MachZeit

Releases

MachZeit für iOS ist im geschlossenen TestFlight bei der Datenakademie GmbH.

Versionshistorie für MachZeit für iOS

2026.6

geplantMai 2026

News als echte Chatliste: oben der Prozessname als Identität des Chats, rechts der Zeitpunkt der jüngsten Notiz, darunter in einer Zeile 'Sender: Vorschau', rechts ein Punkt bei einer ungelesenen Notiz oder eine kleine Zahl-Pille ab zwei. Avatar und doppelte Sender-Anzeige sind weg, die Zeile bleibt ruhig.

Aufruf

Reiter 'News'.

Beispiel

Sie sehen oben 'Rechnungsstellung Sa. 09.05.26 12:58', darunter 'Jürgen M. Möckel: @Anna sollte das prüfen' und rechts eine 6 - ein Tipp öffnet den Chat zum Antworten.

News öffnet auf 'Alle' statt auf 'Heute'. Beim Eintritt sehen Sie alle Notizen-Chats sortiert nach jüngstem Eintrag - der natürliche Posteingang. Die Tagesleiste oben wird zum Rückblick: gefüllter Kreis an Tagen mit Notizen, ein Tipp isoliert den gewählten Tag, ein Tipp auf 'Alle' bringt Sie zurück zum Posteingang.

Aufruf

Reiter 'News'.

Beispiel

Sie öffnen die App, sehen alle Chats mit Ungelesenem oben, wischen die Leiste auf den letzten Mittwoch und sehen nur die Notizen vom Mittwoch.

Tagesleiste in News und Verlauf vereinheitlicht. Gefüllter Kreis an Tagen mit Inhalt, dünner Ring an Tagen ohne, keine Zukunft, der gewählte Tag mit teal Ring. Statt der Überschriften 'News' bzw. 'Verlauf' steht oben in der Navigationsleiste der gewählte Tag - ein Tipp darauf springt auf heute. Eine Zeile gespart, klare Orientierung in beiden Reitern.

Aufruf

Reiter 'News' oder 'Verlauf'.

Beispiel

Oben steht 'Donnerstag, 28. Mai', Sie wischen die Leiste auf den 9. Mai, oben steht jetzt 'Freitag, 9. Mai', darunter nur die Einträge dieses Tages.

Antworten im Chat sofort als Antwort erkennbar. Eine Antwort zeigt jetzt den zitierten Beitrag als getönten Block mit dickem Balken oben in der Bubble - der Name des Zitierten halbfett, der zitierte Text darunter, der eigene Antworttext sauber darunter. Ein Tipp auf den Block springt zum Originalbeitrag und umrandet ihn kurz, damit Sie sehen, worauf sich die Antwort bezieht.

Aufruf

Reiter 'News', Chat eines Prozesses öffnen.

Beispiel

Anna antwortet auf Ihre Notiz - ihre Bubble zeigt oben Ihren zitierten Text in einer eigenen Box, ein Tipp darauf scrollt zur Originalnotiz.

Prozessnamen statt Kurz-IDs in News. Bisher erschienen Notizen aus Prozessen, in denen Sie keine offene Aufgabe haben, mit einer achtstelligen Kurz-ID. Jetzt holt News den Prozessnamen direkt von der Plattform und zeigt ihn überall an.

Aufruf

Reiter 'News'.

Beispiel

Statt 'a159a729 - Steffen Flor: ...' steht jetzt 'Eingangsrechnung prüfen - Steffen Flor: ...' - Sie erkennen den Prozess sofort.

Erwähnungen erscheinen einmal sauber. In Notiz-Vorschauen und im Chat-Detail tauchte der erwähnte Name bisher doppelt auf - einmal in eckigen Klammern, einmal als aufgelöste @-Erwähnung. Jetzt steht der Name nur einmal als '@Name'.

Beispiel

Aus '[@Jürgen M. Möckel]@Jürgen M. Möckel' wird '@Jürgen M. Möckel'.

2026.5

aktuellMai 2026

Bericht öffnet ohne Ladezeit. Während Sie nach dem App-Start im Aufgaben-Reiter sind, werden die Zahlen für heute und alle Zeiträume im Hintergrund vorgeladen.

Aufruf

Reiter 'Bericht'.

Beispiel

Sie starten morgens die App, lesen drei Aufgaben, tippen auf 'Bericht' - die Zahlen für heute, die Kalenderwoche, Mai, April und das ganze Jahr stehen ohne Wartezeichen da.

Voraussetzung

Anmeldung am Server beim Start erfolgreich.

Der Bericht zeigt genau einen Tag - den, der in der Leiste oben gewählt ist. Statt der Überschrift 'Bericht' steht oben die Zahl der offenen Aufgaben, darunter die Tagesleiste, darunter die an dem Tag erledigten Aufgaben mit der Uhrzeit-Spanne Ihrer Arbeit und darunter die Zeiträume.

Aufruf

Reiter 'Bericht'.

Beispiel

Sie öffnen den Bericht, sehen oben '2 Aufgaben offen', wählen in der Leiste einen Tag und lesen darunter, was an dem Tag lief und zwischen welchen Uhrzeiten Sie gearbeitet haben.

Die Tagesleiste zeigt jeden Tag auf einen Blick: gefüllter Kreis, wenn an dem Tag mindestens eine Aufgabe erledigt wurde, dünner Ring, wenn keine. Künftige Tage bleiben leer. Die Leiste reicht 30 Tage nach vorn und 400 zurück, der gewählte Tag steht unter dem Pfeil.

Aufruf

Reiter 'Bericht'.

Beispiel

Sie wischen die Leiste über die letzten Wochen und sehen an den gefüllten Kreisen sofort Ihre Arbeitstage, dazwischen Ringe für die freien.

Der Bericht zählt Ihre erledigten Aufgaben - ob am iPhone, am iPad oder in der Web-App abgeschlossen - sowie automatisch durchlaufene Schritte. Aufgaben anderer Mitarbeiter bleiben außen vor, und die Uhrzeit-Spanne zählt nur Ihre eigene Arbeit, nicht nachts automatisch durchlaufene Schritte.

Aufruf

Reiter 'Bericht'.

Beispiel

Sie haben drei Aufgaben am Schreibtisch und zwei am iPhone erledigt - der Bericht zeigt alle fünf, aber nicht die, die ein Kollege in derselben Organisation abgeschlossen hat.

Der heutige Tag aktualisiert sich zeitnah: nach jeder Erledigung und alle fünf Minuten, solange der Bericht geöffnet ist. Die vergangenen Tage werden einmal je Kalendertag geladen.

Aufruf

Reiter 'Bericht'.

Beispiel

Sie erledigen eine Aufgabe im Aufgaben-Reiter und wechseln zum Bericht - der heutige Kreis ist schon gefüllt, ohne dass Sie aktualisieren müssen.

2026.4

Mai 2026

Tagesfilter in News, Verlauf und Bericht: eine waagrechte Leiste am oberen Rand mit den letzten Tagen, 'Alle' am rechten Ende, in Bericht zusätzlich 'Monat' und 'Jahr'. Beim Öffnen steht der Filter auf 'Heute'.

Aufruf

Reiter 'News', 'Verlauf' oder 'Bericht'.

Beispiel

Sie öffnen den Verlauf morgens und sehen sofort die heutigen Änderungen. Ein Tipp auf den Mittwoch in der Leiste wechselt zum Mittwoch der Vorwoche, ein Tipp auf 'Alle' zeigt die letzten sieben Tage zusammen.

Datum jeder Aufgabe sichtbar in der Liste. Erstellungsdatum kompakt rechtsaußen im Format 'TT.MM.JJ HH:MM'. Bei überfälligen Aufgaben steht stattdessen die relative Frist in Teal. Bei zukünftigen Fristen erscheint die Frist klein vor dem Erstellungsdatum, getrennt durch einen Punkt.

Aufruf

Reiter 'Aufgaben'.

Beispiel

Eine Aufgabe vom 8.5. mit Frist morgen zeigt rechts 'in 1 Tag · 08.05.26 14:30' - Sie sehen Erstellung und Dringlichkeit auf einen Blick.

Verbindung speichert sich automatisch, wenn Sie die Detailansicht verlassen - 'Speichern' tippen ist nicht mehr nötig. Bei aktiver Verbindung wird gleichzeitig die Anmeldung mit den neuen Daten getestet.

Aufruf

Zahnrad oben links, Verbindung antippen, ändern, Zurück.

Beispiel

Sie tippen Ihr neues Passwort ein und gehen zurück. War das Passwort doch falsch, erscheint sofort das Anmeldefenster mit der Fehlermeldung - Sie korrigieren ohne Umweg in die Einstellungen.

Anmeldefehler erscheinen als Eingabefenster statt als Banner. Sie korrigieren URL, Benutzername oder Passwort direkt darin, ohne erst in die Einstellungen wechseln zu müssen.

Aufruf

passiert automatisch beim Anmeldefehler oder per Tipp auf 'Nicht angemeldet' im Aufgaben-Header.

Beispiel

Ihr Passwort wurde geändert - die App zeigt das Eingabefenster, Sie tippen das neue Passwort ein, schließen das Fenster, fertig.

Verbindungs-Details öffnen als Push-Navigation statt als Sheet. Zurück mit dem Zurück-Pfeil oben links statt mit Wisch von oben. Die Einstellungen selbst haben jetzt ebenfalls einen Zurück-Pfeil oben links, symmetrisch zum Zahnrad - kein extra X-Knopf rechts mehr.

Aufruf

Zahnrad oben links, dann Verbindung antippen.

Beispiel

Sie sind im Aufgaben-Reiter, tippen aufs Zahnrad, tippen auf die Verbindung, ändern eine Einstellung, tippen zweimal Zurück und sind wieder in Aufgaben.

Anleitung erweitert um News, Verlauf, Tagesfilter und Verbindungen. Identische Inhalte auch online verfügbar unter datenakademie.info/machzeit-anleitung.

Aufruf

Einstellungen, dann 'Anleitung' - oder im Browser.

Beispiel

Sie wollen wissen, wie der Tagesfilter funktioniert. Sie tippen aufs Zahnrad, dann auf Anleitung, scrollen zur Sektion 'Tagesfilter' - oder lesen denselben Text auf der Webseite.

2026.3

Mai 2026

Aufgaben-Limit weg. Bisher waren pro Organisation nur 200 Aufgaben sichtbar - alles darüber blieb auf dem Server unsichtbar. Jetzt werden alle offenen Aufgaben geladen, auch wenn es Tausende sind. In Organisationen mit mehr als 500 Aufgaben erscheinen die Vorschau-Felder erst beim Öffnen der einzelnen Aufgabe; die Suche durchsucht dann Titel, Organisation und Prozessname statt aller Felder.

Aufruf

Reiter 'Aufgaben'.

Beispiel

Sie arbeiten in einer Buchhaltung mit 8.000 offenen Eingangsrechnungen - Sie filtern auf den Prozess 'Eingangsrechnung prüfen', tippen eine Aufgabe an, der Detail-Inhalt wird in einer halben Sekunde geladen, Sie bearbeiten und gehen zur nächsten

2026.2

Mai 2026

Neuer Reiter 'News': eine Liste aller Notizen aus Ihren Prozessen, sortiert nach jüngstem Eintrag. Pro Zeile sehen Sie, wer zuletzt geschrieben hat, einen Vorschau-Satz und einen Punkt für ungelesene Beiträge.

Aufruf

Reiter 'News' unten.

Beispiel

Anna hat in 'Rechnung erstellen' eine Notiz hinterlegt - im News-Reiter steht oben 'Anna Müller: Lieferdatum bitte prüfen', Sie tippen die Zeile an und antworten

Neuer Reiter 'Verlauf': das Änderungsprotokoll aller Prozesse, in denen Sie tätig sind. Wer hat was wann in welchem Prozess geändert - eigene Beiträge erscheinen in Teal, fremde in Schwarz.

Aufruf

Reiter 'Verlauf' unten.

Beispiel

Sie kommen morgens an, im Verlauf steht 'Anna Müller eine Notiz angelegt - Rechnung erstellen - gestern 16:45 Uhr' - Sie wissen ohne Anruf, was über Nacht passiert ist

Filter, Suche und 'Neue Aufgabe' jetzt auf jedem Reiter unten verfügbar - in Aufgaben, News, Verlauf und Bericht gleichermaßen. Suche durchsucht die jeweils sichtbaren Daten, Filter blenden gezielt einzelne Organisationen aus.

Aufruf

Untere Leiste auf jedem Reiter.

Beispiel

Sie suchen im News-Reiter nach 'Müller' und sehen alle Notizen, in denen Müller vorkommt; oder Sie filtern im Bericht auf eine Organisation und sehen nur deren erledigte Aufgaben heute

Einstellungen aus jedem Reiter erreichbar - das Zahnrad-Symbol oben links statt eines eigenen Reiters unten.

Aufruf

Zahnrad oben links auf jedem Reiter.

Beispiel

Sie sind im Bericht und möchten die Push-Stufe einer Organisation ändern - Tipp aufs Zahnrad, Einstellungen sind offen, Wert geändert, fertig - kein Reiter-Wechsel nötig

Synchronisationsstatus als Klartext im Aufgaben-Header. Statt einer kleinen Punkt-Pille oben links steht jetzt direkt unter dem Datum 'X unbearbeitet - Y insgesamt - synchronisiert vor 3 min'. Im Offline-Fall: 'offline - 2 wartend'.

Aufruf

Reiter 'Aufgaben'.

Beispiel

Sie öffnen die App und sehen '5 unbearbeitet - 200 insgesamt - synchronisiert vor 2 min' - alles Wesentliche im Klartext, ohne Bedeutungs-Suche bei einer Statuspille

Notizen erscheinen nur noch im News-Reiter, nicht mehr doppelt in der Aufgabenliste. Vorher tauchten Notizen, in denen Sie erwähnt wurden, zusätzlich als 'Lese-Aufgabe' in der Inbox auf. Jetzt klare Trennung: Aufgaben sind Aufgaben, Notizen sind Notizen.

Beispiel

Sie haben 23 offene Aufgaben und 5 ungelesene Notizen - die Aufgabenliste zeigt 23, der News-Reiter 5, kein doppeltes Zählen

Korrekte Zeitstempel bei Notizen - vorher war je nach Region ein rückwärts laufender Counter zu sehen.

Beispiel

Ein Kollege schreibt um 14:08 Uhr eine Notiz, Sie sehen 'vor 0 Sekunden' statt wie früher 'in 1 h 54 min'.

Voraussetzung

Sie und der Server befinden sich in derselben Zeitzone, oder die Plattform liefert das Datum mit Zeitzonen-Angabe

Aquarell der Blumenwiese beim Herunterziehen auf allen Reitern - in Aufgaben, News, Verlauf und Bericht gleich.

Beispiel

Sie ziehen die Bericht-Liste nach unten zum Aktualisieren und sehen die Blumenwiese, dasselbe Bild wie in den anderen Reitern - kein Stilbruch je nach Tab

2026.1

April 2026

Die Zahl am App-Icon zeigt zuverlässig die Anzahl neuer Aufgaben - vorher fehlten manchmal welche.

Beispiel

Sie sehen am Icon eine 3, öffnen die App und finden tatsächlich drei neue Aufgaben - keine Überraschung mehr

Das Badge bleibt stehen, bis Sie die App tatsächlich öffnen. Vorher hat ein Hintergrund-Sync das Badge schon zurückgesetzt, ohne dass Sie geschaut hatten.

Beispiel

Sie sehen morgens am Icon '5 neue Aufgaben'. Im Verlauf des Tages laufen Hintergrund-Syncs - die 5 bleibt sichtbar, bis Sie die App öffnen

4.2

April 2026

Erledigte Aufgaben werden in einem Bericht geräteübergreifend zusammengefasst - egal ob Sie auf dem iPhone, iPad oder am Schreibtisch erledigt haben.

Aufruf

Reiter 'Bericht'.

Beispiel

Sie haben heute fünf Aufgaben am iPad und drei am iPhone bearbeitet. Im Bericht stehen alle acht zusammen mit Erledigungszeit und Bearbeitungsdauer

Anleitung in der App mit zehn Sektionen, von der Inbox bis zum Bericht. Erklärt auch die Formel A = 1 - (C / T) × 100, mit der MachWerk Ihren Automatisierungsgrad misst.

Aufruf

Einstellungen, Eintrag 'Anleitung'.

Beispiel

Sie sind neu in der Firma, Ihr Vorgesetzter hat MachZeit auf Ihrem iPhone eingerichtet - Sie öffnen die Anleitung, lesen die zehn Sektionen, kennen alle Funktionen

Massenverarbeitung mehrerer Aufgaben mit Fortschrittsanzeige. Wenn ein einzelner Aufruf fehlschlägt, läuft der Rest weiter, und die fehlgeschlagenen Aufgaben bleiben markiert für den nächsten Versuch.

So geht's

Mehrere Aufgaben durch langes Drücken markieren, dann Aktion wählen.

Beispiel

Sie wollen 23 Belege auf einmal als 'erledigt' markieren - die App zeigt einen Balken, drei Belege scheitern wegen Netzwerkproblemen, die zwanzig erfolgreichen sind erledigt, die drei fehlerhaften bleiben markiert für einen späteren Versuch

4.1

April 2026

Pro Organisation können Sie selbst festlegen, ab welcher Stufe Sie eine Push-Benachrichtigung bekommen - von 'Disaster' (kritische Aufgaben sofort) bis 'Zukunft' (auch zukünftige Termine vorab).

So geht's

Einstellungen, pro Organisation den Schieberegler.

Beispiel

Für Ihren Hauptkunden wollen Sie alles ab Disaster wissen, für den Nebenkunden nur dringende Aufgaben - eine Stufe pro Org reicht

Volltextsuche über alle Aufgabenfelder mit Anzeige der Fundstellen direkt im Treffer.

So geht's

Auf 'Suche' tippen, Begriff eingeben.

Beispiel

Sie suchen 'Müller' - die Liste zeigt fünf Aufgaben, in jeder ist 'Müller' farbig hervorgehoben (in der Kundennummer, im Belegtext, im Absender)

Offline-Modus: Aktionen werden im Telefon zwischengespeichert und beim nächsten Online-Sein automatisch gesendet.

Beispiel

Sie sind in der Werkstatt ohne Empfang, markieren drei Aufgaben als erledigt, gehen auf den Hof, das Telefon bekommt Empfang - die drei Aktionen werden automatisch übertragen

Spürbare Rückmeldung beim Tippen, Wischen und Bestätigen. Sie merken im Daumen, dass eine Aktion erfolgreich war, ohne hinzusehen.

Beispiel

Sie wischen eine Aufgabe nach rechts, das Telefon vibriert kurz - Sie wissen, sie ist erledigt

Werte aus einer Aufgabe in andere Apps kopieren: Barcode, Absender oder Betrag durch langes Drücken auswählen.

Beispiel

Sie haben eine Eingangsrechnung mit Betrag 1.247,50 € in der Aufgabe. Langes Drücken auf den Betrag, in die Zwischenablage kopieren - in der Buchhaltungs-App einfügen

Bei kritischen Aktionen (Aufgabe abschließen, ablehnen, kürzen) erscheint eine Bestätigungsabfrage.

Beispiel

Sie wollten 'Aufgabe abschließen' tippen, sind aber auf 'Aufgabe ablehnen' gerutscht - die Abfrage warnt Sie, Sie korrigieren

4.0

April 2026

Beim Wechsel zwischen Aufgaben kein Flackern oder Aufpoppen - die nächste Aufgabe erscheint direkt.

Beispiel

Sie tippen 'Erledigt', die nächste Aufgabe ist sofort da - kein Wartezeichen dazwischen

Im Aufgaben-Header steht, wer die Aufgabe gerade bearbeitet. Sie sehen sofort, ob jemand anderes schon dran ist.

Beispiel

Sie öffnen die Aufgabe 'Lieferschein prüfen' und sehen 'Sandra bearbeitet gerade' - keine Doppelarbeit

Metadaten zur Aufgabe (Erstellungszeit, Priorität, Beteiligte) erscheinen erst beim Antippen des ⓘ-Symbols. Sonst bleibt die Aufgabenansicht ruhig.

Beispiel

Sie wollen wissen, wann die Aufgabe gestartet wurde - Tipp auf ⓘ, Detail erscheint, Tipp wieder weg

Bearbeitbare Felder erscheinen direkt in der Aufgabe, nicht in einem separaten Bildschirm.

Beispiel

Sie sollen den Betrag einer Eingangsrechnung korrigieren - Tippen aufs Feld, ändern, fertig - kein Wechsel

3.0

März 2026

Schnellere Synchronisation: statt 80 Anfragen pro Sync nur noch zwei. Sie merken das, weil die Liste schneller frisch ist und das Telefon weniger Akku verbraucht.

Beispiel

Sie ziehen die Liste nach unten zum Aktualisieren - in einer Sekunde steht die neue Liste

Kritischer Modus: Bei Aufgaben mit Priorität 80 oder höher verschwindet alles andere aus der Liste, damit Sie sich nicht ablenken.

Beispiel

Eine Maschine fällt aus, dazu kommt eine Aufgabe mit Priorität 95 - alle Routine-Aufgaben verschwinden, Sie sehen nur die Notfälle

Wenn neue dringende Aufgaben kommen, läuft oben ein Ticker mit Hinweis durch - auch wenn Sie gerade in einer anderen Aufgabe sind.

Beispiel

Sie bearbeiten eine Routine-Aufgabe, oben wandert ein Hinweis 'Neu: Maschine 3 Wartungsstop' durch - Sie wissen Bescheid, ohne zur Liste zu wechseln

Nach Erledigen einer Aufgabe wird automatisch zur nächsten höchstpriorisierten gewechselt. Sie bleiben im Flow.

Beispiel

Sie schließen Aufgabe Nummer 1 ab - die App öffnet automatisch Aufgabe Nummer 2

Tagesansicht zeigt die nächsten vier Wochen mit Aufgaben pro Tag.

So geht's

Reiter 'Heute' nach links wischen.

Beispiel

Sie sehen, dass am 23. Mai eine Wartung auf Sie wartet, planen Werkzeug und Material entsprechend

PDF-Anhänge der Aufgaben werden direkt in der App angezeigt, kein Wechsel zu einer anderen App.

Beispiel

Sie bekommen eine Aufgabe 'Vertragsergänzung prüfen' mit PDF-Anhang - tippen aufs PDF, das Dokument öffnet in der App, Sie scrollen durch und entscheiden

2.0

Februar 2026

Mehrere Organisationen gleichzeitig. Wenn Sie für mehrere Firmen oder Abteilungen arbeiten, sehen Sie alle Aufgaben aus allen Quellen in einer Liste.

Beispiel

Sie sind für drei Kunden tätig - alle Aufgaben aus allen Datenakademie-Organisationen liegen in derselben Liste, mit kleinem Org-Label vor dem Aufgabentitel

Aufgaben werden nach Prioritätsscore zeitlich sortiert. Was wichtig und dringend ist, steht oben.

Beispiel

Eine Aufgabe mit Priorität 90 für übermorgen liegt vor einer mit Priorität 30 für morgen

Widgets für Lock-Screen und Home-Screen zeigen die wichtigste Aufgabe ohne App-Öffnen.

Beispiel

Sie schalten Ihr iPhone ein, sehen am Lock-Screen die nächste anstehende Aufgabe mit Titel und Restzeit

Siri-Kurzbefehle: 'Was ist meine nächste Aufgabe?' fragt MachZeit, Siri antwortet. Auch 'Aufgabe erledigen' funktioniert per Sprache.

Beispiel

Sie haben die Hände voll mit Werkzeug, sagen 'Hey Siri, was steht als nächstes an' - Siri liest die Aufgabe vor

1.0

Februar 2026

Erste Version: Ihre offenen Aufgaben aus der Datenakademie auf dem iPhone, mit Möglichkeit zum Abschließen.

Beispiel

Sie sind unterwegs, eine Genehmigung wird angefordert - Sie öffnen MachZeit, sehen die Aufgabe, tippen 'Genehmigt'

Verbindung zu Ihrer Datenakademie-Organisation: MachZeit holt Ihre offenen Aufgaben aus den Camunda-Engines, die mit der Plattform verbunden sind.

Beispiel

Sie hinterlegen einmalig Ihre Datenakademie-Zugangsdaten, ab dann tauchen Aufgaben automatisch auf

Anmelden mit Apple-ID: kein neues Passwort, kein neues Konto.

Beispiel

Sie installieren MachZeit, tippen 'Anmelden mit Apple', sind eingeloggt - die Apple-ID Ihres iPhones wird genutzt