Ein Mensch mit KI-Werkzeug
Wenn ein Mensch ein KI-Werkzeug benutzt, kostet das Arbeitszeit. Zeit für die Formulierung der Anfrage. Zeit für die Prüfung der Antwort. Zeit für die Umsetzung des Ergebnisses.
Sie bezahlen schon für KI. Die Arbeit ist dieselbe
Das Versprechen: „Setzen Sie KI ein, dann läuft Ihr Betrieb besser.“
Sie kontrollieren die KI. Sie haben sie nicht eingestellt.
Sie bezahlen eine Maschine, die Ihnen Arbeit abnehmen soll. Stattdessen prüfen Sie ihre Antworten. Vielleicht liegt es nicht an der KI. Vielleicht weiß sie nicht, wie Ihr Betrieb funktioniert.
Wer seiner KI misstraut, weiß, wie jeder Geschäftsvorfall richtig läuft. Wissen heißt: die Prozesslandschaft, jeder Prozess als Modell. Jede Entscheidung als Tabelle. Jede Schnittstelle mit Adresse. Jede Rolle definiert und besetzt. Zweck und Ziel je Prozess, gemessen. Unterlagen dort, wo Maschinen sie lesen. Und automatisiert, was keinen Spaß macht.
Wer seinen Betrieb nicht versteht, sollte ihn keiner KI erklären lassen.
Arbeit beschreibenErste Kalkulation innerhalb eines Werktags. 0 €.
Nachgezählt
Unordnung ist das Geschäftsmodell der KI-Branche.
Ein KI-Anbieter verdient an jeder Lizenz und an jeder Anfrage. Daran, dass Arbeit entfällt, verdient er nichts.
Ein KI-Werkzeug erledigt Arbeit nur, wenn ein Mensch es bedient. Die Anfrage formulieren, die Antwort prüfen, das Ergebnis umsetzen: Das ist Arbeitszeit, und sie fällt bei jedem Vorgang neu an.
- 57 %
- der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein
- 36 %
- waren es ein Jahr zuvor
- 45 %
- der Nutzer sehen einen messbaren Beitrag zum Erfolg
Bitkom, 14.09.2026. Befragt wurden 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten.
Von 100 Betrieben, die KI einsetzen, sehen 45 einen messbaren Beitrag zum Erfolg. Die anderen 55 setzen sie weiter ein.
Wenn Ihre KI unseren Betrieb versteht, zeigen Sie uns das Modell.
Drei Bedingungen
Lesbar. Änderbar. Ideal.
Wären alle Prozesse Ihrer Organisation so dokumentiert, dass eine KI sie lesen kann, wären ihre Antworten qualifizierter. Ließen sich alle Prozesse schnell ändern, wären die Fragen an die KI und ihre Antworten automatisiert. Wären Ihre Prozesse ideal, hätten Sie viel weniger Probleme.
MachFokus macht genau das, für Organisationen, die die aktuellen Möglichkeiten nutzen wollen.
Soll zuerst
Was keinen Zweck hat, kann entfallen.
Einen schlechten Prozess zu automatisieren macht ihn nicht besser. MachFokus untersucht deshalb zuerst, warum Arbeit überhaupt entsteht. Was keinen Zweck hat, muss nicht effizienter werden. Es kann entfallen.
MachFokus bleibt Ihr Organisationsassistent. Was es über Ihre Organisation weiß, steht bei jeder neuen Aufgabe bereit: wer zuständig ist, welche Regel gilt, was daran hängt.
Ein Handwerksbetrieb fragt: „Sollten wir auch Heizungszubehör anbieten?“ Eine KI, die den Betrieb nicht kennt, antwortet allgemein. MachFokus gibt ihr die Prozesslandkarte mit. So kann sie sagen, welche Bereiche und Prozesse das betrifft, was dafür fehlt und was vorher zu klären ist: Nachfrage, Marge, Lieferanten.
- KI: Sie brauchen einen eigenen KI-Schlüssel. Die KI-Nutzung bezahlen Sie direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag von uns. MachFokus zeigt nach jedem Lauf dessen Kosten.
- Daten: MachFokus arbeitet zunächst auf Ihrem Gerät. Bei Bedarf arbeiten Sie im Netzwerk gemeinsam an den Prozessen. An die KI gehen nur die Inhalte, die eine Aufgabe braucht. Kein Tracking. Keine Werbung.
- MachFokus arbeitet 60 Minuten kostenlos für Ihre Organisation, mit allen Funktionen - auch mit dem QM-Handbuch als PDF. Die Uhr läuft, sobald Ihr KI-Schlüssel geprüft ist.
Ein Angriff auf organisierte Zeitverschwendung.
Beispiele
Bevor Sie Arbeit automatisieren, bauen wir sie um.
Wir beginnen nicht mit der Automatisierung. Wir beginnen mit der Organisation: Warum entsteht diese Arbeit? Muss sie überhaupt getan werden? Lässt sich der Ablauf vereinfachen? Wo braucht es menschliches Urteil - und was tun Menschen gern selbst?
Das Soll legen wir nach Gesetz und Ökonomie fest. Die Beispiele liefern die Menschen, die die Arbeit heute erledigen. Nicht die IT-Abteilung. Kein Lastenheft.
Ein Digitaler Mitarbeiter
Wenn ein Digitaler Mitarbeiter KI benutzt, kostet das einen API-Aufruf unter Digitalen Kollegen. Ein Digitaler Mitarbeiter hat kein Interesse daran, dass Sie ihn bedienen. Er hat keine Benutzeroberfläche. Er kostet keine Lizenz pro Kopf.
Jede Investition in einen Digitalen Mitarbeiter bleibt im Unternehmen. Bei SaaS beginnen Sie bei null, wenn Sie aufhören zu zahlen.
Arbeit beschreibenAusführung
Eine Stelle, keine Software.
Sie hat eine Stellenbeschreibung, einen Monatsbeitrag und ein Protokoll. Was übrig bleibt und regelmäßig getan werden muss, bekommt eine Stelle, und die besetzt ein Digitaler Mitarbeiter.
Einrichtung
Für jede Art von Fall zeigen Sie uns echte Vorgänge. Er bearbeitet sie im Betrieb, und ein Mensch bei Ihnen prüft jedes Ergebnis, bevor es nach außen geht. Liefern alle Beispiele das richtige Ergebnis, ist die Probezeit vorbei: Sie nehmen ab.
Betrieb
Ab dem Tag der Abnahme arbeitet er bei Ihnen. Er beginnt, sobald ein Vorgang entsteht, kennt keine Warteschlange und keinen Feierabend. Was in seiner Stellenbeschreibung steht, vergisst er nicht.
Änderung
Ändert sich eine Regel in seinem Bereich, ändern wir seine Stellenbeschreibung, und Ihr Prozessverantwortlicher gibt sie frei, ohne dass Sie ein Projekt eröffnen.
Was einen Menschen braucht oder einen Menschen haben soll, bleibt beim Menschen.
MachZeit. Die App, die einem Menschen zeigt, was jetzt zu tun ist und warum. Je vollständiger die Organisation definiert ist, desto leerer wird sie. Dauerhaft kostenlos.
Sie vergisst es nie. Jedes freigegebene Beispiel bleibt im Modell Ihrer Organisation.
Manuelle Prozessschritte werden Service Tasks. Die Wahrheit wird Realität.
Seit 2007
Geprüft, nicht behauptet.
- 2.859.341
- Arbeitsschritte in zwölf Monaten, in mehr als 810.000 Geschäftsvorfällen
- 53.164
- Aufgaben an Menschen
- 54 : 1
- Arbeitsschritte je Aufgabe an einen Menschen
Wir bauen Organisationen um. Seit 2007. Seit 2014 nach ISO 19510. Eigenfinanziert.
Preise
Was es kostet.
- Erste Kalkulation für eine Stelle
- 0 €, innerhalb eines Werktags
- MachFokus, Arbeitsprobe
- 0 €, 60 Minuten
- MachFokus, Bearbeiten
- 349 € im Monat, monatlich kündbar
- MachZeit
- 0 €, kein Abo, kein Einmalkauf
- Ganzer Betrieb, Einschätzung
- 2.900 €, 2 Arbeitstage
- Ganzer Betrieb, Untersuchung
- zusammen 9.800 €, 5 Arbeitstage
- Digitaler Mitarbeiter, Einrichtung
- Festpreis je Stelle, letzte Rate vor der Freigabe
- Digitaler Mitarbeiter, Betrieb
- Monatsbeitrag, berechnet vor der Einstellung
MachFokus einschließlich Umsatzsteuer. Einschätzung und Untersuchung zuzüglich Umsatzsteuer, für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern.
Keine versteckten Posten, monatlich kündbar. Ein Wechsel zu Mitbewerbern ist jederzeit möglich, ebenso die Übernahme in den eigenen Betrieb. Dabei unterstützen wir Sie.
Die Kalkulation kommt vor dem Umbau.
Anfrage
Sagen Sie uns, was in Ihrer Organisation besser funktionieren soll.
Beschreiben Sie eine Arbeit, einen Bereich oder ein Problem. Zahlen helfen: Wie oft kommt die Arbeit vor? Wie viele Menschen sind damit beschäftigt? Welche Systeme benutzen sie?
Die Anfrage öffnet Ihr Mailprogramm mit den Angaben. Nichts wird auf dieser Seite gespeichert.
Die erste Kalkulation ist kostenlos und unverbindlich - eine Schätzung, kein Angebot. Sie erhalten sie innerhalb eines Werktags; den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach der Untersuchung, bevor der Umbau beginnt. Ihre Beschreibung behandeln wir vertraulich.
Oder direkt: dms@datenakademie.de
Sieben Situationen
Ein Versprechen. Sieben Situationen, in denen es nicht hält.
Sie bezahlen schon für KI. Die Arbeit ist dieselbe.
57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, ein Jahr zuvor 36 %. Einen messbaren Beitrag zum Erfolg sehen 45 % der Nutzer. Quelle: Bitkom, 14.09.2026.
Sie kontrollieren die KI. Sie haben sie nicht eingestellt.
MachFokus klärt Prozesse, Regeln und Zuständigkeiten. Erst das Soll, dann die Beispiele, dann die Ausführung.
Diese Seite.
Man bietet Ihnen einen KI-Agenten an.
11 % der Unternehmen setzen KI-Agenten ein, 29 % planen es, 31 % diskutieren es. Mehr als 40 % der Agenten-Projekte werden bis Ende 2027 abgebrochen, sagt Gartner voraus. Quellen: Bitkom, 14.09.2026. Gartner, 25.06.2025.
Ein Agent, den niemand versteht, ist ein Praktikant mit Prokura.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Sie schulen ihn mit Ihren Beispielen und nehmen ab, wenn alle das richtige Ergebnis liefern. Kein IT-Projekt.
Zur SeiteBei Ihnen arbeitet schon KI. Regeln hat sie keine.
2025 hatten 23 % der Unternehmen Regeln für den Einsatz von KI. Seit dem 02.08.2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Quellen: Bitkom, 21.10.2025. KI-Verordnung, Artikel 50.
Eine KI, die Ihre Regeln rät, hat keine.
Rollen, Regeln und Grenzen stehen fest, bevor eine Maschine arbeitet.
Zur SeiteJemand geht, der alles weiß.
12,9 Millionen Erwerbspersonen erreichen bis 2036 das Rentenalter. Quelle: Statistisches Bundesamt.
Ihr Betrieb wohnt im Kopf einer Person. Diese Person geht am 31. Was nur in ihrem Kopf steckt, geht mit ihr.
Ihre Unterlagen sind noch da. Ihre Software auch. Aber niemand weiß mehr, warum die Arbeit genau so erledigt wird, welche Ausnahmen gelten und welche Entscheidung nie aufgeschrieben wurde.
Zur SeiteSie finden niemanden für die Stelle.
1,15 Millionen Stellen waren im 1. Quartal 2026 offen. Quelle: IAB-Stellenerhebung.
Ihre Stellenanzeige ist ein Geständnis. Sie suchen einen Menschen für Arbeit, die Sie noch nie infrage gestellt haben.
Die Stelle, die Sie nicht besetzen können, bleibt unbesetzt; die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Zur SeiteSie haben den Betrieb gerade übernommen.
545.000 mittelständische Unternehmen planen bis Ende 2029 eine Nachfolge. Quelle: KfW, 09.01.2026.
Sie haben einen Betrieb gekauft. Die Gebrauchsanweisung ist mit dem Verkäufer gegangen.
Nach 2 Arbeitstagen haben Sie eine Einschätzung aus Ihren Unterlagen, für 2.900 €. Danach entscheiden Sie: aufhören oder weitermachen.
Zur SeiteDie neue ISO 9001 ist da.
Veröffentlicht am 16.09.2026. Die Umstellung muss bis zum 30.09.2029 erledigt sein. Quellen: TÜV SÜD, Global ACI.
Ihr QM-Handbuch beschreibt einen Betrieb, den es längst nicht mehr gibt. Sie brauchen ein QM-Handbuch. Wir bauen lieber die Organisation, die darin stehen soll.
Das Ergebnis der ersten Stunde: Ihr QM-Handbuch als PDF, aus dem aktuellen Stand Ihrer Prozesse. Eine Zahl, wie bereit Sie für das Audit sind, und die nächsten Schritte.
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