Preise

Was es kostet.

  • Ein Digitaler Mitarbeiter, der Organisationen verbessert: 249 € im Monat.
  • Ein Digitaler Mitarbeiter, der Aufgaben erledigt: zur Miete - gerechnet vor der Einstellung.
  • MachZeit - die App für Ihren Arbeitstag: 0 €.

Sechs Beispiele

Jede Zahl führt zu einer nachlesbaren Aufgabenbeschreibung aus unseren Demo-Organisationen - bis zum ganzen Konzern, dessen vier Organisationen zusammen weniger kosten als eine einzige Stelle.

Die Werkstatt

Die Sauerland Karosserie & Lack GmbH aus unseren Demo-Organisationen, 30 Beschäftigte. MachFokus führt den Betrieb; ein Digitaler Mitarbeiter übernimmt sieben Aufgaben aus Annahme, Teilewesen und Büro.

MachFokus 249 € + Miete 1.039 € = 1.288 € im Monat.

Zur Aufgabenbeschreibung: Sauerland Karosserie & Lack

Die Verwaltung

Ein Ministerium führt das Haus mit MachFokus - livedigital, jeder Nachweis entsteht bei der Arbeit. Ein Digitaler Mitarbeiter übernimmt neun Aufgaben aus Leitungsstab, Fachaufsicht, Haushalt und Personal.

MachFokus 249 € + livedigital 99 € + Miete 1.088 € = 1.436 € im Monat.

Zur Aufgabenbeschreibung: Ministerium für Digitales

Der QM-Berater

Zwölf Mandanten: drei gerade in Arbeit, neun ruhen kostenlos im Archiv. Beim Mandanten läuft nach dem Projekt ein Digitaler Mitarbeiter weiter - Wartung, Auftragsablauf, Reklamationen.

MachFokus 249 € + zwei weitere Organisationen 198 € = 447 € im Monat.

Zur Aufgabenbeschreibung: Nordküste Haustechnik

Der Konzern

Die Küstenwerk Holding aus unseren Demo-Organisationen: Die Holding führt vier Organisationen mit MachFokus, in Stahlwerk-Instandhaltung, Ladeinfrastruktur und Bildungswerk arbeitet je ein Digitaler Mitarbeiter, Stahlwerk und Ladeparks laufen livedigital.

MachFokus 249 € + drei weitere Organisationen 297 € + livedigital 198 € + Mieten 2.364,50 € = 3.108,50 € im Monat.

Zu den Aufgabenbeschreibungen: Küstenwerk-Gruppe

Der Gründer

Ein ambulanter Pflegedienst in Nordhaven, gegründet ohne Verwaltungsstelle: acht Pflegefachkräfte, elf Verwaltungsaufgaben übernimmt ein Digitaler Mitarbeiter vom ersten Tag - Vorschläge statt Entscheidungen, die Pflegedienstleitung bestätigt, die Fachkräfte pflegen.

MachFokus 249 € + livedigital 99 € + Miete 1.535 € = 1.883 € im Monat.

Zur Aufgabenbeschreibung: Pflegedienst Nordhaven

Der Übernehmer

Insolvenzverwalter, Restrukturierer, Investoren vor dem Einstieg, M&A-Berater vor dem Verkauf: ein fremdes Unternehmen, in wenigen Tagen verstanden - Prozesslandkarte, Rollen, Risiken, als Bericht für Gläubiger, Käufer oder das eigene Gremium.

Organisationsaufnahme: 2.900 € Festpreis, einmal.

Zur Ausgangslage: Mandantenmappe Nordküste

Der Digitale Mitarbeiter für die Organisationsführung

Sie legen Ihr QM-Handbuch oder Ihre wichtigsten Unterlagen vor, und MachFokus arbeitet: Es dokumentiert Ihre Organisation, zeichnet die Prozesslandkarte, beschreibt Prozesse, Rollen und Ziele, erkennt Probleme, erstellt das QM-Handbuch nach ISO 9001 als PDF - und entwickelt alles bei jeder Änderung weiter.

Der Einstieg ist eine Arbeitsprobe: 60 Minuten arbeitet MachFokus kostenlos an Ihrer Organisation; nur die KI-Nutzung von wenigen Euro läuft über Ihren eigenen Zugang. Wie bei einer Bewerbung sehen Sie die Arbeit, bevor Sie einstellen - und was in dieser Stunde entsteht, nehmen Sie mit.

Danach stellen Sie MachFokus ein: 249 € im Monat, monatlich kündbar. Enthalten ist die Arbeit an einer Organisation und ein monatlicher Bericht, was MachFokus für Sie getan hat.

Führen Sie mehrere Organisationen - als Geschäftsführer mehrerer Firmen oder als QM-Berater mit Mandanten - kostet jede weitere Organisation, an der gearbeitet wird, 99 € im Monat. Organisationen im Archiv ruhen kostenlos, ihre Zahl ist nicht begrenzt.

Sollen Ihre Prozesse nicht nur beschrieben sein, sondern wirklich laufen, wird die Organisation livedigital: Ihre Mitarbeiter und Digitale Mitarbeiter arbeiten vernetzt auf unserer Plattform - jede Aufgabe, jede Entscheidung, jeder Nachweis an einem Ort. 99 € je Organisation und Monat, jederzeit umstellbar zwischen lokal und livedigital.

Ein geprüftes QM-Handbuch mit Auditbericht nach ISO 9001: 1.499 € je Organisation und Jahr.

Ihre Daten gehören Ihnen: Das QM-Handbuch und alle Modelle laden Sie jederzeit herunter.

Zum Vergleich

Ein externer QM-Beauftragter kostet als Flatrate 1.290 bis 2.490 € im Monat. MachFokus mit drei Organisationen in Arbeit: 447 €.

Auch die einmalige Arbeit hat einen Marktpreis. Eine Organisation aufzunehmen, ihre Prozesslandschaft zu zeichnen und die QM-Dokumentation auszuarbeiten sind eigenständige Beratungsleistungen: Schon für Teilaufgaben werden mehrere hundert bis über tausend Euro aufgerufen, für eine klassische ISO-9001-Einführung mit Berater nennen Anbieter Größenordnungen bis etwa 15.000 €. In MachFokus entsteht die erste Prozesslandschaft in Minuten.

Was danach an Urteil, Priorisierung und Audit-Begleitung nötig ist, bleibt Sache eines Beraters. MachFokus nimmt ihm die Wochen der Bestandsaufnahme ab, nicht die Arbeit.

MachFokus ist heute in geschlossener Erprobung; diese Preise gelten ab dem Start im App Store. Der frühe Zugang läuft über die Datenakademie.

Digitale Mitarbeiter in Ihrer Organisation

Die eigentliche Einsparung entsteht, wenn Digitale Mitarbeiter laufende Arbeit übernehmen.

Ein Digitaler Mitarbeiter erledigt Aufgaben, für die heute Menschen Zeit, Aufmerksamkeit und Fachwissen einsetzen: Angebote prüfen, Daten abgleichen, Bestände überwachen, Nachweise erstellen, Kundenanfragen vorbereiten oder Abläufe zwischen bestehenden Systemen steuern.

Digitale Mitarbeiter arbeiten je nach Aufgabenbereich zur Miete, dazu eine einmalige Einarbeitung, damit Aufgabe, Regeln, Schnittstellen, Ausnahmen und Nachweise sauber definiert sind.

Ob sich ein Fall rechnet, zeigt die Rechnung vor der Einstellung: Miete und Einarbeitung auf der einen Seite, der heutige Aufwand für dieselbe Leistung auf der anderen - gemessen aus den Vorgängen oder von Ihnen angegeben, nie geschätzt. Wo Arbeit ganz übernommen wird, können außerdem bisherige Lizenzen, Zwischenlösungen und doppelte Pflege entfallen.

Die App für den Arbeitstag

In MachZeit sehen Ihre Mitarbeiter jeden Morgen ihre Aufgaben - aus jeder Organisation, in der sie eine Rolle haben, kritische zuerst. Wenn ein Digitaler Mitarbeiter eine Entscheidung braucht, legt er sie hier vor.

MachZeit ist kostenlos und bleibt es - kein Abo, kein Einmalkauf, für alle Ihre Mitarbeiter. Jetzt im App Store; die Demo mit vier Beispielorganisationen läuft ohne Zugang.

Eigener Schlüssel oder betreuter Zugang

Nutzen Sie Ihren eigenen KI-Schlüssel - oder lassen Sie die Datenakademie den Zugang zum Marktpreis bereitstellen. Sie zahlen den tatsächlichen Verbrauch transparent, zuzüglich 20 % für Infrastruktur und Betrieb.

Vom Modell zum ersten produktiven Prozess

Wenn aus der Prozesslandschaft ein erster produktiver Ablauf werden soll, definieren wir gemeinsam einen geeigneten Pilotprozess: Auslöser, Ablauf, Regeln, Schnittstellen, Nachweise, Ausnahmen und menschliche Aufgaben.

Die Umsetzung kann nach Aufwand erfolgen oder als Festpreisprojekt vereinbart werden. Ein typischer Pilot mit produktivem digitalem Mitarbeiter liegt bei 22.000 € Festpreis, wenn Umfang und Ziel klar abgegrenzt sind.

Das Ziel ist nicht eine Präsentation, sondern produktive Arbeitskraft - ein konkreter Ablauf, der in Ihrer Organisation tatsächlich Arbeit übernimmt.

Keine versteckten Posten, monatlich kündbar. Ein Wechsel zu Mitbewerbern ist jederzeit möglich. Dabei unterstützen wir Sie.

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