1. Beschreiben
Sie beschreiben Ihre Organisation - als Text oder mit den Dokumenten, die es schon gibt.
MachFokus für iPad und Mac
Die App für den Umbau Ihrer Organisation.
MachFokus zeigt, was Ihre Organisation können muss und wo sie heute davon abweicht. Es ordnet Bereiche, Prozesse, Rollen und Regeln und macht sichtbar, welche Arbeit entfallen, anders organisiert oder einem Digitalen Mitarbeiter übertragen werden kann. Was davon geschieht, entscheiden Sie.
Dabei entsteht eine vollständige, maschinenlesbare Beschreibung Ihrer Organisation - einschließlich Prozesslandschaft und QM-Handbuch. Entwickelt von der Datenakademie als native App für iPad und Mac.
MachFokus im App Store ladenFür iPad und Mac. Lesen ist frei, Bearbeiten kostet. Lieber erst umsehen? Warum MachFokus oder MachZeit ausprobieren.
Der Unterschied ist grundlegend
Klassisches Qualitätsmanagement beschreibt, wie eine Organisation arbeiten soll. Prozesshandbücher, Organigramme und Verfahrensanweisungen dienen der Ordnung, der Zertifizierung und der Absicherung - und liegen am Ende im Ordner. MachFokus verschiebt diese Logik. Die Prozesslandschaft ist keine Ablage, sondern die Ebene, auf der reale Arbeit gesteuert wird.
MachFokus beginnt deshalb nicht beim heutigen Zustand. Es beginnt mit dem, was eine Organisation Ihrer Art leisten muss, und stellt Ihre Wirklichkeit daneben. Dann fragt es: Warum gibt es diesen Prozess? Warum braucht er diese Übergabe? Warum muss ein Mensch diese Information prüfen? Warum wird etwas nachgehalten? Was würde passieren, wenn diese Arbeit entfällt?
Erst danach entsteht das Zielbild: Was weg kann, fällt weg. Was besser organisiert werden kann, wird umgebaut. Was menschliches Urteil braucht, bleibt beim Menschen. Was regelmäßig getan werden muss und keinen Menschen braucht, bekommt eine Stelle für einen Digitalen Mitarbeiter - erfasst in einem strukturierten Modell nach ISO 9001: Prozesse, Verantwortlichkeiten, Rollen, Schnittstellen, Nachweise, Risiken.
Diese Arbeit an der Organisation hört nicht auf: Struktur, Prozesse, Ziele, Risiken und Dokumentation ändern sich mit Ihrem Betrieb. MachFokus ist die Oberfläche, auf der Sie diese Arbeit sehen.
Aus Qualitätsmanagement wird operative Steuerung.
KI kennt Ihre Organisation nicht.
KI kann Texte verstehen, Zusammenhänge erkennen und Vorschläge machen. Sie weiß aber nicht, wie Ihre Organisation arbeiten soll, wer entscheiden darf und welche Regeln gelten.
Diesen Kontext liefert MachFokus: KI arbeitet nicht neben der Organisation, sondern innerhalb ihrer Prozesse und Verantwortungen.
Was keinen Zweck hat, kann entfallen.
Einen schlechten Prozess zu automatisieren macht ihn nicht besser. MachFokus untersucht deshalb zuerst, warum Arbeit überhaupt entsteht. Was keinen Zweck hat, muss nicht effizienter werden. Es kann entfallen. Was durch einen besseren Ablauf vermieden werden kann, wird umgebaut. Verantwortungen und Übergaben werden neu geordnet.
Erst bei der Arbeit, die danach noch notwendig ist, stellt sich die Frage: Braucht sie einen Menschen? Sichtbar wird dabei, was in vielen Betrieben verborgen bleibt - Arbeit verteilt sich nicht entlang von Stellenbeschreibungen, sondern entlang von Prozessen, Übergaben und Entscheidungen.
Was menschliches Urteil braucht, bleibt beim Menschen. Was Regeln, Daten und Nachhalten braucht, übernimmt ein Digitaler Mitarbeiter, wenn Sie es ihm übertragen.
Der Einstieg ist die erste produktive Arbeit.
Gerade in kleinen und mittleren Organisationen steckt das Prozesswissen in Köpfen, E-Mails, Excel-Listen und Ordnern, und für große ERP- oder BPM-Projekte fehlt die Kapazität. MachFokus beginnt deshalb mit wenig: ein paar Angaben zu Branche, Aufgabe und Größe oder ein Dokument, das es schon gibt. Daraus entsteht eine vollständige Organisation als Modell, und Sie bringen Ihre Wirklichkeit hinein.
2. Bauen
MachFokus baut daraus die Prozesslandschaft nach ISO 9001. Das QM-Handbuch entsteht als Nebenprodukt.
3. Validieren
MachFokus validiert bis zur Prüfbereitschaft. Der Schlusspunkt ist der Reife-Befund „Bereit fürs Audit?" - sechs Kriterien, jedes mit Zahlen belegt.
Die App läuft lokal auf dem Gerät, für die KI bringen Sie eigene Schlüssel ein und behalten die Kontrolle über Anbieter und Kosten.
MachFokus kennt das Zielbild Ihrer Organisation und zeigt Ihnen täglich die nächsten sinnvollen Schritte.
Die erste Stunde
Die erste Arbeitsprobe.
Ein Dokument genügt: ein QM-Handbuch, ein Geschäftsplan, die Unterlagen eines Mandanten - oder ein paar Sätze über Ihre Organisation. Nach wenigen Minuten sehen Sie Ihre Prozesslandschaft - Bereiche, Prozesse, Rollen, Zuständigkeiten. Das ist die Arbeitsprobe von MachFokus. Die Probezeit eines Digitalen Mitarbeiters ist etwas anderes: Sie besteht aus Ihren Beispielen.
Die Arbeitsprobe dauert 60 Minuten und beginnt, sobald Ihr KI-Schlüssel geprüft ist. Danach bleibt alles lesbar; zum Bearbeiten schließen Sie ein Abonnement über den App Store ab, monatlich kündbar.
Arbeitsprobe startenFür Organisationen. Und für Menschen, die sie verändern.
Unternehmen nutzen MachFokus, um gewachsene Arbeit sichtbar zu machen und ihre Organisation weiterzubauen: Das Wissen aus Köpfen und Schubladen wird Prozesslandschaft, das QM-Handbuch entsteht als Nebenprodukt - für Bank, Audit und Nachfolge.
Berater und Auditoren arbeiten mit ihren Mandanten an einer vollständigen Prozesslandschaft statt an Präsentationen: im Erstgespräch auf dem iPad, mehrere Organisationen parallel auf einem Gerät, Prüfung gegen die ISO-9001-Klauseln, Reife-Befund „Bereit fürs Audit?“ mit Zahlen.
Insolvenz- und Nachlassverwalter müssen in Wochen entscheiden, welcher Betrieb mit welcher Mannschaft weiterläuft. Aus den Unterlagen, die vorliegen, entsteht in MachFokus die Prozesslandschaft des Betriebs: Bereiche, Stellen, Zuständigkeiten. Sie ist die Grundlage für die Entscheidungsvorlage an Gericht und Gläubigerausschuss.
Verwaltungen untersuchen einen Bereich zunächst lokal auf einem dienstlichen Mac, bevor daraus ein IT- oder Organisationsprojekt wird - aus dem App Store, ohne Vergabeverfahren, Inhalte bleiben auf dem Gerät.
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Die Kennzahl, die zählt
A = (1 - C / T) × 100
T ist die Gesamtdurchlaufzeit eines Geschäftsvorfalls. C ist die Zeit, die ein Mensch daran beteiligt ist - Wartezeit und Bearbeitungszeit. A ist der Automatisierungsgrad.
MachFokus zeigt A für jeden Prozess. Je kleiner C, desto höher A - nicht weil mehr Schritte automatisch laufen, sondern weil weniger menschliche Zeit gebunden ist. Bei C = 1 und T = 5 sind das 80 Prozent.
Schnittstellen zuerst.
MachFokus verbindet sich über Schnittstellen der Datenakademie mit Ihrer Organisation: Rollen, BPMN-Modelle und Camunda-Prozesse.
Auch Digitale Mitarbeiter arbeiten mit Ihren Systemen über deren Schnittstellen. Das hält, wenn der Hersteller die Oberfläche ändert. Bietet ein System keine Schnittstelle, bedient ein Digitaler Mitarbeiter die Oberfläche - nur dort, wo es nicht anders geht.
Aufgaben gehören Rollen, nicht einzelnen Menschen; für jeden Prozess benennen Sie einen Verantwortlichen. Was Sie lokal in MachFokus anlegen, bleibt auf Ihrem Gerät und wird erst ausgeführt, wenn Sie es mit der Plattform abgleichen.
Eine Organisation ist nie fertig.
MachFokus zeigt nicht nur, wie Ihre Organisation heute arbeitet. Es hält fest, wie sie morgen arbeiten soll.
Wenn Arbeit unnötig wird, kann sie entfallen. Wenn sich Verantwortungen ändern, ändert sich das Modell. Wenn Sie einen Prozess einem Digitalen Mitarbeiter übertragen, wird aus seiner Beschreibung ausführbare Arbeit: mit Angebot, Ihren Beispielen und Ihrer Abnahme. So wird aus einer einmaligen Bestandsaufnahme dauerhafte Organisationsarbeit.
Ihre Organisation arbeitet morgen besser als heute.
Preise ansehenWir lassen Sie mit Automatisierung nicht allein.
Digitale Mitarbeiter verändern Arbeit, Verantwortung und Abläufe. Deshalb reicht es nicht, Software bereitzustellen und auf Nutzung zu hoffen.
Die Datenakademie begleitet Ihre Organisation, bis Digitale Mitarbeiter verlässlich arbeiten: mit Prozessverständnis, technischer Umsetzung, klaren Regeln, Nachweisen und Rückfragen.
Dass Ihre Organisation so arbeitet, wie Sie es festgelegt haben, ist unser Auftrag.
Direkter Kontakt statt Supportschleife.
Über MachFokus und MachZeit sind Sie direkt mit Ihren Ansprechpartnern bei der Datenakademie verbunden. Nicht über ein anonymes Ticketsystem. Nicht über eine Hotline.
Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre Digitalen Mitarbeiter verstehen.
Ihre Anliegen sind bei uns Chefsache.