Digitaler Organisationsstab

Software wird bedient.
Ein Stab arbeitet.

Der Digitale Organisationsstab ist eine dauerhaft arbeitende Führungsfunktion für Ihre Organisation. Er trägt Verantwortung für Struktur, Prozesse, Konsistenz, Ziele, Risiken und Dokumentation. Er arbeitet daran jeden Tag, nicht erst vor dem Audittermin.

Sie kaufen keine Software und keine KI-Funktionen. Sie stellen einen Stab ein. MachFokus ist die Oberfläche, auf der Sie seine Arbeit sehen.

Frühen Zugang anfragen

In der Organisation. An der Organisation.

Zwei Arten digitaler Arbeit. Der Unterschied liegt in einem Wort.

In der Organisation

Digitale Mitarbeiter erledigen die laufende Arbeit: Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung, Marketing. Sie stehen in einem Prozess und füllen eine Stelle aus.

An der Organisation

Der Digitale Organisationsstab übernimmt Führungs- und Stabsaufgaben: Er entwickelt die Struktur weiter, hält Prozesse, Rollen und Dokumente zusammen, erkennt die Auswirkungen von Änderungen, ergänzt Ziele und Risiken, bereitet Audits vor.

Die eine Arbeit hält den Betrieb. Die andere entwickelt ihn.

Was digitale Mitarbeiter sind

Er arbeitet und legt vor.

Der Stab fragt nicht bei jedem Schritt um Erlaubnis und liefert keine Liste mit Vorschlägen, die jemand erst in Arbeit übersetzen muss. Er erledigt die Arbeit und legt das Ergebnis zur Entscheidung vor. Drei Antworten stehen offen:

übernehmen - das Ergebnis wird der neue produktive Stand
verbessern - der Stab arbeitet nach
zurücksetzen - der Stand vor der Änderung gilt weiter

Produktive Stände fasst der Stab nie an. Er arbeitet ausschließlich in Revisionsständen. Erst nach Ihrer Freigabe wird der produktive Stand ersetzt. Jede Änderung trägt Zeitpunkt und Urheber, jeder Stand vor der Änderung bleibt erhalten.

Dokumentierte Änderungslenkung. Nichts ändert sich ungesehen.

Wofür der Stab Verantwortung trägt

die Organisationsstruktur
die Aktualität der Prozesse
die Konsistenz
die Ziele
die Risiken
die Dokumentation

Verantwortung heißt hier Zuständigkeit: Der Stab bearbeitet diese sechs Punkte laufend und legt seine Ergebnisse vor. Was produktiv gilt, entscheiden Sie.

Ein Beispielmonat

Der Stab erzeugt messbare Arbeit.

127Organisationsarbeiten in einem Monat

34Organisationsänderungen
11neue Prozesse
42Dokumente angepasst
18Stellen entwickelt
7Risiken ergänzt
15Inkonsistenzen beseitigt

Der Digitale Organisationsstab hat diesen Monat 127 Organisationsarbeiten ausgeführt.

So sieht ein Monat aus. Die Zahlen zeigen die Art und den Umfang der Arbeit, sie sind eine Illustration und keine Messung bei einem Kunden.

Dokumentieren, zeichnen, antworten.

QM-Systeme dokumentieren, wie gearbeitet werden soll. BPMN-Werkzeuge zeichnen Abläufe. KI-Assistenten antworten, wenn man sie fragt. Drei nützliche Gattungen, und alle drei warten auf einen Menschen, der die Arbeit tut.

Der Stab wartet nicht. Er arbeitet und legt vor.

Der Zugang

Der Digitale Organisationsstab ist in Vorbereitung. Wir öffnen den Zugang schrittweise für Organisationen, die so weit sind. Im ersten Gespräch sehen wir uns an, wie Ihre Organisation heute arbeitet und welche Arbeit an ihr als erste ansteht.