihre Organisation. Live.
MachFokus zeigt nicht nur die Struktur. Es zeigt, was gerade passiert. Welche Geschäftsvorfälle laufen. Wo etwas hängt. Wer überlastet ist. Welche Ressourcen fehlen. Welcher Prozess wie gut funktioniert.
Kein Bericht, der gestern erstellt wurde. Kein Dashboard, das jemand pflegen muss. Die Daten kommen aus den laufenden Prozessen - in dem Moment, in dem sie entstehen.
Sie sehen Ihre Organisation nicht, wie sie war. Sie sehen sie, wie sie jetzt ist.
Die Kennzahl, die zählt
A = 1 - (C / T) × 100
T ist die Gesamtdurchlaufzeit eines Geschäftsvorfalls. C ist die Zeit, die ein Mensch daran beteiligt ist - Wartezeit und Bearbeitungszeit. A ist der Automatisierungsgrad.
MachFokus zeigt A für jeden Prozess. In Echtzeit. Je kleiner C, desto höher A. Nicht weil mehr Schritte automatisch laufen, sondern weil weniger menschliche Zeit gebunden ist.
Nur REST. Niemals RPA.
MachFokus verbindet sich über Schnittstellen der Datenakademie mit Ihrer Organisation. Rollen, BPMN-Modelle und Camunda-Prozesse. Keine Bildschirmautomatisierung. Keine fragilen Makros. Saubere Schnittstellen.
Mitarbeiter, Rolle, Prozess. Keine direkte Zuordnung Mensch zu Prozess. Menschen entscheiden. Algorithmen führen aus.
Ihr Wissen ist Ihr wertvollstes Kapital
Wenn Sie uns Einblick in Ihre Prozesse geben, übergeben Sie uns etwas Unwiederbringliches: das Wissen über die Art, wie Ihre Organisation funktioniert. Diese Verantwortung nehmen wir ernst - nicht weil das Gesetz es verlangt, sondern weil es unser Verständnis von Partnerschaft ist.
Während Sie MachFokus lokal nutzen, bleiben die Inhalte Ihrer Organisation auf Ihrem Gerät. Für die KI-Verarbeitung werden nur die dafür notwendigen Informationen an den KI-Dienst übertragen. Ihre Anmeldung läuft über die Datenakademie.
MachFokus für iPad und Mac
Heute in geschlossener Erprobung in der Datenakademie.
Frühe Pilotpartner bekommen Zugang über uns.