Wenn Geschäftsprozesse automatisch fließen, werden gewaltige Kräfte freigesetzt.
Digitale Mitarbeiter sind der Schlüssel dazu, dass Organisationen reibungslos funktionieren.
Die Datenakademie ist ein deutsches Unternehmen, dass sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen zu automatisieren. Der Name ist eine Anspielung darauf, dass Daten schon immer unsere Entscheidungen und unser Tun bestimmt haben. Auf Schulen und in Universitäten haben wir gelernt, wie wir Daten nutzen können. Digitalisierten Daten können wir lehren, wie sie selbst ganz automatisch für uns nützlich sein können. Wir müssen den Daten 'nur' beibringen, welche Ziele wir erreichen wollen und welche Regeln dabei zu beachten sind. Indem wir das Beste kombinieren, was Technologien zu bieten haben, erfinden wir die Arbeit neu. Die Datenakademie kann mit ihrer Automatisierungsplattform einzelne Lösungen verbinden und integrieren. Dieses Betriebssystem für Organisationen nennen wir 'Digitale Mitarbeiter'.
Digitale Mitarbeiter übernehmen Routinetätigkeiten, halten Workflows konstant aktiv und sichern die Qualität der Wertschöpfung. Aufgaben, die weiterhin Menschen erfordern, landen automatisch und zur richtigen Zeit bei den zuständigen Personen. Keine Lücken, keine Unsicherheiten, keine verlorenen Aufgaben. Sobald Digitale Mitarbeiter Ihr Ziel verstanden haben, übernehmen sie die Verantwortung und setzen es um. Sie sind echte Leistungsträger, die nie aufhören zu lernen. Sie passen sich schnell an neue Erkenntnisse an. Sie vereinfachen Chaos. Sie ordnen Organisationen und Abläufe bis in das kleinste Detail. Sie machen Organisationen schlanker, transparenter und effizienter. Sie kombinieren menschliches Know-how mit Automatisierungsintelligenz – für eine neue Dimension der Zusammenarbeit zwischen Leistungsträgern und Maschinen. Was Digitale Mitarbeiter NICHT sind: Sie sind kein weiteres Werkzeug wie Excel, Word, RPA, ERP oder eine KI auf Sprachmodellbasis. Digitale Mitarbeiter können diese Werkzeuge nutzen oder ganz ersetzen, je nach Grad der Automatisierung.
Was kosten Digitale Mitarbeiter? Bisher haben sich zwei Abrechnungsmodelle bewährt: Kauf oder monatliche Miete, leistungsbasiert oder pauschal. Die Variante leistungsbasierte monatliche Miete treibt uns an, exzellente Leistungen zu liefern, immer für Sie da zu sein und Ihnen immer mehr Aufgaben abzunehmen.
In einem informativen und für Sie kostenlosen Workshop zeigen wir Ihnen gern, wie Sie Digitale Mitarbeiter einsetzen und steuern. Wie Sie Ausführungsanweisungen für Geschäftsprozesse formulieren. Und wir zeigen Ihnen wie Ihre digitale ISO-9001-Dokumentation automatisch auf dem Laufenden bleibt.
Kostenlose Demo anfordern 
Was Sie benötigen
Ein Smartphone oder Tablet oder Notebook und einen Termin für einen kostenlosen Workshop.
Zuerst erstellen wir eine grob umrissene Arbeitsplatzbeschreibung für den Digitalen Mitarbeiter
Wählen Sie eine Aufgabe aus Ihrem Alltag. Wir fragen: Was ist das Ziel? Welchen Nutzen soll es bringen? Sagen Sie es einfach in Ihren Worten – das wird die Basis für die Automatisierung. Zum Beispiel: 'Wir wollen unser Portfolio verschlanken und schnell an den Bedarf unserer Kunden anpassen.'
Im nächsten Schritt dokumentieren wir Schritte und Regeln
Sie beschreiben, was den Prozess startet und welche Schritte zum Ziel führen. Nennen Sie Regeln, z. B. 'Bei Beträgen über 100 € muss ein Chef prüfen.'
Daraus bauen wir ein einfaches Ablaufmodell (BPMN für Schritte) und Regel-Tabellen (DMN für Entscheidungen). Wir klären Widersprüche sofort mit Ihnen und optimieren die Abläufe – in Minuten, damit es reibungslos läuft und im Rahmen Ihrer Beschreibung automatisiert werden kann. Damit ist der Workshop schon beendet.
Nach dem Workshop folgt Ihre Entscheidung
Wollen Sie Ihren Mitbewerbern voraus sein und Ihren ersten Digitalen Mitarbeiter begrüßen?
Registrieren Sie Ihre Organisation auf datenakademie.de. Beschreiben Sie einen neuen Arbeitsplatz oder geben Sie die Arbeitsplatzbeschreibung aus dem Workshop frei. Im anschließenden 'Einstellungsgespräch' handeln Sie ein Netto-Monatsgehalt aus. Übrigens: Auch nach der Probezeit können Digitale Mitarbeiter zum Monatsende gekündigt werden – einfach den nächsten Monat nicht bezahlen.
Zeit für Einarbeitung
Viele Aufgaben sind in jeder Organisation ähnlich. Für diese 'Standard'-Aufgaben brauchen Digitale Mitarbeiter nicht viel Zeit, um sich einzuarbeiten. So steigt der Automatisierungsgrad schnell.
Die übrigen manuellen Schritte sortieren wir nach wichtig und dringend. Ihre Mitarbeiter bekommen eine klare Liste, z. B. 'Prüfen Sie bitte diese Ausgangsrechnung über 100 € zuerst.'
Betriebliche Weiterbildung und Maschinelles Lernen
Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat in dieser Einzigartigkeit einen Vorsprung gegenüber den Mitbewerbern. Alte Softwaresysteme - wie ERP- nivellieren diese Einzigartigkeit. Unser hybrides Konzept zur Ausbildung Digitaler Mitarbeiter ist besonders effizient. Sie beobachten, wie Menschen Aufgaben lösen und schlagen kontinuierlich Wege vor, Ziele automatisch zu erreichen. Am Ende entscheiden Sie als Mensch über die Umsetzung.
Unabhängigkeit schaffen
Digitale Mitarbeiter arbeiten 24/7, brauchen keinen Urlaub, werden nicht krank und kündigen nicht. Sie wurden darauf programmiert, Unternehmen erfolgreich zu machen und wunschgerecht zu automatisieren.
Zeit und Kosten sparen
Mit Digitalen Mitarbeitern sparen Sie bis zu 100 % Zeit. Kosten ab 75 €/Monat – monatlich flexibel kündbar, einfach den nächsten Monat nicht bezahlen.
Für Unternehmen und Verwaltungen
Formulieren Sie Ihre Ziele, Digitale Mitarbeiter machen daraus gesetzeskonforme Regeln und automatische Schritte – basierend auf Ihrer Beschreibung. Menschen prüfen nur noch – so wird Arbeit effizient und unkompliziert.
Effizient automatisieren
Digitale Mitarbeiter beobachten, wie Menschen arbeiten, finden Muster und automatisieren schrittweise – im Rahmen Ihrer Arbeitsplatzbeschreibung. So lernen sie aus der Praxis und erledigen manuelle Schritte beim nächsten Mal automatisch.
