Regeln
Ein Digitaler Mitarbeiter rechnet, prüft und entscheidet nach Regeln, die Sie lesen können. Stimmt etwas nicht, wird die Regel korrigiert, nach der er arbeitet.
Bei Ihnen arbeitet schon KI. Regeln hat sie keine
Das Versprechen: „Setzen Sie KI ein, dann läuft Ihr Betrieb besser.“
Eine KI, die Ihre Regeln rät, hat keine.
Ihre KI hat gestern anders entschieden als heute. Fragen Sie sie, welche Regel sich geändert hat. Bei uns muss sich kein Mensch merken, was die Maschine gestern gemeint hat.
Entscheidungen stehen in Tabellen. Neue Fälle werden Beispiele. Jede neue Fassung einer Tabelle wird gegen alle Beispiele geprüft, bevor ein Mensch sie freigibt. Nicht die KI hat das letzte Wort. Ihre Organisation hat es.
Selbst nachsehenArbeitsprobe: 60 Minuten, 0 €. Danach 349 € im Monat, monatlich kündbar.
Nachgezählt
Nachvollziehbarkeit ist keine Option. Sie ist Pflicht.
Was ein Digitaler Mitarbeiter tut, tun Sie. Seine Erklärungen gegenüber Kunden, Lieferanten und Behörden sind Ihre.
- 57 %
- der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein
- 23 %
- hatten 2025 Regeln für den Einsatz von KI
- 02.08.2026
- Seit diesem Tag gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung
Bitkom, 14.09.2026 und 21.10.2025. KI-Verordnung, Artikel 50.
Die Regel, die Ihre KI heute angewendet hat, kann Ihnen niemand zeigen.
Drei Bedingungen
Lesbar. Änderbar. Ideal.
Wären alle Prozesse Ihrer Organisation so dokumentiert, dass eine KI sie lesen kann, wären ihre Antworten qualifizierter. Ließen sich alle Prozesse schnell ändern, wären die Fragen an die KI und ihre Antworten automatisiert. Wären Ihre Prozesse ideal, hätten Sie viel weniger Probleme.
MachFokus macht genau das, für Organisationen, die die aktuellen Möglichkeiten nutzen wollen.
Soll zuerst
Verantwortung ist geklärt
MachFokus zeigt, wer wofür verantwortlich ist. Niemand muss fragen, nichts bleibt liegen.
- Entscheidungen am Prozess: Entwurf, freigegeben, wirksam. Erst die Freigabe macht sie für den Digitalen Mitarbeiter verbindlich.
- Daten: MachFokus arbeitet zunächst auf Ihrem Gerät. Bei Bedarf arbeiten Sie im Netzwerk gemeinsam an den Prozessen. An die KI gehen nur die Inhalte, die eine Aufgabe braucht. Kein Tracking. Keine Werbung.
- Für Fachleute: Abläufe liegen als BPMN-Modell vor, Regeln als DMN-Tabelle. Die Prozesslandkarte folgt der Logik der ISO 9001.
Rollen, Regeln und Grenzen stehen fest, bevor eine Maschine arbeitet.
Bevor ein Pilotprojekt entschieden wird, lässt sich MachFokus ohne Vergabe ansehen: aus dem App Store, Lesen ist frei. Eine Person, ein dienstlicher Mac, ein Nachmittag.
Beispiele
Entscheidungen bleiben bei Menschen
Digitale Mitarbeiter bereiten Entscheidungen vor. Sie treffen keine, die ein Mensch treffen muss. Wo der Gesetzgeber den Menschen verlangt, bleibt er - ausnahmslos.
Protokoll
Jeden Schritt schreibt er auf. Sie können jederzeit nachsehen, was er wann mit welchem Vorgang gemacht hat, und Ihr Steuerberater oder Prüfer auch.
MachZeit
Eine Entscheidung. Eine Ausnahme. Eine Freigabe. Nicht die ganze Organisation auf Ihrem Bildschirm - nur das, was jetzt Ihre Sache ist.
Kommt ein Fall, den seine Beispiele nicht abdecken, legt der Digitale Mitarbeiter ihn einem Menschen bei Ihnen vor. Dessen Entscheidung wird zum Vorschlag für ein neues Beispiel; Ihr Prozessverantwortlicher gibt es frei, und beim nächsten Mal kann er den Fall selbst. Nichts davon geschieht im Verborgenen: Jedes Beispiel steht im Modell, mit Datum und Freigabe.
Jeden Tag wird Ihre Organisation unabhängiger von einzelnen Wissensträgern, von Menschen wie von der KI.
Bereich beschreibenAusführung
Eine Stelle, keine Software.
Sie hat eine Stellenbeschreibung, einen Monatsbeitrag und ein Protokoll. Was übrig bleibt und regelmäßig getan werden muss, bekommt eine Stelle, und die besetzt ein Digitaler Mitarbeiter.
Einrichtung
Für jede Art von Fall zeigen Sie uns echte Vorgänge. Er bearbeitet sie im Betrieb, und ein Mensch bei Ihnen prüft jedes Ergebnis, bevor es nach außen geht. Liefern alle Beispiele das richtige Ergebnis, ist die Probezeit vorbei: Sie nehmen ab.
Betrieb
Ab dem Tag der Abnahme arbeitet er bei Ihnen. Er beginnt, sobald ein Vorgang entsteht, kennt keine Warteschlange und keinen Feierabend. Was in seiner Stellenbeschreibung steht, vergisst er nicht.
Änderung
Ändert sich eine Regel in seinem Bereich, ändern wir seine Stellenbeschreibung, und Ihr Prozessverantwortlicher gibt sie frei, ohne dass Sie ein Projekt eröffnen.
Was einen Menschen braucht oder einen Menschen haben soll, bleibt beim Menschen.
MachZeit. Die App, die einem Menschen zeigt, was jetzt zu tun ist und warum. Je vollständiger die Organisation definiert ist, desto leerer wird sie. Dauerhaft kostenlos.
Sie vergisst es nie. Jedes freigegebene Beispiel bleibt im Modell Ihrer Organisation.
Manuelle Prozessschritte werden Service Tasks. Die Wahrheit wird Realität.
Seit 2007
Geprüft, nicht behauptet.
- 2.859.341
- Arbeitsschritte in zwölf Monaten, in mehr als 810.000 Geschäftsvorfällen
- 53.164
- Aufgaben an Menschen
- 54 : 1
- Arbeitsschritte je Aufgabe an einen Menschen
Wir bauen Organisationen um. Seit 2007. Seit 2014 nach ISO 19510. Eigenfinanziert.
Preise
Was es kostet.
- Erste Kalkulation für eine Stelle
- 0 €, innerhalb eines Werktags
- MachFokus, Arbeitsprobe
- 0 €, 60 Minuten
- MachFokus, Bearbeiten
- 349 € im Monat, monatlich kündbar
- MachZeit
- 0 €, kein Abo, kein Einmalkauf
- Ganzer Betrieb, Einschätzung
- 2.900 €, 2 Arbeitstage
- Ganzer Betrieb, Untersuchung
- zusammen 9.800 €, 5 Arbeitstage
- Digitaler Mitarbeiter, Einrichtung
- Festpreis je Stelle, letzte Rate vor der Freigabe
- Digitaler Mitarbeiter, Betrieb
- Monatsbeitrag, berechnet vor der Einstellung
MachFokus einschließlich Umsatzsteuer. Einschätzung und Untersuchung zuzüglich Umsatzsteuer, für Betriebe mit bis zu 100 Mitarbeitern.
Keine versteckten Posten, monatlich kündbar. Ein Wechsel zu Mitbewerbern ist jederzeit möglich, ebenso die Übernahme in den eigenen Betrieb. Dabei unterstützen wir Sie.
Die Kalkulation kommt vor dem Umbau.
Anfrage
Zeigen Sie uns den Teil Ihrer Organisation, der morgen besser arbeiten soll.
Zeigen Sie uns einen Bereich Ihrer Organisation. Wir untersuchen gemeinsam, welche Arbeit entfallen kann, welche beim Menschen bleiben sollte und welche Ihre Organisation künftig selbst erledigt.
Die Anfrage öffnet Ihr Mailprogramm mit den Angaben. Nichts wird auf dieser Seite gespeichert.
Ihre Beschreibung behandeln wir vertraulich.
Oder direkt: dms@datenakademie.de
Sieben Situationen
Ein Versprechen. Sieben Situationen, in denen es nicht hält.
Sie bezahlen schon für KI. Die Arbeit ist dieselbe.
57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein, ein Jahr zuvor 36 %. Einen messbaren Beitrag zum Erfolg sehen 45 % der Nutzer. Quelle: Bitkom, 14.09.2026.
Sie kontrollieren die KI. Sie haben sie nicht eingestellt.
MachFokus klärt Prozesse, Regeln und Zuständigkeiten. Erst das Soll, dann die Beispiele, dann die Ausführung.
Zur SeiteMan bietet Ihnen einen KI-Agenten an.
11 % der Unternehmen setzen KI-Agenten ein, 29 % planen es, 31 % diskutieren es. Mehr als 40 % der Agenten-Projekte werden bis Ende 2027 abgebrochen, sagt Gartner voraus. Quellen: Bitkom, 14.09.2026. Gartner, 25.06.2025.
Ein Agent, den niemand versteht, ist ein Praktikant mit Prokura.
Ein Digitaler Mitarbeiter tut nichts, was nicht in seiner Stellenbeschreibung steht. Sie schulen ihn mit Ihren Beispielen und nehmen ab, wenn alle das richtige Ergebnis liefern. Kein IT-Projekt.
Zur SeiteBei Ihnen arbeitet schon KI. Regeln hat sie keine.
2025 hatten 23 % der Unternehmen Regeln für den Einsatz von KI. Seit dem 02.08.2026 gelten die Transparenzpflichten der KI-Verordnung. Quellen: Bitkom, 21.10.2025. KI-Verordnung, Artikel 50.
Eine KI, die Ihre Regeln rät, hat keine.
Rollen, Regeln und Grenzen stehen fest, bevor eine Maschine arbeitet.
Diese Seite.
Jemand geht, der alles weiß.
12,9 Millionen Erwerbspersonen erreichen bis 2036 das Rentenalter. Quelle: Statistisches Bundesamt.
Ihr Betrieb wohnt im Kopf einer Person. Diese Person geht am 31. Was nur in ihrem Kopf steckt, geht mit ihr.
Ihre Unterlagen sind noch da. Ihre Software auch. Aber niemand weiß mehr, warum die Arbeit genau so erledigt wird, welche Ausnahmen gelten und welche Entscheidung nie aufgeschrieben wurde.
Zur SeiteSie finden niemanden für die Stelle.
1,15 Millionen Stellen waren im 1. Quartal 2026 offen. Quelle: IAB-Stellenerhebung.
Ihre Stellenanzeige ist ein Geständnis. Sie suchen einen Menschen für Arbeit, die Sie noch nie infrage gestellt haben.
Die Stelle, die Sie nicht besetzen können, bleibt unbesetzt; die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Zur SeiteSie haben den Betrieb gerade übernommen.
545.000 mittelständische Unternehmen planen bis Ende 2029 eine Nachfolge. Quelle: KfW, 09.01.2026.
Sie haben einen Betrieb gekauft. Die Gebrauchsanweisung ist mit dem Verkäufer gegangen.
Nach 2 Arbeitstagen haben Sie eine Einschätzung aus Ihren Unterlagen, für 2.900 €. Danach entscheiden Sie: aufhören oder weitermachen.
Zur SeiteDie neue ISO 9001 ist da.
Veröffentlicht am 16.09.2026. Die Umstellung muss bis zum 30.09.2029 erledigt sein. Quellen: TÜV SÜD, Global ACI.
Ihr QM-Handbuch beschreibt einen Betrieb, den es längst nicht mehr gibt. Sie brauchen ein QM-Handbuch. Wir bauen lieber die Organisation, die darin stehen soll.
Das Ergebnis der ersten Stunde: Ihr QM-Handbuch als PDF, aus dem aktuellen Stand Ihrer Prozesse. Eine Zahl, wie bereit Sie für das Audit sind, und die nächsten Schritte.
Zur Seite