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MachWeiter ohne den Block 'Dadurch': Rechts neben der Aufgabe standen unter 'Dadurch' die Wirkung des Vorschlags und der Satz 'Bereit fürs Audit: 3 von 6 Kriterien erfüllt'. Beides war Anzeige ohne Handlung: Die Wirkung tritt erst ein, wenn der Vorschlag gemacht ist, und die Audit-Kriterien stehen mit ihren Belegen und Griffen im Mandat. Rechts steht jetzt nur noch, was Sie zur Aufgabe wissen müssen: der Prozess mit seinen Merkmalen und der Ausschnitt seines Bereichs.

MachWeiter bleibt beim Abgleich bedienbar: Die Rechnung, die hinter jeder Frage steht (sie simuliert für jeden möglichen Schritt den ganzen Reifegrad), läuft jetzt abseits der Oberfläche in einem eigenen Arbeitsraum, so wie der Abgleich seit 2026.8. Bisher hielt sie bei großen Organisationen die Seite nach jeder Änderung kurz an - während eines Abgleichs also bei jedem Speichern. Dasselbe gilt für die Zahl der offenen Vorschläge am Sprung nach MachWeiter beim Wechsel der Organisation.

Einladung mit Link: Laden Sie aus einer livedigitalen Organisation einen Mitarbeiter ein, legt MachFokus die Einladung auf der Plattform an und setzt den Link in die E-Mail - je gewähltem Prozess und jeder gewählten Rolle einen. Der Empfänger tippt den Link, legt damit sein Konto an und steht in Ihrer Organisation; bisher antwortete er per E-Mail und wartete auf den Zugang. Verschickt wird weiterhin nichts automatisch, die E-Mail wartet in Ihrem Mail-Programm. Rollen, die die Plattform noch nicht kennt, nennt die E-Mail, der Link ordnet sie nicht zu. Lokale Organisationen bleiben bei der E-Mail ohne Link; der Weg dorthin ist die Verbindung mit der Plattform.

Organisation auf der Plattform übergeben: Der Inhaber einer livedigitalen Organisation macht unter Organisation, Übergeben einen Mitarbeiter zum neuen Inhaber und wählt, was er selbst danach ist - Mitarbeiter, Leser oder zweiter Inhaber. Die Schritte laufen in fester Reihenfolge auf der Plattform, der neue Inhaber hat sein Recht, bevor Sie Ihres abgeben. Danach zählt die Organisation in seinem Abonnement. Für lokale Organisationen bleibt die Übergabe als Datei.

Prozesseigner auch bei den Menschen: Der Typ eines Mitarbeiters heißt Prozesseigner, Gesellschafter oder Mitarbeiter - nicht mehr Prozessverantwortlicher. Ein Wort für eine Bedeutung, wie seit 2026.8 am Prozess. Bestehende Einträge und Übergabedateien liest MachFokus weiter richtig.

Stellenbeschreibung je Prozess: Jeder Prozess hat jetzt seine Stellenbeschreibung - die Beschreibung des Prozesses, als Arbeit formuliert, mit einem Absatz je Beteiligtem: die Rollen am Prozess und der Digitale Mitarbeiter des Bereichs, jeder mit dem, was er übernimmt, entscheidet und abgibt, und mit seinen Rechten: welche Schritte er nur sieht, erledigt oder auch ändern darf. Die Stufe setzen Sie an der Rolle im Reiter Mitarbeiter, für alle Schritte oder je Schritt. Die Stelle ist der Bereich, der Stapel der Beschreibungen seiner Prozesse. Ein Mitarbeiter liest in der Belegschaft die Stelle seines Bereichs; seine Rollen zeigen, welcher Absatz je Prozess der eigene ist. Der Digitale Mitarbeiter liest denselben Stapel aus seiner Sicht, darunter Benötigt, Benutzt, Leistung und Gehalt je Prozess. Am Prozess steht die Beschreibung unter jeder Rolle, am Bereich als Stelle. Erzeugt aus den Modellen, bearbeitet wird nichts: Wer etwas ändern will, ändert den Prozess oder die Rolle.

Eine Leiste, fünf Einträge: Die Kopfzeile trägt jetzt eine Leiste nach dem Lebenszyklus Ihrer Organisation - MachNeu gründen, MachWeiter führen und weiterentwickeln, MachFokus aufbauen, Heute arbeiten, MachKontakt verbinden. Striche markieren den Eintrag, in dem Sie stehen; die Ansichten eines Eintrags wechseln Sie in einer Segmentleiste daneben: unter MachFokus 'Stellen', 'Prozesslandschaft' und 'Profil', unter Heute 'Aufgaben' und 'Digitale Mitarbeiter', unter MachKontakt Organisationen, Mitarbeiter, KI, Auditoren, Dokumente, Chat. Die drei Ansichten unter MachFokus beantworten je eine Frage: Stellen - wer macht was, die Bereiche als Stapel ihrer Stellenbeschreibungen mit den Kennzahlen; Prozesslandschaft - wie die Organisation arbeitet, das Modell zum Ordnen und Bearbeiten, mit dem Statusfilter neben dem Suchfeld; Profil - wer die Organisation ist. Die frühere Ebenenwahl 'Organisation | Prozesslandschaft' entfällt. Die Seite wiederholt den Eintrag nicht als Überschrift; der Titel nennt den Inhalt, etwa die Organisation oder das Datum. Entfallen sind die Bereiche darüber, das gedimmte Vorwort, der Quersprung 'MachWeiter 29' (die Zahl steht am Eintrag), der Reiter Favoriten (die Verwaltung öffnet 'Verwalten' in der Seitenleiste) und der Bereich Anleitung (Fragezeichen in der ersten Zeile, auf dem Mac auch Menü Hilfe). Eine Wortmarke steht nicht mehr in der ersten Zeile - die Leiste trägt den Start Ihrer Rolle: MachWeiter, als Mitarbeiter MachFokus mit dem Stapel Ihres Bereichs; auf dem Mac führt auch das Menü MachFokus dorthin. Die Rolle bestimmt die Leiste: Der Inhaber sieht alle fünf Einträge; Fachmann und Prozesseigner sehen MachWeiter, MachFokus, Heute und MachKontakt; wer in einer Organisation nur liest, sieht MachFokus, Heute und MachKontakt, ohne die Prozesslandschaft. 'Gehe zu' nennt die fünf Einträge mit ⌘1 bis ⌘5.

Neuer Prozess mit einer Frage: 'Neuen Prozess anlegen' unter MachNeu führt nicht mehr in den Dialog der Prozesslandschaft, sondern in ein Gespräch im Rahmen von MachWeiter - links die Frage, rechts, was beim Antworten hilft. MachFokus stellt eine Frage: den Zweck, ein Satz, der sagt, was am Ende da ist. Den Rest macht MachFokus: Es prüft (Markenrad), ob ein vorhandener Prozess denselben Zweck verfolgt - über die Wörter von Zweck und Namen, mit KI-Schlüssel auch inhaltlich -, stellt den Prozess in seinen Bereich, gibt ihm einen Namen aus Gegenstand und Verb und legt den Entwurf an. Ähnliche Prozesse werden am Ende genannt, nicht abgefragt; eine Dublette klärt MachWeiter als Frage. Nur wenn MachFokus keinen Bereich bestimmen kann, zeigt es die Landschaft im Kleinen mit dem neuen Prozess an der vorgeschlagenen Stelle - Sie tippen oder ziehen ihn in einen anderen Bereich oder in einen neuen; ohne KI-Schlüssel fragt es nach dem Namen. Wie beim Anlegen einer Organisation nehmen Sie ergänzende Hinweise mit, wenn Sie mögen: wer beteiligt ist, welche Systeme und Fristen gelten, was anders ist als bei einem ähnlichen Prozess. MachFokus berücksichtigt sie beim Prüfen, beim Bereich, beim Namen und beim Ausfüllen des Entwurfs; am Prozess bleiben sie als Abschnitt 'Hinweise' stehen. Auch eine ganze Beschreibung lässt sich einfügen, mit Verantwortlichem, Startereignissen, Regeln, Fallarten, Beispiel und Ausnahmepfad: Zeilen, die mit 'Prozess:' oder 'Zweck:' beginnen, nimmt MachFokus als Namen und Zweck, der Rest bleibt Hinweis; mit Schlüssel stehen Regeln, Fallarten und Beispiele wortgetreu im Entwurf. Ein drittes Feld sammelt Erfahrungen aus früheren Fällen, eine je Zeile, etwa 'Fehlt eine Angabe, entsteht eine Aufgabe statt eines Dokuments mit leerem Feld': MachFokus hält den Entwurf daran und führt sie am Prozess als Liste im Abschnitt 'Erfahrungen', wo jede neue Erfahrung eine Zeile mehr ist; im QM-Handbuch stehen sie nicht, weil sie einzelne Fälle nennen können. Mit Schlüssel füllt MachFokus den Entwurf aus wie in der Landschaft - jetzt mit Ihrem Zweck und Ihren Hinweisen vor allen Annahmen -, ohne Schlüssel bleibt die Hülle; den Ablauf stellt MachWeiter als nächste Frage.

Vorschläge mit Freigabe: Jede Antwort, ob von der KI, aus einer Rechnung oder von einem Menschen, ist zuerst ein fachlicher Beitrag; wirksam wird sie nach Ihrer Befugnis. Wer einen Prozess ändern darf, übernimmt den Vorschlag von MachFokus und er gilt unter seinem Namen. Wer ihn nicht ändern darf, legt ihn als Vorschlag ab: Er steht am Prozess mit 'Freigabe ausstehend', die gültige Fassung bleibt, und der Prozesseigner findet die Freigabe als Aufgabe in MachWeiter - Freigeben oder Verwerfen, mit Begründung. Der Zauberstab an Zweck, Beschreibung, Zielen und Gehalt steht immer; ohne KI-Schlüssel heißt er 'Selbst eintragen' und öffnet dieselbe Maske, in die sonst der Vorschlag kommt. Im Verlauf steht zu jeder Änderung, woher die Antwort kam (KI, Rechnung oder Mensch), auf welchem Weg sie eingegeben wurde und wer sie freigegeben hat.

KI empfohlen, nicht vorgeschrieben: Der KI-Schlüssel ist Voraussetzung für die KI-Funktionen, nicht für MachFokus. Ohne Schlüssel und ohne Internet bleibt Ihre Organisation auf dem Gerät bearbeitbar - Prozesse anlegen, benennen, beschreiben, Landschaft ordnen, Stellenbeschreibungen lesen, QM-Handbuch erzeugen. Die Anleitung und die Namensfrage im Gespräch sagen das so. Mit Schlüssel wird die Entwicklung erheblich einfacher: MachFokus prüft, benennt, füllt aus und schlägt vor.

Behoben: Im Nachtmodus waren Eingabefelder kaum zu erkennen - Grund und Rand lagen auf dem Ton der Karte. Alle Felder zum Ausfüllen haben jetzt einen helleren Grund und einen deutlichen Rand; das Feld, in dem Sie schreiben, trägt den Rand in der Akzentfarbe. Auf dem iPad im Hochformat mit offener Seitenleiste waren die Seiten Mitarbeiter und Dokumente links und rechts abgeschnitten, die Frage in MachWeiter endete in Punkten, 'Neuer Prozess' blieb zweispaltig und brach mitten im Wort um, und in der Liste der Unterlagen eines Verfahrens fehlte der Griff 'CSV einlesen'. Alle passen jetzt: Was nebeneinander keinen Platz hat, steht untereinander; die Tagesleiste zeigt bei wenig Platz zwei Wochen statt drei, die Tabelle der Dokumente lässt bei Enge Spalten weg, Art und Titel bleiben. Der Steckbrief eines Mitarbeiters aus der Personalliste nennt den ganzen Namen, nicht nur die Personalnummer.

Abgleich sichtbar und leichter: Während MachFokus mit der Plattform abgleicht, steht in der Fläche oben rechts das große Markenrad mit dem Satz, was gerade geschieht und wie weit es ist - Änderungen hochladen, Konflikte prüfen, Stand der Plattform übernehmen. Das kleine Rad in der Titelzeile bleibt. Der Abgleich selbst liest die Prozessliste einmal je Lauf statt in jedem Schritt neu und lässt der Oberfläche zwischen den Prozessen Luft, damit sie bedienbar bleibt.

Drei Ebenen statt einer Landschaft: Der Reiter unter MachFokus heißt 'Organisation' und zeigt die Bereiche mit ihren Prozessen - kein Diagramm. Wer die Prozesslandschaft mit allen Elementen will, wählt rechts in der Zeile 'Prozesslandschaft' statt 'Organisation'; MachFokus merkt sich die Wahl je Gerät. Steht sie auf Organisation, gibt es die Landschaft in der Oberfläche nicht, und ein Prozess öffnet seine Stellenbeschreibung. Die Rolle bestimmt die Sicht: Inhaber und lokale Organisationen sehen alles, ein Process Owner die Prozesse, die er besitzt, ein Fachmann die, die er ändern darf.

Ein Prozess als Stellenbeschreibung: Auf der Ebene Organisation öffnet ein Prozess seine Stellenbeschreibung in den neun Abschnitten Auftrag, Übernimmt, Benötigt, Benutzt, Entscheidet selbst, Gibt an Menschen ab, Ergebnis, Leistung und Gehalt - erzeugt aus dem Modell, jeder Abschnitt aufklappbar, bearbeitet wird nichts. Unter 'Übernimmt' und 'Gibt an Menschen ab' steht jeder Schritt mit wer, was und was bei Ausnahme; der Griff 'In der Prozesslandschaft zeigen' wechselt zur Prozesslandschaft und markiert den Schritt im Modell. Darunter die Beispiele des Prozesses mit Status: bestätigt (aus dem Betrieb), getestet (die Tabelle rechnet das Erwartete) oder offen.

Zahlen statt Adjektive: Die Ebene Organisation und jede Stellenbeschreibung nennen vier Zahlen - Automatisierungsgrad, Gehalt des Digitalen Mitarbeiters, eignerlose Prozesse, Prozesse ohne bestätigtes Beispiel. Jede Zahl trägt ihre Quelle, 'livedigital' aus der Historie der Engine oder 'Beispiel', wenn ein Beispiel des Prozesses gelaufen ist; Zahlen aus dem Betrieb gehen vor. Fehlt die Quelle, steht 'C unbekannt', nie eine Schätzung.

Der Startbildschirm stellt eine Frage: MachWeiter zeigt nach dem Start genau eine Sache - die nächste offene Frage, die das Organisationsmodell braucht, mit Satz, Herleitung, dem, was sie bewirkt, und zwei bis drei Griffen, der dritte ist immer 'Später'. Die Fragen kommen in dieser Reihenfolge: Konflikte des Abgleichs, Lücken der Reifeprüfung, Prozesse ohne bestätigtes Beispiel, Vorschläge von MachFokus. 'Später' verschiebt die Frage ans Ende. Gibt es keine offene Frage, stehen dort der Satz 'Keine offene Frage.' und die Kennzahlen der Organisation.

Vorschläge aus dem Gespräch entscheiden Sie, wo sie entstehen: Schlägt MachFokus im Gespräch von MachNeu einen Prozess vor und Sie legen ihn als Entwurf an, stehen die Griffe 'Prozess übernehmen' und 'Vorschlag verwerfen' direkt am Gesprächszug und in der Liste der offenen Vorschläge darunter; dieselben Griffe stehen unter Organisation an jedem Vorschlag. Der Umweg über das Kontextmenü der Prozesslandschaft entfällt.

Der Abgleich läuft im Hintergrund: MachFokus gleicht die Prozesslandschaft jetzt abseits der Oberfläche ab, in einem eigenen Arbeitsraum mit eigener Ablage. Die Oberfläche bleibt dabei bedienbar, die Anzeige oben rechts zeigt weiter, wie weit es ist, und lokale Änderungen, Konflikte und offene Eingaben werden genauso geschont wie bisher.

Die Plattform spricht im Fehlerfall selbst: Antwortet die Plattform nicht mit Erfolg, nennt MachFokus jetzt überall ihren Satz zuerst, dazu Status und Pfad für die Meldung an den Kümmerer - statt 'Speichern fehlgeschlagen (500)'. Listen, die bisher bei einem Fehler still leer blieben, zeigen den Fehler oder bleiben mit Grund leer; der Zähler der MachZeit-Aufgaben in MachWeiter zeigt keine falsche Null mehr. Ohne lesbare Nutzerliste bricht der Abgleich ab, bevor er Eigner überschreiben könnte.

Behoben: Nach dem Umzug einer Instanz in ein anderes Rechenzentrum trugen Prozesse noch die Kennung einer Engine, die es nicht mehr gab; die Seite Heute meldete 'Die Plattform antwortete für Engine 65319896 mit 403: Forbidden'. MachFokus fragt die Plattform jetzt nach den Engines der Instanz und lässt Kennungen weg, die sie nicht mehr kennt - die Aufgaben kommen dann von der Standard-Engine. Antwortet eine Engine mit 400, 403 oder 404, versucht MachFokus es einmal ohne Kennung.

Behoben: Eine Prozessbeschreibung, deren Zeile mit einer Zahl begann und später einen Satzpunkt enthielt, ließ die App stehen - der Text sah für MachFokus wie eine nummerierte Liste aus, die nie zu Ende kam. Solche Zeilen sind jetzt gewöhnliche Absätze.

Behoben: Ein Vorschlag aus dem Gespräch konnte zweimal in der Landschaft stehen - einmal als Entwurf von MachFokus, einmal als Kopie der Plattform. Das geschah, wenn der Abgleich den Entwurf auf der Plattform angelegt hatte und die App abbrach, bevor sie sich die Quittung gemerkt hatte. MachFokus merkt sich die Quittung jetzt sofort, und bevor es einen Entwurf anlegt, fragt es die Plattform, ob sie denselben Prozess im selben Bereich schon führt - dann übernimmt der Entwurf dessen Kennung oder geht in die vorhandene Kopie auf. Beschreibung, Ziel und Kennzahlen eines übernommenen Vorschlags gehen jetzt mit auf die Plattform; bisher kam nur die leere Hülle an.

Behoben: Die Pausentaste der Synchronisation hielt nur den automatischen Abgleich an. Wer derweil einen Prozess anlegte, ihn außer Betrieb nahm, aus dem Papierkorb holte, ein Dokument ablegte oder ein Modell speicherte, sah es trotzdem sofort auf der Plattform. Jetzt hält die Pause alles: Prozesse, Rollen, Datenfelder, Eigner, Status, Modelle, Dokumente, Verträge und Favoriten warten auf dem Gerät, und das Fortsetzen trägt sie nach; auch der Abgleich von der Plattform her ruht. Weiter laufen nur die Chats in beide Richtungen und das Lesen von Aufgaben und Protokollen. Schnittstellen und Wiedervorlagen sagen bei Pause, dass sie auf das Fortsetzen warten. Der Anlege-Dialog sagt das auch.

Für Entwickler: Unter MachNeu, Entwicklung steht das Promptprotokoll - jeder KI-Aufruf seit dem Start mit Aufgabe, Anbieter und Modell, dem Systemprompt und dem Prompt, wie sie hinausgingen, der Antwort, wie sie kam, Dauer und Token; bei einem Fehler steht der Fehler. Bleibt im Arbeitsspeicher, nur in Test- und Entwicklungsversionen.

Die Stunde der Arbeitsprobe beginnt, sobald Ihre erste Organisation steht: Die Einrichtung der KI und der Erstlauf zählen nicht mehr mit, die 60 Minuten gehören der Arbeit mit Ihrer Organisation. Bis dahin läuft keine Uhr, und die Lizenzbedingungen sagen dasselbe.

Was der Digitale Mitarbeiter wirklich getan hat: Die Stellenbeschreibung nennt unter Leistung die Vorgänge der letzten 12 Monate und die Schritte, die die Maschine erledigt hat, neben denen, bei denen ein Mensch eingegriffen hat - gezählt aus der Historie der Engine, Quelle livedigital, je Prozess und für den Bereich zusammen. Der Schrittanteil der Maschine steht neben dem Automatisierungsgrad, jede Zahl mit ihrem Namen - in der Stellenbeschreibung und als fünfte Zahl der Organisation, weil bewusst lange Menschenschritte den Grad drücken, obwohl die Maschine fast alles tut; die Zeile geht unverändert in den Export. Reicht die Historie nicht zwölf Monate zurück, steht statt 'Letzte 12 Monate' der Beginn der Historie, und die Kopfzeile sagt 'seit 12.03.2024 (Historie)'. Gezählt wird je Schritt des Modells, wie viele Vorgänge ihn durchlaufen haben - ohne Zahl aus der Engine bleibt der Abschnitt leer, keine Schätzung aus dem Modell.

Behoben: Eine Rolle mit mehreren Rechten stand im Reiter Mitarbeiter eines Prozesses mehrfach in der Liste, einmal je Recht, jedes Mal mit denselben Personen. Jetzt steht jede Rolle einmal; RW gilt, sobald eines ihrer Rechte Schreiben erlaubt, und das Kreuz löst alle Rechte der Rolle an diesem Prozess.

Behoben: Die Frage-Karte in MachWeiter und der Aufgabenkontext nannten einen Prozess „nie gelaufen“, obwohl er tausende Vorgänge hatte. Die Vorgangszahl je Prozess setzte nur ein Statistik-Abgleich, den nichts mehr aufrief. Jetzt trägt die Zahl aus der Kopfzeile auch Gesamt, Jahr und Monat an jeden Prozess; wo die Plattform für einen Prozess keine Zahl nennt, behauptet die Zeile nichts. „Heute“ entfällt in den Statistikzeilen, die Zahl wurde nie geladen. Als Monat gilt der Vormonat, voll gezählt; der laufende Monat steht als „Aktuell“ daneben, Rechnungen je Monat nehmen den Vormonat, und der Trend vergleicht Vormonat und Vorvormonat, zwei volle Monate.

MachWeiter ist von überall erreichbar: Der Sprung nach MachWeiter mit der Zahl der offenen Vorschläge steht jetzt auch in der Kopfzeile eines geöffneten Prozesses und über den Ansichten für Plattform, KI und Auditor, wo bisher nur der Pfad zurückführte.

Verantwortung ist keine Rolle: Die Verantwortung für einen Prozess heißt Prozesseigner und steht im Steckbrief; Rollen heißen nach der Arbeit, die jemand im Prozess tut. MachFokus legt die Rolle 'Prozessverantwortlich' nicht mehr an, und wer eine Rolle so nennen will, bekommt statt der Rolle den Weg zum Eigner. Steht an einem Prozess noch eine solche Rolle aus früheren Ständen, sagt MachFokus an der Rolle, dass sie den Eigner meint, und bietet die Wahl: der Mensch in der Rolle wird Eigner und die Rolle löst sich auf, oder der bisherige Eigner bleibt. Keine Automatik, weil hier zwei Menschen gegeneinander stehen können.

Funktionstest an der KI-Verbindung: In der Schlüssel-Ansicht einer KI-Verbindung steht ein Griff 'Funktionstest'. MachFokus schickt eine kurze Anfrage an den eingetragenen Endpunkt und sagt, ob die Verbindung steht, wie schnell das Modell geantwortet hat und was die Probe gekostet hat; beim Ersetzen des Schlüssels prüft derselbe Griff den eingegebenen Schlüssel vor dem Speichern. Ein bestandener Test hebt eine frühere Ablehnung des Schlüssels auf.

Anthropic-Schlüssel ohne Workspace: Anthropic verlangt für Schlüssel, die für das ganze Konto gelten, bei jeder Anfrage die Kennung des Bereichs (Workspace), in dem gearbeitet wird. MachFokus ermittelt diesen Bereich selbst: Hat das Konto genau einen, trägt MachFokus ihn an der Verbindung ein und arbeitet weiter; hat es mehrere, fragt MachFokus in der Sprache des Anwenders, in welchem Bereich es arbeiten soll. Nur wenn die Liste nicht erreichbar ist, bleibt das Feld 'Workspace' unter Schnittstelle → Bearbeiten, mit der Bitte an die Person, die das Konto eingerichtet hat.

iPad: Die Sprungmarken Steuerung, Kern und Unterstützung über der Prozesslandschaft springen jetzt auch auf dem iPad an die Stelle; auf schmalen Bildschirmen bricht die Leiste in zwei Zeilen um, statt die Marken zusammenzudrücken; das Menü zum Wechseln der Organisation öffnet sich unter dem Knopf statt in den Rand über der Kopfzeile; im Plattform-Chat stehen Namen statt Kennungen, auch bei Verfassern von der Plattform; die Tastenkombinationen in der rechten Leiste erscheinen nur, wenn eine Tastatur angeschlossen ist; auf dem iPad mini mit offener Seitenleiste bleibt die oberste Zeile lesbar (Restzeit-Satz, Vorgangszahl und Benutzername weichen zuerst), und die MachWeiter-Karten bleiben in der Fläche; die Organisation steht oben nur noch einmal, im Wechsler der obersten Zeile, nicht mehr zusätzlich in der zweiten. Organisation, MachWeiter und Heute bauen ihre Seiten in kleineren Stücken auf, damit auch eine große Organisation den Speicher nicht übersteigt, den das iPad einem Aufbauschritt gibt; die rechte Seitenleiste trägt oben ihr eigenes 'Schließen', weil der Umschalter in der Kopfzeile nicht gefunden wurde.

MachWeiter und Heute bei großen Organisationen: Ein iPad-Tester mit 724 Vorgängen und 117 Vorschlägen wartete nach dem Öffnen von MachWeiter rund 20 Sekunden, bis die Seite auf Scrollen reagierte. MachFokus rechnete die Vorschläge bei jeder Darstellung dreimal neu, und jede Rechnung simuliert für jeden Kandidaten den ganzen Reifegrad. Jetzt rechnet MachWeiter einmal je Stand der Organisation und merkt sich das Ergebnis; ändert sich etwas an Prozessen, Abschnitten, Rollen, Entscheidungen, Beispielen, Stammdaten oder der KI-Verbindung, rechnet es genau einmal nach. Heute zeigt die offenen Aufgaben, sobald sie da sind, und sagt dabei, worauf es wartet: 'Lädt die Aufgaben von 23 Prozessen …', danach 'Lädt, was heute erledigt wurde …'. Die Liste der Engines fragt Heute einmal je Laden ab statt zweimal

Beispiele an Entscheidungstabellen: Jede Entscheidungstabelle bekommt Beispiele - ein Fall mit Eingaben und dem erwarteten Ergebnis. MachFokus rechnet jede Fassung der Tabelle auf dem Gerät dagegen und sagt es in der Historie: '12 von 12 Beispielen stimmen' oder '2 von 12 weichen ab', die Abweichungen einzeln mit erwartet und berechnet. Was MachFokus nicht rechnen kann, heißt 'nicht prüfbar', nie 'falsch'. Freigeben bleibt möglich; MachWeiter legt 'Entscheidung prüfen' vor.

Tabelle aus Beispielen ableiten: Die KI baut aus den Beispielen eine neue Fassung der Entscheidungstabelle, als Entwurf, mit denselben Spalten und Prozessvariablen. MachFokus prüft sie sofort gegen alle Beispiele; ob sie gilt, entscheiden Sie mit der Freigabe.

Vorfall als Beispiel aufnehmen: In der Vorfallliste am livedigitalen Modell nehmen Sie einen Geschäftsvorfall mit einem Griff als Beispiel auf. Die Variablen des Vorgangs werden der Fall, das Ergebnis der Engine die Erwartung, MachFokus fragt: Stimmt das Ergebnis?

Zielbild der Organisation: Im Organisationsprofil führt die Karte Zielbild zusammen, was verstreut lag - Zweck, Ziele mit Zahl, Prozesse mit Zweck, Systeme - und trägt dazu Ziele zu Kosten, Durchlaufzeit und Risiko, rechtliche und ethische Grenzen und verfügbare Ressourcen.

Schwärzung vor dem KI-Versand: Bevor MachFokus eine KI fragt, ersetzt es auf dem Gerät Namen, Adressen, Kontonummern und Kennungen durch Platzhalter und setzt die Antwort wieder zusammen. Die Zuordnung bleibt im Arbeitsspeicher und wird nach der Antwort gelöscht. Die leise Zeile nennt, was geschwärzt wurde; im Organisationsprofil stehen Schalter, 'Immer schwärzen', 'Nie schwärzen' und 'Ansehen' für den letzten Versand. In der Arbeitsprobe ist die Schwärzung immer an.

Rechte je Objekt: Wer ein Objekt ändern darf, darf es drucken, herunterladen und mitnehmen. Der Fachmann (WRITE auf der Plattform) druckt ein Teil-Handbuch mit den Prozessen, in denen er eine Rolle hat; der Leser liest in der App; der Inhaber ändert alles, lädt ein und übergibt.

Organisation übergeben und aus Datei einlesen: Eine lokale Organisation geht als eine XML-Datei mit allem, was sie ausmacht, an einen anderen Inhaber - Bereiche, Prozesse, Modelle, Entscheidungstabellen mit Beispielen, Metadaten, Zielbild, Mitarbeiter. Der Empfänger liest sie ein, ab dann zählt sie in seinem Abo; beim Geber bleibt sie lesbar, ändern lässt sie sich nicht mehr. Wer die Datei nur herunterlädt, bleibt Inhaber. Die Datei liegt auch im Übergabepaket.

MachNeu oben: Die obere Leiste folgt dem Lebenszyklus Ihrer Organisation - MachNeu gründen, MachWeiter aufbauen, Heute betreiben, Automatisierung. MachNeu steht als Reiter links neben MachWeiter; 'Gehe zu' und ⌘3 führen weiter dorthin. Dort beginnt alles Neue: Organisation gründen, für einen Insolvenzverwalter anlegen, aus einer Vorlage kopieren, aus einer Übergabedatei einlesen, per Einladung beitreten, Livedigital verbinden. Das Gespräch mit MachFokus zieht aus der rechten Seitenleiste nach MachNeu, als zweiter Reiter neben 'Beginnen'; Verlauf und Vorschläge bleiben, 'Gespräch wieder aufnehmen' im Verlauf führt hierher. 'Organisation neu' im Menü Bearbeiten fragt bei einer livedigitalen Organisation nicht mehr, sondern öffnet MachNeu; am Griff 'Neue Organisation gründen' steht, dass sie auf diesem Gerät beendet wird, eigene Änderungen gehen vorher zur Plattform. Bei einer lokalen Organisation bleibt die Frage nach Archiv, Behalten oder Abo.

Neuen Prozess anlegen, ohne Angst: Ein Prozess aus der Prozesslandschaft oder aus MachNeu entsteht als Entwurf - in einer livedigitalen Organisation auch auf der Plattform als Entwurf, nicht mehr sofort produktiv mit automatisch erzeugtem Ablauf. Es läuft nichts, bis Sie einen Ablauf modellieren und freigeben; was nie gelaufen ist, löschen Sie jederzeit. Der Anlege-Dialog sagt das in einem Satz. In MachWeiter heißen die übrigen Einträge, was sie sind: Vorschläge von MachFokus, nichts davon drängt, Eigenes geht jederzeit vor.

Melden: An jedem Fehler auf Heute, in MachWeiter und in der Automatisierung steht der Griff 'Melden'. Er führt nach 'Fehler melden' (Menü Hilfe) mit dem Fehler im Feld - ein Weg, ein Bericht. MachFokus stellt dort einen Bericht für den Kümmerer zusammen - Version, Gerät, Organisation als Kennung, der Fehler mit dem Satz der Plattform und die letzten Meldungen der App - zeigt ihn Ihnen und öffnet ihn als E-Mail oder legt ihn in die Zwischenablage. Namen und Kennungen sind geschwärzt, Schlüssel nie dabei, nichts geht ohne Sie hinaus. Im Organisationsprofil steht unter Diagnose, was die App zuletzt getan hat.

Behoben: Antwortete die Plattform auf die Aufgaben eines Prozesses mit einem Fehler (HTTP 400), las MachFokus den Fehlertext als Aufgabenliste und die Seite Heute blieb leer: 'Die Daten konnten nicht gelesen werden'. Jetzt ist ein Fehler ein Fehler mit dem Satz der Plattform, die Aufgaben der übrigen Prozesse bleiben stehen, und eine unbekannte Engine-Kennung wird einmal ohne Kennung versucht.

QM-Handbuch aus dem aktuellen Stand Ihrer Prozesse: In einer Organisation auf Ihrem Gerät steht jeder Prozess mit Ablauf im Handbuch, auch im Entwurf. Produktive Prozesse und alle Änderungsstufen stehen immer darin, außer Betrieb gesetzte nie. Prozesse ohne Ablauf nennt das Handbuch als Zahl, Kapitel ohne Inhalt entfallen, die Kopfzeile trägt Datum und Uhrzeit.

ISO 9001:2026: MachFokus prüft gegen die Fassung 2026, die seit dem 16.09.2026 gilt. Handbuch, Audit und Landschaft nennen sie; die Prozesslandschaft kennt die neuen Themen Klimawandel im Kontext (4.1), Qualitätskultur und ethisches Verhalten (5.1) und Chancen getrennt von Risiken (6.1). Zertifikate nach 2015 gelten noch 3 Jahre, bis September 2029; die genauen Unterkapitel folgen mit der deutschen Ausgabe der Norm.

Livedigitales Modell unter Informationen: Dort stehen als Miniaturen in voller Breite das Modell, das in der Engine arbeitet, und seine Entscheidungstabellen - jede so hoch, dass sie ganz zu sehen ist, nicht verschiebbar; ein Doppelklick öffnet die Vorschau, ein Doppelklick auf einen Subprozess dessen Prozess, beliebig tief. An jedem Schritt steht, wie viele Geschäftsvorfälle dort warten, am Start die eingegangenen und am Ende die ausgegangenen im gewählten Zeitraum (Heute, Gestern, Woche, Monat, Jahr). Ein Klick auf eine Marke listet die Vorfälle, an einem Menschenschritt mit Erinnerung. Alles aktualisiert sich jede Minute.

Optimieren: Modell und Entscheidungstabellen stehen dort als dieselben Miniaturen, darüber 'Fassung k von n' mit Pfeilen, darunter der Eintrag der Fassung und die Historie mit Datum, Bearbeiter, Änderung, Nummer und Zustand (livedigital, Entwurf, Freigegeben, Wirksam). Markieren zeigt die Fassung.

Fassungen aktivieren: Unter Optimieren ändern Sie die aktuelle oder eine ältere Fassung eines Modells oder einer Entscheidungstabelle; es entsteht eine neue Fassung, jünger als die livedigitale. Ob sie gilt, entscheidet die Plattform in eigenen Prozessen 'Modell aktivieren' und 'Entscheidungstabelle aktivieren'; sobald Ihre Plattform sie führt, erscheint an der Fassung der Griff 'Aktivieren'.

Entscheidungstabellen auf der Plattform: Jede Entscheidungstabelle geht als eigene Datei an ihren Prozess, mehrere je Prozess, ohne Git-Repository und ohne Zugangsdaten - dieselbe Ablage wie für Ablaufmodelle (neue DA-API vom 08.10.2026). Was die Plattform trägt, kommt als Fassung zurück.

MachWeiter: 'Bereit fürs Audit: N von 6 Kriterien erfüllt' und der nächste Schritt stehen in jedem Gegenstand rechts unter 'Dadurch'; im Mandat bleibt jedes Kriterium mit Beleg. Die Zahl der wartenden Aufgaben zählt alle Vorschläge und steht gleich am MachWeiter-Sprung; eine durchlaufene Aufgabe kommt nicht sofort wieder. Ist das Fenster schmal, steht die rechte Spalte unter der linken.

Schritt zurückstellen: Kennen Sie die Antwort auf einen Schritt nicht, stellen Sie ihn zurück, statt zu raten. MachFokus speichert das, verwirft seinen Vorschlag und geht zum nächsten Schritt. Sind alle Aufgaben erledigt, legt MachWeiter diese Schritte noch einmal vor. Die Griffe in den Aufgaben nennen, worauf sie wirken - 'Aufgabe unterbrechen', 'Schritt zurückstellen', 'Auftrag ändern', 'Vorschlag übernehmen' -, die Hauptaktion steht zuoberst, und am Ende heißt es 'Vielen Dank' und nach neun Sekunden geht es weiter.

Organisation neu: Im Menü Bearbeiten gründen Sie eine weitere Organisation. MachFokus fragt vorher, was mit der aktuellen geschieht. Eine livedigitale Organisation wird auf dem Gerät beendet, auf der Plattform bleibt sie unverändert. Eine eigene Organisation legen Sie ins Archiv, oder Sie behalten sie und erweitern das Abo um eine Organisation.

Ohne Internet sofort arbeitsfähig: Fehlt beim Start die Verbindung, wartet MachFokus nicht mehr auf die Plattform. MachWeiter zeigt nur Aufgaben, die kein Internet brauchen - Entscheidungen, Freigaben, Ausfallprüfung, Entwürfe. Gibt es keine, steht dort ein Satz auf farbigem Grund: Tippen versucht die Verbindung erneut, darunter Griffe zu dem, was ohne Internet geht. Der Wechsel zurück in die App ist schnell, auch mit Abo.

Wiedervorlage an der Aufgabe: Verschieben Sie auf der Seite Heute einen Geschäftsvorfall auf später, steht das Datum an der Aufgabe selbst (Feld Wiedervorlage der Plattform), und im Chat der Organisation entsteht kein Eintrag mehr. Bis zum Datum zählt die Aufgabe in MachWeiter nicht; der Pfeil zurück unter Später löscht das Datum. Nach dem Setzen liest MachFokus die Aufgabe nach und sagt, was die Plattform gespeichert hat. Alte Einträge im Chat räumt MachFokus beim Start weg.

Gleiche Aufgaben in einer Zeile: Wartet derselbe Schritt eines Prozesses mehrfach auf Sie, steht er auf der Seite Heute als ein Eintrag mit der Anzahl, der Wartezeit der ältesten und jüngsten und den Griffen für alle - Prozess öffnen, auf später verschieben. Aufklappen zeigt die einzelnen Aufgaben, höchstens 50 auf einmal, jede mit eigenem Griff. Dasselbe gilt unter Später; der Satz oben zählt weiter jede Aufgabe.

Behoben: Prozessnamen mit einer Klammer mitten im Namen, etwa 'Angebot (1) Anfrage erfassen', kamen verkürzt als 'Angebot' an, der Klammerinhalt wurde als Prozesseigner gelesen, und MachWeiter meldete die Prozesse als doppelt. Jetzt bleibt der Name ganz; der Eigner ist eine eigene Angabe der Plattform.

Behoben: Ein Prozess, den Sie über das Statusmenü auf Produktiv gesetzt hatten, fehlte im QM-Handbuch. Er steht jetzt darin.

Behoben: Das QM-Handbuch zählte nur Digitale Mitarbeiter, die von Hand auf 'Aktiv' standen, und meldete deshalb oft 0. Es zählt sie jetzt wie die Stellenbeschreibung: einen je Bereich mit automatischen Aufgaben.

Behoben: 'QM-Handbuch teilen' im Menü Ablage öffnete kein Teilen-Menü. Jetzt erscheint es oben im Fenster, mit Mail, Nachrichten und AirDrop.

Behoben: Einige Texte in den Einstellungen schrieben ae, oe und ue statt ä, ö und ü.

Verfahrensmodus für Insolvenzverwalter: Neben der Organisation steht das Verfahren mit Stichtag, Verfahrensart, Ziel, Verwalter, Terminen und den eingegangenen Unterlagen. Mit der letzten Pflicht-Unterlage läuft die Uhr: 2 Arbeitstage bis zur Einschätzung. Personalliste, Lohnjournal, Belegmengen, Umsatz je Kunde und Einkauf je Lieferant liest MachFokus als CSV ein. Die Einschätzung nennt nur Zahlen aus diesen Unterlagen und zeigt je Bereich, welche Arbeit Digitale Mitarbeiter übernehmen. Geschätzt ist nichts. Jede Angabe trägt ihre Herkunft: aus einer Unterlage, von einem Mitarbeiter angegeben oder bestätigt. Der Einstieg steht in MachNeu unter 'Für einen Insolvenzverwalter': Name und Ort des Betriebs, Unterlagen ablegen, die Organisation entsteht ohne KI. Die Einschätzung exportieren Sie als PDF und teilen, drucken oder sichern sie, wie Ihr Gerät es kann.

Was fällt aus, wenn diese Person morgen nicht mehr da ist: Sie wählen einen Menschen, MachFokus zeigt seine Rollen, die Prozesse, in denen niemand sonst diese Rolle hat, und die Regeln, die nur an ihm hängen. Die Frage steht im Profil jeder Organisation. Daraus entstehen Aufgaben in MachWeiter.

Konfliktverwaltung für alle Datenmodelle: Prozesse, Rollen, Abschnitte, Datenfelder, Schnittstellen, Dokumente, Dateien, Stammdaten und Digitale Mitarbeiter. Ändern zwei Menschen dasselbe, zeigt MachWeiter beide Fassungen nebeneinander, und Sie entscheiden. Haben Sie selbst auf einem anderen Gerät geändert, gilt still die neuere Fassung; die ältere bleibt dokumentiert. Digitale Mitarbeiter liegen jetzt auch auf der Plattform.

Jeder Bereich Ihrer Organisation bekommt die Stellenbeschreibung seines Digitalen Mitarbeiters: Auftrag, Aufgaben, Befugnisse, Verantwortungsgrenzen, Schnittstellen, erwartete Ergebnisse und Gehalt auf einer Seite. Niemand schreibt sie - MachFokus verdichtet sie aus allen Prozessen des Bereichs mit automatischen Aufgaben: Prozesse, Rollen, Regeln, Entscheidungen, Systeme, Kennzahlen kennt die App bereits. Das Gehalt rechnet sich je Aufgabe aus dem Automatisierungsgrad und dem Monatslohn des Menschen, der sie sonst erledigt. Ändert sich ein Prozess, ändert sich die Stelle. Bearbeiten lässt sich die Stellenbeschreibung nicht - wer etwas ändern will, ändert die Organisation.

Prozesslandschaft prüfen: Eine Prüfung über die ganze Landschaft findet Prozesse, die doppelt vorkommen, und Prozesse, die einfacher gehen. Doppelte Prozesse führt MachFokus zusammen: Der führende übernimmt, was dem anderen fehlt, danach wird der andere gelöscht. Entschieden wird nur, was Sie bestätigen.

Der Schlauberger wird zum Umbau-Begleiter: Beim ersten Verbinden mit einer livedigitalen Organisation erhebt er einmal, was ihr zur Reife fehlt - statt in einer gewachsenen Organisation jeden Prozess einzeln zur Vervollständigung zu drängen. Jede Ebene sieht nur ihre Sicht: Geschäftsführer und Admin den Organisations-Befund mit Beginn-Vorschlag, der Prozesseigner die Lücken seiner Prozesse. Wer den Befund erhält, bestimmt den Zeitpunkt: jetzt angehen oder verschieben - bis dahin bleibt der Schlauberger still.

Ablauf modellieren: Sie schreiben Auslöser, Arbeitsschritte, Ziele und Regeln in Sätzen, die KI baut daraus das Ablaufmodell, Verzweigungen ergeben sich aus den Entscheidungen.

Entscheidungen am Prozess bearbeiten: Jede Entscheidung ist Entwurf, freigegeben oder wirksam. Erst die Freigabe macht sie für den Digitalen Mitarbeiter verbindlich.

Löschen, ohne etwas zu verlieren: Gelöscht wird, was nie gelaufen ist - Prozesse wie Bereiche, direkt am Papierkorb in der Landschaft. Zweck und Inhalt hindern nicht, sie liegen danach im Papierkorb Ihrer Organisation; was gearbeitet hat, geht außer Betrieb. Verhindert etwas das Löschen, nennt MachFokus das Element und den Grund. Vorher prüft MachFokus alles, was auf der Plattform am Prozess hängt; Dokumente ziehen um. Aus dem Papierkorb holen Sie Gelöschtes mit 'Wiederherstellen' als Entwurf zurück.

Beauftragen am Objekt: An Zweck, Ziel, Kennzahl, Ergebnis, Regeln, Monatslohn, Bereich und Rolle wählen Sie einen Auftrag, die KI schlägt vor, 'Mach' führt ihn aus. Die Wirkung steht als Stand daneben.

Heute zeigt, was erledigt ist: 'Durchgelaufen' listet die heute erledigten Aufgaben je Bereich und Prozess, mit Erlediger und Uhrzeit, in der Darstellung der rechten Spalte von MachWeiter. Solange die Plattform nicht geantwortet hat, steht dort nichts statt einer falschen Leere.

Ein Dokument, eine oder mehrere Dateien: Verträge, Satzungen und Protokolle sind Dokumente. Hängen Sie eine Datei an einen Prozess, entsteht dort ein Dokument - auch auf der Plattform. Dateien werden nie ersetzt, eine neue Fassung ist eine neue Datei.

QM-Handbuch und Einschätzung entstehen auf Ihrem Gerät: auf Mac und iPad gleich, auch ohne Netz, und nichts davon geht an einen Server.

Die KI schreibt im generischen Maskulinum, sachlich und ohne Gendern. Abläufe entwirft sie in kleinen Schritten: Jeder Schritt erledigt genau eine Aufgabe, so sieht man jederzeit, wo ein Vorgang steht.

Ruhigere Schrift in der ganzen App: zwei Größen, Titel und Text, dazu die Etiketten in Versalien. Der Rang steht in der Farbe, nicht in der Größe. Regeln und Abläufe stehen mit einem Punkt je Zeile.

Alle auf demselben Stand: Arbeitet ein Kollege in Ihrer livedigitalen Organisation mit einer neueren Fassung, zeigt MachWeiter dringend 'Aktualisieren Sie bitte MachFokus.' mit dem Weg zum App Store oder zu TestFlight. Wer noch eine ältere Fassung nutzt, steht mit Namen da, und Sie schreiben ihm mit einem Klick.

Im Dunkelmodus gut lesbar: Das Akzentblau für Schrift, Links und Symbole ist im Dunkelmodus heller, Knöpfe behalten ihre dunkle Fläche unter weißer Schrift.

Löschen zuverlässiger: Was die Plattform schon gelöscht hat, räumt MachFokus nur noch lokal ab, statt es als 'nicht gelöscht' zu melden. Bleibt ein Löschen offen, nennt die Meldung den Grund aus genau diesem Abgleich und die Unterprozesse mit Namen und Status.

QM-Handbuch formatieren: Logo, Titel auf dem Deckblatt, die Akzentfarbe der Norm-Verweise und die Herkunftszeile stellen Sie selbst ein, auf dem Mac im Menü Bearbeiten, auf Mac und iPad im Organisationsprofil. Das Logo steht auf dem Deckblatt oder zusätzlich in jeder Kopfzeile, große Bilder verkleinert MachFokus. Probe ansehen zeigt das Handbuch, bevor Sie übernehmen. Ohne Änderung bleibt es bei der Gestaltung von MachFokus. XSLT-Programmierer passen die Vorlage unter Eigene Vorlage in der App an, ohne neue App-Version.

Die Arbeitsprobe hat eine sichtbare Uhr: 60 Minuten, die mit der erfolgreichen Prüfung Ihres KI-Schlüssels beginnen. Die Restzeit steht als analoges Zifferblatt im linken Menü, als Countdown in der obersten Zeile und als Zeile über MachWeiter, alle aus demselben Zeitstempel.

Mitnehmen mit einem Griff: QM-Handbuch als PDF, alle BPMN-Modelle und alle Entscheidungstabellen wandern in ein benanntes Paket, das Sie per AirDrop, in die Dateien-App oder per Mail weitergeben. Was drin ist, steht vorher am Griff.

Erinnerung vor dem Auslaufen: Kündigen Sie die Einstellung, nennt MachFokus den Tag, an dem sie endet, sagt zu, dass er bis dahin normal weiterarbeitet, und stellt den Mitnahme-Griff daneben.

Aufgeräumte Kopfzeile auf schmalen Fenstern: Reichte die Breite nicht, zerfielen die Bereichsnamen bisher in senkrechte Wortfragmente. Jetzt weichen sie auf Symbole mit Kurzhinweis aus, und der Inhalt gewinnt die Höhe zurück.

Die Einstellung läuft über den App Store: Sie wählen eine Stufe von einer bis sechs Organisationen und bestimmen damit, wie viele Organisationen Sie je Abrechnungszeitraum bearbeiten. Bearbeiten kostet, Lesen ist frei - jede Organisation auf Ihrem Gerät bleibt ohne Abo lesbar; BPMN-Modelle und Entscheidungstabellen bleiben exportierbar, das QM-Handbuch als PDF setzt die Freischaltung voraus. Jede Organisation, die Sie im laufenden Abrechnungszeitraum zum Bearbeiten freischalten, zählt zur gewählten Stufe, auch wenn Sie sie danach archivieren. Verwaltung und Kündigung in Ihrem App-Store-Konto.

Die linke Seitenleiste ist aufgeräumt: oben steht die aktive Organisation als Kopf, ein Klick öffnet den Wechsler mit allen Organisationen und dem Weg zu einer neuen. Die Verwaltungsgruppen Plattformen, KI und Auditoren tragen jetzt ruhige Titel statt farbiger Aktionszeilen - angelegt wird über das kleine Plus rechts am Titel. Was-ist-neu ist von ganz oben in den Fuß zu Anleitung und Tour gewandert.

Einer Organisation per Einladung beitreten, jetzt auch im laufenden Betrieb statt nur beim ersten Start.

Behoben: Nach erfolgreicher Anmeldung über eine Einladung konnte der Einladungs-Bildschirm mit einer Fehlermeldung stehen bleiben, obwohl die Anmeldung durchgelaufen war. Er schließt sich jetzt, sobald die Bestätigung beginnt

Der User-Tasks-Reiter eines Prozesses zeigt jetzt alle manuellen Aufgaben aus dem BPMN-Modell - auch solche, für die es noch keine Anzeige gibt. Beim Öffnen gleicht MachFokus das Modell ab: fehlende Anzeigen werden angelegt, die Reihenfolge folgt dem Modell, Umbenennungen ziehen nach, im Modell entfernte Aufgaben verschwinden.

Task-Anzeigen funktionieren jetzt in jeder Organisation - lokal wie verbunden, online wie offline. Welche Datenfelder eine Aufgabe als Eingabe, Anzeige oder Label zeigt und welche Auswahlwerte ein Feld anbietet, legen Sie lokal fest; bei Verbindung mit der Plattform wird alles synchronisiert, auch das Entfernen eines Feldes. Migriert eine lokale Organisation auf die Plattform, wandert ihre Anzeigen-Konfiguration automatisch mit hoch.

Jeder Prozess zeigt mit einem Balken, wie weit er automatisiert ist. Der Wert kommt aus dem Ablauf selbst: Er ist der Anteil der Aufgaben, die ein digitaler Mitarbeiter übernimmt, an allen Aufgaben des Prozesses. Entscheidungen und Ereignisse zählen nicht mit, weil sie keine Aufgaben sind. So erkennen Sie ohne Nachrechnen, wo noch viel von Hand läuft und wo schon wenig.

Eine eingeklappte Seitenleiste zeigt ihren Inhalt als Vorschau, wenn Sie mit dem Zeiger kurz über ihr Symbol oben fahren - links das Menü, rechts der Inspector. So werfen Sie einen Blick hinein, ohne die Leiste zu öffnen.

Der Inspector, die rechte Spalte, lässt sich jetzt in der Breite ziehen - wie die linke Seitenleiste schon länger.

Automatisierung als eigene Section in der Sidebar: zeigt Aufgaben der letzten 90 Tage, sortiert nach Anzahl manuell erledigt. Wer oben steht, ist der nächste Hebel.

Summen-Zeile oben in der Automatisierungs-Sicht: Gesamtanzahl manueller Erledigungen, Gesamtanzahl automatisch durchgelaufener Aufgaben und Anteil automatisch in Prozent. Auf einen Blick erkennen Sie, wie weit Ihre Organisation auf dem Weg ist, manuelle Aufgaben loszuwerden.

Hintergrund-Vorladen für Automatisierung: beim App-Start und beim Wechsel der aktiven Organisation lädt MachFokus die Daten im Hintergrund. Die Sicht ist beim ersten Aufruf bereits da, keine Wartezeit.

Die rechte Spalte hat überall drei Bereiche: Favoriten, Notizen, Chat. Was angezeigt wird, hängt vom Kontext ab - öffnen Sie einen Ablauf in der Prozesslandschaft, sehen Sie die Notizen zu diesem Ablauf; in Heute zur ausgewählten Aufgabe.

Sie bestimmen pro Ablauf, wie selbständig er arbeiten soll - fünf Stufen von L0 'Manuell' bis L4 'Vollautomatisch'.

Neben jedem Ablauf in der Prozesslandschaft steht ein kleines L0 bis L4. L0 ist grau (Manuell), L4 leuchtet voll in Teal (Vollautomatisch); L1 bis L3 sind blasses bis kräftiges Teal.

Eine KI bewertet jede Aufgabe eines Ablaufs und ordnet sie einer von vier Kategorien zu: Programm, Schnittstelle (Datenabgleich mit anderer Software), KI-Unterstützung, Mensch. Pro Aufgabe Begründung und konkreter erster Schritt.

Der Coach schlägt eine Auto-Pilot-Stufe vor. Erscheint als kleine Pille unter Ihrer aktuellen Stufe, sobald der Coach gelaufen ist und eine andere Stufe für richtig hält. Klick übernimmt, Klick weg ignoriert.

Tagessicht für Verantwortliche. Vier Blöcke: 'Wartet auf Sie' (offene Aufgaben), 'Später' (in die Zukunft geschoben), 'Auffälligkeiten' (Engpässe), 'Heute durchgelaufen' (was fertig ist).

An offenen Aufgaben in Heute erscheint eine Pille mit der Coach-Bewertung: Programm, Schnittstelle, KI-Unterstützung oder Mensch - sofern der Coach für den jeweiligen Ablauf bereits gelaufen ist. Antippen zeigt die Begründung.

Im Block 'Auffälligkeiten' stehen Aufgaben, die typisch lange in einem Schritt liegen bleiben. Vergleich pro Ablauf: Engpass nur, wenn die Verweildauer mindestens doppelt so lang wie der Median des Ablaufs ist und über fünf Minuten dauert. Anzeige '3,2x länger als sonst'.

Eine Aufgabe in die Zukunft schieben. Quick-Stufen von einer Woche bis drei Jahren plus freies Datum.

Block 'Später' in Heute zeigt alle in die Zukunft geschobenen Aufgaben mit Datum und Restzeit. Pro Eintrag ein 'Jetzt anzeigen'-Knopf, holt die Aufgabe zurück in 'Wartet auf Sie'.

Aufgaben in 'Wartet auf Sie', die über sieben Tage offen sind, tragen ein Warnsymbol vor dem Namen.

Auto-Pilot-Stufen, Coach-Berichte und in die Zukunft geschobene Aufgaben liegen jetzt auf der Datenakademie-Plattform, nicht nur lokal. Beim Gerätewechsel oder Blick Ihres Kollegen: gleicher Stand.

Die Notizen-Spalte zeigt nur Einträge von Menschen - Ihre und die Ihrer Mitarbeiter. Technische Server-Einträge zur Synchronisation laufen im Hintergrund mit, erscheinen aber nicht in der Liste.

Prozess von einer Organisation in eine andere senden: in der Synchronisations-Sicht wählen Sie links eine Quell-Organisation und rechts die Ziel-Organisation; pro Prozess gibt es einen Pfeil 'An Plattform senden', der eine Kopie inklusive Sektionen und Rollen in der Ziel-Organisation anlegt. Beim nächsten Sync wandert sie auf die Datenakademie-Plattform.

Plattform-Prozess in die lokale Organisation übernehmen: rechts in der Synchronisations-Sicht stehen die Plattform-Prozesse mit einem Pfeil 'Übernehmen' pro Eintrag. Klick legt einen lokalen Prozess an, bei Bereichen rekursiv mit allen Unterprozessen, Hierarchie korrekt verkettet.

KI-Migration übernimmt jetzt auch Sektionen und Rollen: wenn Sie in der Konfliktverwaltung 'KI-Migration' starten und das Ergebnis akzeptieren, ersetzt die App nicht mehr nur Name und Kategorie, sondern auch Ziele, Kennzahlen und Beschreibung. Rollen werden namensbasiert gemerged - bestehende Personenzuordnungen bleiben erhalten.

Plattform-Dokumente direkt aus MachFokus öffnen: an Prozessen und im Dokumentenarchiv hinterlegte PDFs, Bilder und Office-Dateien lassen sich per Klick im macOS-QuickLook anschauen, ohne den Umweg über den Download-Ordner. Die App lädt das Dokument bei Bedarf von der Plattform.

Die App führt beim ersten Einstieg: nach der KI-Generierung steht über der Prozesslandschaft eine Karte, die in drei Schritten zeigt, wie es weitergeht; im noch leeren Inspector dieselbe Orientierung in Kurzform; und leere Bereiche sagen, was als Nächstes zu tun ist, statt nur 'leer' zu melden - etwa 'Noch keine Prozesse - mit + anlegen'.

Neuer Abschnitt in der Anleitung - 'Wozu Prozesse beschreiben': erklärt in der App, warum sich das Beschreiben lohnt und was eine geführte Organisation Ihnen bringt - vier Stufen je Prozess, weniger Reibung im Alltag, ein Bauplan zum Mitlesen.

Plattform-Anbindung und Sync: MachFokus verbindet sich mit der Datenakademie-Plattform und holt Prozesse, Mitarbeiter und Stammdaten von dort. Parallel arbeiten Sie offline weiter, beim nächsten Online-Sein synchronisiert MachFokus im Hintergrund. Konflikt-Verwaltung mit drei Aktionen pro Differenz - Ihre Version, Plattform-Version, mit KI zusammenführen. Mehrere KI-Schnittstellen pro Organisation, API-Schlüssel verschlüsselt im macOS-Schlüsselbund, Dokumente synchron über alle Geräte

KI-gestützte Prozessmodellierung: branchenspezifische Prozesslandschaft - Firmenname plus Branche eingeben, MachFokus generiert in wenigen Sekunden eine komplette Landschaft mit Steuerungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen. Jeder Prozess bekommt eine ISO-9001-konforme Beschreibung mit neun Abschnitten (Ziel, Inputs, Outputs, Beteiligte, mitgeltende Dokumente, Durchführung, Ablauf, Stakeholder, Risiken). BPMN-Modelle visuell mit Versionsverwaltung, Import aus externen BPMN-Editoren

QM-Handbuch und ISO 9001: KI-Audit für Ihr QM-Handbuch nach DIN EN ISO 9001:2015 mit Befunden pro ISO-Kapitel (erfüllt, teilweise, fehlt, nicht anwendbar), Beobachtung, Empfehlung und Gesamturteil. Zusätzlich ISO-9001-Reife pro Organisationsbereich mit Score und konkreten Empfehlungen. Stammdaten - Leitbild, Ziele, Anwendungsbereich, Stakeholder - strukturiert erfasst. Export als ISO-9001-konformes XML für externe Auditoren

Verträge und Dokumente: Verträge erfassen und mit Prozessen, Dokumenten und Volumen verknüpfen. Vertragsarchiv mit Wiederherstellung für ausgelaufene oder gekündigte Verträge. Dokumente werden über alle Geräte synchronisiert. Echtes Archivieren statt Löschen für lokale Organisationen - jederzeit aus dem Archiv zurückholbar mit allen Verknüpfungen

Prozess-Lebenszyklus: Sieben Status pro Prozess - Lokal, Entwurf, modelliert, Test, Freigabe, produktiv, archiviert - per Rechtsklick setzbar, Filter in der Prozesslandschaft. Echte Durchlaufzeiten aus der Camunda-Engine statt geschätzter Werte: pro Prozess die tatsächlichen Bearbeitungszeiten aus den letzten 200 Aufgaben als Mittelwert

Org-Struktur und Mitarbeiter: Prozesslandschaft folgt ISO-9001-Struktur (Steuerung, Kern, Unterstützung). Organisationsbereiche mit Steckbrief, eigenen digitalen Mitarbeitern pro Bereich, Rollen- und Berechtigungsverwaltung. Pro Prozess Stellenbeschreibung und Einarbeitungsschritte für neue Mitarbeiter, 14-Tage-Verfügbarkeitsanzeige pro Person, automatische E-Mail-Erinnerung bei offenen Aufgaben

App-Erlebnis: Drei-Spalten-Layout mit linker Sidebar, mittlerem Bildschirm, rechtem Inspector - Breiten bleiben beim Ein- und Ausklappen erhalten. Anleitung im Webseiten-Stil, Tour als eigene Section, Plattform-Chat für org-weite Notizen. Persönliche und org-weite Favoriten mit deutlicher Modus-Anzeige. Was-ist-neu mit Zähl-Markierung in der Sidebar - Sie sehen sofort, wenn neue Versionen erschienen sind