Konzept-Tour MachZeit
Sechs Begriffe.
Damit MachZeit sich von selbst erklärt.
Organisation, Prozess, Aufgabe, Punktzahl, Kritisch-Modus, Notiz. Sechs Begriffe, die zusammen erklären, wie MachZeit Ihren Arbeitstag ordnet - und warum die App entscheidet, was Sie als Nächstes sehen.
Organisation
Eine Organisation ist eine Einheit, in der eine Firma ihre Arbeit bündelt - zum Beispiel ein Standort, eine Marke oder eine Tochterfirma. Eine Firma kann eine oder mehrere haben.
MachZeit zeigt Ihnen die Aufgaben aus allen Organisationen, in denen Sie eine Rolle haben, gleichzeitig. Im Filter sehen Sie, aus welcher Organisation eine Aufgabe stammt. Wie viele Mitteilungen eine Organisation schicken darf, stellen Sie für jede getrennt ein.
Prozess
Ein Prozess ist die feste Reihenfolge von Schritten, mit der eine Organisation eine Sache erledigt - eine Rechnung schreiben, eine Bestellung freigeben, jemanden einstellen.
Die immer gleichen Schritte erledigen die digitalen Mitarbeiter der Datenakademie. MachZeit zeigt Ihnen nur den Schritt, an dem ein Mensch gebraucht wird. Sobald Sie fertig sind, läuft der Prozess von allein weiter. Den Namen des Vorgangs sehen Sie über jeder Aufgabe.
Aufgabe
Eine Aufgabe ist ein Schritt in einem laufenden Prozess, den ein Mensch erledigt: prüfen, freigeben, ergänzen, entscheiden.
Im Reiter Aufgaben stehen alle, die gerade auf Sie warten, aus allen Ihren Organisationen, sortiert nach Punktzahl. Ein Tipp öffnet die Aufgabe. Unten schließt eine Schaltfläche - etwa „Genehmigen“ - den Schritt ab; danach läuft der Prozess von allein weiter.
Punktzahl
Eine Zahl zwischen 0 und 100. Sie sagt für jede Aufgabe, wie wichtig sie gerade ist. Sie entsteht aus drei Dingen: wie wichtig die Aufgabe ist, wie eilig sie ist und einer Einschätzung der KI.
Aufgaben mit hoher Punktzahl stehen oben. Ab 80 ist eine Aufgabe kritisch. Läuft die Frist in weniger als zwei Stunden ab, kommen 20 Punkte dazu. So sehen Sie sofort, was dran ist, ohne selbst zu sortieren.
Kritisch-Modus
Stehen kritische Aufgaben an (Punktzahl ab 80), blendet MachZeit alles andere aus. Fokus ohne Fragerei.
Die Liste zeigt nur noch das Kritische, bis die Luft rein ist. Dann erscheinen die anderen Aufgaben wieder. MachZeit entscheidet, was Sie als Nächstes sehen - das spart die Kraft, die sonst ins Sortieren geht.
Notiz
Ein Beitrag, den Sie oder jemand aus dem Team an einen Vorgang hängt - als Hinweis, Kommentar oder Frage. Sichtbar für alle, die am Vorgang beteiligt sind.
Notizen erscheinen im Reiter Nachrichten, je Vorgang eine Zeile, die neueste oben. Schreiben Sie ein „@“, schlägt MachZeit die beteiligten Personen vor; die genannte Person bekommt die Notiz in ihre Nachrichten. Eine Notiz ist Absprache, keine Aufgabe.
Jetzt kennen Sie die Grundbegriffe
Mit diesen sechs Begriffen lesen Sie MachZeit in Minuten.
Als Nächstes: wie das in der App aussieht.