Konzept-Tour MachZeit
Sieben Begriffe.
Damit MachZeit sich von selbst erklärt.
Organisation, Prozess, Aufgabe, Score, Critical Mode, Notiz, Verlauf. Sieben Begriffe, die zusammen erklären, wie MachZeit Ihren Arbeitstag ordnet - und warum die App entscheidet, was Sie als Nächstes sehen.
Organisation
Eine Organisation in der Datenakademie ist die Einheit, in der sich Prozesse, Rollen, Daten und Verträge zusammenfinden. Eine Firma kann eine oder mehrere haben - pro Standort, Marke oder Tochtergesellschaft.
MachZeit lädt Aufgaben aus allen Organisationen, in denen Sie eine Rolle haben - parallel. Im Filter sehen Sie, aus welcher Organisation eine Aufgabe stammt. Push-Stufen lassen sich pro Organisation einstellen, damit Sie steuern, wie aufdringlich welche Datenwelt sein darf.
Prozess
Ein Prozess ist die strukturierte Abfolge von Schritten, mit der eine Organisation eine Sache systematisch erledigt - Rechnung erstellen, Bestellung freigeben, Mitarbeiter einstellen. Mal automatisch, mal mit einem Menschen dazwischen.
MachZeit zeigt Ihnen den Teil eines Prozesses, der gerade an Ihnen hängt - die menschliche Schnittstelle. Im Hintergrund führt eine Plattform den Prozess. Sobald Sie fertig sind, läuft er automatisch weiter. Sie sehen den Prozessnamen oben über jeder Aufgabe.
Aufgabe
Eine konkrete Aufgabe, die ein Mensch in einem laufenden Prozess erledigen muss. Im Datenakademie-Vokabular: User Task. In MachZeit: einfach Aufgabe. Prüfen, freigeben, ergänzen, entscheiden.
Im Reiter Aufgaben stehen alle, die gerade an Ihnen hängen - aus allen Ihren Organisationen, sortiert nach Score. Tipp auf eine Aufgabe öffnet das Detail. Das Häkchen schließt die Aufgabe ab; der Prozess läuft automatisch weiter zum nächsten Schritt.
Score
Eine Zahl zwischen 0 und 100, die für jede Aufgabe ihre Priorität ausdrückt. Errechnet aus Wichtigkeit, Dringlichkeit und KI-Bewertung.
Aufgaben mit hohem Score stehen oben. Ab Score 80 ist eine Aufgabe kritisch. Bei einer Frist unter zwei Stunden gibt es einen Score-Boost von 20 Punkten. So sehen Sie auf einen Blick, was wirklich dran ist - ohne selbst sortieren zu müssen.
Critical Mode
Wenn kritische Aufgaben (Score ab 80) anstehen, blendet MachZeit automatisch alles andere aus. Fokus ohne Fragerei.
Die Timeline zeigt nur noch das Kritische - bis die Luft rein ist. Dann erscheinen die anderen Aufgaben wieder. MachZeit entscheidet, was Sie als Nächstes sehen - nicht Sie. Das spart die mentale Energie, die sonst ins Sortieren fließt.
Notiz
Ein Beitrag, den Sie oder ein Kollege an einen Prozess hängen - als Kommentar, Hinweis, Frage. Sichtbar für alle Beteiligten am Prozess.
Notizen erscheinen im Reiter News - als Chatliste pro Prozess, sortiert nach jüngstem Eintrag. Erwähnungen mit @ benachrichtigen den genannten Kollegen. Antworten geht direkt im Chat-Detail. Notizen ersetzen keine Aufgabe; sie sind Kommunikation, nicht Erledigung.
Verlauf
Das Änderungsprotokoll aller Prozesse, in denen Sie tätig sind. Wer hat wann was wo geändert.
Im Reiter Verlauf sehen Sie eigene Beiträge in Teal, fremde in Schwarz. Beispiel: „Anna Müller eine Notiz angelegt - Rechnung erstellen - gestern 16:45 Uhr". Sie kommen morgens an und wissen ohne Rückfrage, was über Nacht passiert ist.
Sie kennen jetzt das Mental-Modell
Mit diesen sieben Begriffen lesen Sie MachZeit in Minuten.
Als Nächstes: Wie das in der App aussieht.