Tour durch MachZeit
So funktioniert MachZeit
- Bildschirm für Bildschirm.
Eine kompakte Tour durch die App. Was Sie sehen, was Sie tun, was im Hintergrund passiert. Für iPhone und iPad.
Verbindung einrichten
Beim ersten Start fragt MachZeit nach den Zugangsdaten Ihrer Datenakademie. URL, Benutzername, Passwort. Mehr nicht. Anschließend lädt die App Ihre offenen Aufgaben aus den Prozessen, in denen Sie eine Rolle haben.
Wer ohne Konto ausprobieren will, startet im Demo-Modus. MachZeit legt sechs Testaufgaben an, alle Funktionen sind nutzbar.
Reiter Aufgaben - das Herz der App
Alle offenen Aufgaben in einer Liste. Sortiert nach einem Score aus Wichtigkeit, Dringlichkeit und KI-Bewertung. Was wichtig ist, steht oben. Aufgaben werden nach Zeitabschnitt gruppiert: Jetzt, Heute, Diese Woche, Später.
Rechts in jeder Zeile steht das Erstellungsdatum kompakt im Format TT.MM.JJ HH:MM. Bei überfälligen Fristen erscheint dort stattdessen die relative Frist in Teal. Bei zukünftigen Fristen steht die Frist klein vor dem Erstellungsdatum, getrennt durch einen Punkt.
Wenn es kritisch wird, verschwindet der Rest
Ab Score 80 ist eine Aufgabe kritisch. Wenn kritische Aufgaben anstehen, blendet die Timeline automatisch alles andere aus. Fokus ohne Fragerei. Wenn die Luft rein ist, kommen die anderen Aufgaben wieder.
Die App entscheidet, was Sie als nächstes sehen. Nicht Sie.
Eine Aufgabe öffnen
Tipp auf eine Aufgabe öffnet das Detail. Auf dem iPhone als Sheet, auf dem iPad als Detail rechts. Felder werden direkt in der Aufgabe bearbeitet, kein eigener Bildschirm.
Häkchen-Button schließt die Aufgabe ab und meldet sie zurück an die Organisation. Der nächste Prozessschritt wird automatisch ausgelöst. Nach dem Erledigen springt MachZeit automatisch zur nächsten Aufgabe mit der höchsten Priorität.
Fehler-Button hält den Prozess an und schickt die Meldung an die Organisation. Glühbirnen-Button hängt einen Verbesserungsvorschlag als Kommentar an den Prozess - sichtbar in MachFokus.
Dringendes läuft oben durch
Trifft während Ihrer Arbeit eine neue dringende Aufgabe ein, läuft sie oben als Ticker durch. Ein Tipp öffnet die Aufgabe direkt. Sie wissen Bescheid, ohne aktiv nachsehen zu müssen.
Reiter News - Notizen aus Ihren Prozessen
Eigener Reiter für alle Notizen aus Prozessen, in denen Sie tätig sind. Sortiert nach jüngstem Eintrag. Pro Zeile sehen Sie, wer zuletzt geschrieben hat, einen Vorschau-Satz und einen Punkt für ungelesene Beiträge.
Tipp auf eine Zeile öffnet den Prozess-Chat mit dem vollen Verlauf. Antworten geht direkt darin.
Reiter Verlauf - das Änderungsprotokoll
Wer hat was wann in welchem Prozess geändert. Eigene Beiträge in Teal, fremde in Schwarz. Sie sehen sofort, wo Sie selbst aktiv waren und wo Kollegen.
Beispiel: Sie kommen morgens an, im Verlauf steht 'Anna Müller hat eine Notiz angelegt - Rechnung erstellen - gestern 16:45 Uhr'. Kein Anruf nötig, um zu wissen, was über Nacht passiert ist.
Tagesfilter über News, Verlauf und Bericht
Eine waagrechte Leiste am oberen Rand zeigt die letzten Tage als Wochentag-Buchstabe und Tagesnummer. Tipp auf einen Tag filtert die Liste auf diesen Tag. Der gewählte Tag erscheint im Akzent-Kreis, die Überschrift darüber zeigt das volle Datum - "Sonntag, 10. Mai".
Beim Öffnen jedes dieser Reiter steht der Filter auf "Heute". "Alle" ganz rechts in der Leiste hebt den Tagesfilter auf. Im Bericht zusätzlich "Monat" und "Jahr" verfügbar - für aggregierte Zeiträume.
Reiter Bericht - was heute lief
Wie viele Aufgaben heute erledigt, wie viele offen, wie viele kritisch. Verlauf über die letzten 7 Tage. Alles geräteübergreifend zusammengefasst - egal ob Sie auf dem iPhone, iPad oder am Schreibtisch erledigt haben.
Mit dem Tagesfilter wechseln Sie zwischen den Zeiträumen. Die Überschrift der Erledigt-Sektion passt sich an: "Heute erledigt", "Gestern erledigt", "Erledigt am 4.5.", "Diesen Monat erledigt", "Dieses Jahr erledigt".
Einstellungen - Verbindungen und Hilfe
Zahnrad oben links auf jedem Reiter öffnet die Einstellungen. Verbindungen verwalten, Push-Stufen pro Organisation festlegen, Anleitung lesen, Was ist neu sehen.
Verbindungs-Details öffnen sich als Push-Navigation. Beim Verlassen wird automatisch gespeichert, "Speichern" tippen ist nicht nötig. Bei aktiver Verbindung wird gleichzeitig die Anmeldung mit den neuen Daten getestet.
Schlägt die Anmeldung fehl - etwa weil das Passwort vom Admin geändert wurde - erscheint automatisch ein Eingabefenster, in dem Sie URL, Benutzername oder Passwort direkt korrigieren. Auch erreichbar per Tipp auf "Nicht angemeldet" im Aufgaben-Header.
Tagesansicht - Kalender als Sicht
Aufgaben sind die Wahrheit, der Kalender ist die Sicht darauf. Synchronisiert mit Apple Kalender, aber nicht darin gespeichert. Ändert sich eine Aufgabe, ändert sich der Termin. Umgekehrt nie.
Die Tagesansicht zeigt bis zu 4 Wochen voraus, welche Aufgaben anstehen. Fristen, geplante Prozessschritte, wiederkehrende Aufgaben.
Widget und Siri
Heute-Top-3 als Lock-Screen- und Home-Screen-Widget. Ein Blick genügt. Siri-Kurzbefehle für "Nächste Aufgabe" und "Als erledigt markieren". Hände frei, Aufgabe erledigt.
Datenschutz
MachZeit speichert Aufgaben lokal auf Ihrem iPhone via SwiftData. Die Synchronisation läuft direkt mit den Gateways Ihrer Organisationen - nicht über unsere Server. Wir sehen Ihre Aufgaben nicht.
Sign in with Apple. Keine Werbeprofile. Keine Tracker. Keine Weitergabe.
Bereit für MachZeit
Die Tour ist zu Ende. Jetzt geht es los.
Für Kunden der Datenakademie kostenlos.
Für alle anderen: 4,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr. Einmalkauf: 99,99 €.